Součástí toho, že jste vedoucím podniku - být vůdcem obecně - musí šířit informace ostatním. V dobách úspěchu může být tato komunikace jako na vlně vítězství. V těžších časech mohou sdílení tvrdých voleb nebo nešťastných událostí přinést zármutek, stejně jako jiskřivé pověsti, které mohou poškodit morálku. Takže jaký je nejlepší způsob sdílení informací? Chcete-li zjistit, požádali jsme 12 vedoucích představitelů z Young Business Council (YEC) o následující:
$config[code] not found"Máte důležité zprávy, které můžete sdílet s celou společností, což může mít vliv na každodenní život, jako je například pronájem klíčových firem nebo trendová změna v příjmech. Jaká je nejlepší metoda pro sdílení těchto informací? Proč tento přístup funguje lépe než ostatní? "
Tipy na sdílení důležitých zpráv se zaměstnanci
Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:
1. Dej jim to
"Jako zakladatel mé společnosti jsem nakonec zodpovědný za všechno, co se děje. Pokud je důležitá zpráva, kterou sdílím, sdílím ji s celým týmem osobně nebo prostřednictvím videokonference. Nesnažím se zahalit věci a očekávám, že budou lidé považováni za profesionály. "~ Mauricio Cardenal, zastřešení marketingových profesionálů
2. Vytvořte kontinuální smyčku pro sdílení informací
"Celá naše společnost se v kanceláři každý pátek shromažďuje v kanceláři, aby si na nás mohl dát oběd zdarma. Tentokrát využíváme k odvzdušnění, smíchu a diskusi o zásadních záležitostech a oznámeních společnosti. Zjistil jsem, že mít pravidelné, nízkotlaké a otevřené místo k řešení těchto věcí vede k menší obavě zaměstnanců při příchodu velkých sdělení. "Brandon Stapper, Nonstop Signs
3. Sdílejte to na vaší společnosti Slack Channel
"Vzhledem k tomu, že všichni jsou většinou spokojeni a pracují, používám náš celopodnikový kanál, abychom tyto věci ohlásili. Tímto způsobem mohou všichni komentovat nebo klást otázky tak, že ostatní vidí a mohou se zapojit. To je zvláště užitečné, protože většina mého týmu je vzdálená. "~ John Rampton, Kalendář
4. Řekněte zaměstnance osobě
"Pokud se objeví nějaký nápadný zpravodaj, raději sděluji svým zaměstnancům osobně, abychom je mohli promluvit a objasnit podrobnosti a obavy. Oceňují mě, že jsem v předstihu o věcech a osobně jim to řeknu, kdykoliv je to možné. "~ Rachel Beider, Masážní Outpost
5. Vypracujte svou cestu
"Zajděte své lidské vedení v místnosti. Řekněte jim nejprve. Zastavte šíření dezinformací dříve. Nechte je rozdělit informace. Ujistěte se, že lidé mají vše v písemné podobě. Dejte jim vědět, proč se rozhodnutí děje. Buďte upřímní. "~ Derek Broman, Discount Enterprises LLC
6. Naplánujte videokonferenci na celou ruku
"Kdykoli máme velké zprávy, naplánujeme videokonferenci na všech rukách na Zoom. Takto každý slyší aktualizace v reálném čase a lidé mají možnost reagovat a klást otázky. Když jsme měli fyzickou kancelář, budeme to držet osobně. "~ Alex Fedorov, Fresh Tilled Soil, LLC
7. Zadejte "Proč"
"Jednou z našich principů agentury je poskytnout" proč "o hlavních rozhodnutích. Doporučujeme každému, bez ohledu na úroveň, aby se zeptal, proč někdo. Poskytování "proč" lidem umožňuje pochopit důvody pro rozhodnutí spíše než vytvářet předpoklady, soudit je bez plného kontextu nebo reagovat negativně. Přiměřní lidé chtějí zdůvodnit, a když je poskytnete, je mnohem snazší dostat lidi na palubu. "~ Beck Bamberger, společnost BAM Communications
8. Použijte metodu trakce
“ Trakce: Získejte záběr na firmu Gino Wickman popisuje způsob rozhodování a informování zúčastněných stran. Nejprve si zapište, kdo je zodpovědný za přenos informací. Dále rozhodněte o termínu komunikace. Poté uveďte jména osob, kterých se rozhodování přímo dotýká. Nakonec uveďte jména lidí, kteří potřebují být informováni. Použijte tento komunikační plán, aby se nic neztratilo přes trhliny. "~ Matt Wilson, Under30Experiences
9. Pamatujte na pokračování
"Velké zprávy vyžadují osobní rozhovor. Měli byste již mít pravidelné přihlášení do týmu nebo společnosti. To je skvělý způsob, jak začít rozhovor a zodpovědět počáteční otázky. Nicméně pokračujte v písemné podobě jakýmkoli komunikačním způsobem, který vaše společnost upřednostňuje, aby mohl tým později informovat informace a oslovit další otázky nebo obavy. "~ Ryan Wilson, FiveFifty
10. Oslavte malé společné výhry
"Cesta k úspěšné firmě může být o mnoho let delší, než si někdo představil na začátku. Snažíme se oslavit "malé vítězství" zazvoněním zvonku nebo hledáním dalších způsobů, jak oznamovat a oslavovat spolu osobně. Bez těchto okamžiků je snadné se zdržovat příliš dlouho na pomalém pokroku nebo neúspěšných pokusech. "~ Natalya Bailey, společnost Accion Systems Inc.
11. Buďte transparentní
"Nedělejte několik týdnů na" nejlepší "způsob komunikace velkého rozhodnutí. Čím déle budete na něm, tím větší a větší problém se vám může zdát. Budete se setkávat s méně jistotou, až konečně doručíte zprávy a vaši zaměstnanci si všimnou.Buďte plně transparentní a informujte každého, jakmile jste ve fázi plánování, a bude to pro všechny jednodušší po silnici. "~ Roger Lee, Lidský zájem 401 (k)
12. Oslovte každého pomocí více kanálů
"Chcete-li zajistit, aby každý zaměstnanec dostal zprávu, měly by být zprávy distribuovány v různých formátech pro maximální viditelnost. Pokud se na schůzi diskutuje o velkém pronájmu, nezapomeňte ji zaznamenat. Video lze distribuovat prostřednictvím e-mailu a sociálních médií. Umožňuje všem divákům slyšet tón hlasu, gest, výrazu a jazyka těla mluvčího. Všechny tyto věci mohou poselství mnohem více ovlivnit. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
Fotografie pomocí programu Shutterstock
3 Komentáře ▼
