Vaše odborná pověst by mohla velmi záviset na tom, jak efektivní jsou vaše komunikační dovednosti, a zejména na vašich písemných komunikačních dovednostech. Získání pověsti pro správnou etiketu ve všech svých obchodních jednáních může pouze posílit vaši kariéru a umožnit vám přikládat respekt k tomu, že jste někým, kdo jasně myslí a píše.
Cover Letters
Není-li v úkolu výslovně uvedeno "Žádné průvodní dopisy", správnou etiketou pro žádosti o zaměstnání je vždy odeslat jednu pracovníkovi nebo zaměstnavateli. Ukažte profesionální zdvořilost, že jste se představil místo toho, abyste jednoduše zaslali e-mailem svůj životopis nebo poslali obálku, která obsahuje váš životopis, aniž by se jednalo o odstavec, který uvádí, kým jste a na kterou se ucházíte. Používejte jméno a titul adresáta; neposílejte dopis "Koho se to může týkat". Zvláštní krok k volání lidských zdrojů pro jméno správce náboru nebo náborového manažera stojí za to.
$config[code] not foundProfesionální reference
Ať už píšete profesionální odkaz, doporučujete-li nějakou příteli nebo kolegu doporučit práci nebo požádat o vlastní odkaz, abyste napsali dopis ve vašem jménu, určitá pravidla etikety určují, co mají v písmenu říkat, nebo jak požádat o dopis. Pokud píšete dopis, který doporučuje někoho za práci, zaměřte se na jeho odborné schopnosti a kvalifikace a vyhýbejte se komentářům ohledně osobních charakteristik osoby. Když požádáte o doporučení, řekněte, prosím, o své práci o práci, kterou chcete, a vysvětlete, jak by její komentáře mohly pomoci stát se silným kandidátem. Také vždy požádejte o povolení používat jméno někoho jako profesionální referenci, bez ohledu na to, zda požadujete doporučení.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingInterofické memorandum
Obecně platí, že "poznámka k souboru" je rekapitulování okolností, které se týkají oddělení, společnosti nebo dokonce i jednotlivého zaměstnance. Správná etiketa vyžaduje, abyste udrželi ty, kteří potřebují dobře vědět, a proto byste jim měli poskytnout kopii této poznámky namísto toho, abyste očekávali, že půjdou vyhledat soubor a přečíst jej. Když píšete poznámku, která obsahuje citlivé nebo důvěrné informace, označte ji jako takovou a ujistěte se, že nebudete distribuovat kopie zaměstnancům bez nutnosti vědět.
E-mailová etiketa
Technologie umožňuje okamžitou a pohodlnou komunikaci, přenos souborů a interakci prostřednictvím písemných nebo vizuálních prostředků. Protože e-mail je tak snadný způsob komunikace, můžete odeslat rychlé poznámky, které by čtenáři mohli špatně interpretovat. Takže zvážit, co píšete a zda e-mail je nejlepší způsob, jak poslat své myšlenky. Nepřijměte e-mailovou zprávu o formálních dokumentech, jako jsou smlouvy. Etiketa a odborník na kariéru Lindsay Silberman připomíná čtenářům, že e-mail je navždy v článku z června 2010 pro společnost "Inc." časopis. Pamatujte si, že použití e-mailu jako náhražky formální dokumentace, například zaměstnání nebo obchodních smluv, je odklon od standardní obchodní praxe. Zkontrolujte také svůj tón, abyste se ujistili, že nejste příliš neformální pro nastavení v kanceláři - nepoužívejte emotikony a přehnané interpunkci, jako jsou tváře smajlíků a četné vykřičníky nebo otazníky.
Formální obchodní dopis
Použití standardního formátu podnikání je prvním krokem při přípravě dopisu, který se řídí pravidly etikety pro odbornou korespondenci. Psaní písemného dopisu je osvědčenou praxí, kterou mnoho organizací řídí, jednoduše proto, že na oficiální dokument můžete použít "mokrý" podpis. Použijte vnitřní adresu, úplné jméno adresáta, název a adresu a použijte správné pozdrav a závěrečný pozdrav. Přemýšlejte dvakrát o psaní e-mailu místo formálního obchodního dopisu - nemusí mít stejný efekt a tón, který potřebujete k předání zprávy.
