Malé podniky, které obchodují v hotovosti, jako jsou nákladní automobily a salony, se musí chránit před chybami zahrnujícími hotovost a krádež. Zde je 20 nejlepších postupů zpracování hotovosti, které by vaše podnikání mělo následovat, takže vše probíhá hladce.
Nejlepší postupy v oblasti zpracování hotovosti
Odstranění finančních prostředků
Pokladníci v malých maloobchodních prodejnách se často očekávají, že nahradí nedostatky z vlastních kapes. To může vést k tomu, že zaměstnanecký fond se spláchne do zdrojů. Obvykle je špatný nápad, že může skrýt skutečný důvod, proč se zásuvka zkrátí. Používáte-li některý z nich, zbav se toho.
$config[code] not foundBuďte přísný na rozdíly
Několik dolarů, které jsou krátké, se možná nejdřív zdá být velkým problémem v malém večeři, který má dobrý obědový dav. Nicméně, ignorujte nesrovnalosti a možná se snažíte překonat větší problém. Nahrávání všech ztrát a překročení pomůže odhalit něco úmyslného.
Standardizujte proces
Každý musí být na stejné stránce, když zaměstnanci manipulují s hotovostí na malém vozovém parku. Sestavování jednorázové sady pravidel trvá na základě odhadů z manipulace s hotovostmi pro zaměstnance, kteří pracují samostatně.
Znát povinnosti IRS
Musíte vědět, co očekává vláda, pokud jde o hotovostní transakce. Neexistuje způsob, jak provádět svou povinnou péči. Například velké platby v hotovosti přes 10 000 dolarů musí být řešeny určitým způsobem. Pokud máte pochybnosti, obraťte se na IRS nebo účetní.
Mějte účet Petty Cash
S určitými drobnými hotovostmi na ruku, abyste provedli změnu pro zákazníky ve své prádelně, je to skvělá konkurenční výhoda. Otevření obchodního kontrolního účtu na financování účtu udržuje účetnictví nad palubou.
Vydávejte faktury
Není to problém, když si pravidelní klienti chtějí platit v hotovosti v nehtovém salonu. Potřebujete je pouze vystavit fakturu.
Nekombinujte účty
Všechny hotovosti, které vaše podnikání potřebuje, je třeba zaznamenávat a uchovávat zvlášť a je třeba dodržovat řádné účetní postupy. Například nikdy nepřijímat nějaké hotovostní platby od zákazníků, aby se doplnila drobná hotovost.
Mějte plán pro zpracování hotovosti
Pokud provozujete malou prodejnu v místním nákupním středisku, vaše dny by mohly být hektické. Vkládání, počítání a vyvažování vaší hotovosti by mělo probíhat podle přísného harmonogramu. Práce, které běží kolem vašeho rušného dne.
Mít horní hranice
Zabránění krádeží a ztracených peněz je také o udržení limitu na tom, kolik držíte v registrech a po ruce. Udržování tohoto jednoduchého prostředku má horní strop na tom, kolik máte na místě.
Investujte do hotovostní techniky
Inteligentní trezory zvyšují efektivitu práce s hotovostí. Tyto platební hotovostní transakce a mohou dokonce naplánovat snímače. Technologie detekce padělků je další, co musí mít pro hotovostní podniky jako menší restaurace.
Omezit zaměstnance, kteří zpracovávají hotovost
Efektivní správa peněžních prostředků začíná tím, že jsou odpovědnosti svěřeny dozorcům. Měly by být zodpovědné za kontrolu transakcí a jiných povinností, jako jsou evidence příjmů.
Nechcete sdílet hotovostní zásuvky
Chyby se dějí v restauracích a maloobchodních prodejnách, když lidé sdílejí společnou pokladnu. V restauraci by mohlo být vhodné mít číšníka, který by měl být pokryta někým, kdo je v přestávce, ale tam je nedostatek odpovědnosti. Každý by měl mít svůj vlastní přihrádku na peníze.
Nezakládejte čísla
To se nazývá dolary a centy z nějakého důvodu. David S. Peters je odborník na toto téma v restauračním světě. Říká, že zaokrouhlování nočního vkladu tím, že opustí mince, může vést pouze k účtování bolestí hlavy po silnici. Nesnažte se ušetřit čas tím, že se vyvarujete volné změny.
Použijte technologii účtování
Použití nejnovějších technologií vám pomůže spravovat peníze v obchodě s hardwarem. Nepředpokládejte, že velké názvy v účetním softwaru se budou zabývat pouze velkými prodejnami ve vašem oboru. Například QuickBooks usnadňuje nastavování drobného hotovostního účtu.
Proces opakujte
Měli byste mít vždy oko ke zlepšení svých systémů zpracování hotovosti. To zahrnuje změnu odpovědností, které přidělíte zaměstnancům, jak uznáte za vhodné.
Zaměřte se na počítání
Můžeš být i jediný majitel na rušném krmivu. Pokud zpracováváte hotovostní transakce, musíte se soustředit. Pokud se přerušíte, vždy začněte znovu od počátku při počítání.
Vždy být konzistentní
Když počítáte peníze sami, musíte je dělat stejným způsobem vždy, abyste se vyvarovali chyb. Nejprve mince a pak účty od nejnižších k nejvyšším denominacím je jedna šablona.
Použijte šablonu vkladu
Texas A & M University navrhuje nejlepší postup pro přípravu hotovostního vkladu. Pouze jedna měna na balíček se všemi bankovkami směrem nahoru. Nepoužívejte papírové klipsy. Pryžový pás je nejlepší způsob, jak držet účty společně.
Zachovat povinnosti samostatně
Kontroly a zůstatky jsou důležité, když vaše malá firma zpracovává spoustu peněz. Lidé, kteří se zabývají penězi, by se měli lišit od těch, kteří jsou odpovědní za vedení účetnictví.
Počítat v soukromí
Bezpečnost je vždy záležitostí číslo jedna pro malou firmu, která vlastní prodejní automaty. Započítáváte peníze jen tehdy, když jste pryč od veřejnosti nebo zaměstnanců. Pokud peníze ukládáte do trezoru, pravidelně měňte kombinace.
Registrace v hotovosti Foto přes Shutterstock
Více v: Populární články 3 Komentáře ▼
