Po mnoho let jsou tabulky aplikace Excel základem profesionálních i osobních kruhů pro organizaci, výpočet a prezentaci dat.
Byly univerzálním nástrojem pro celou řadu aplikací, jako je například vedení firemních financí a správa inventáře.
Neexistoval žádný jediný technologický vývoj, který by mohl nahradit tabulky jako základní kancelář (jiné než průběžné aktualizace od společnosti Microsoft Office a podobných konkurentů, jako jsou Dokumenty Google), takže tabulky zůstávají v aktivním oběhu.
$config[code] not foundPro mnoho použití jsou tabulky stále cenné, ale existuje řada neefektivností, které jim brání v tom, aby se stali mocnými místy, které kdysi byli.
Důvody, proč byste měli přestat používat tabulky
Pokud jste fanouškem tvrdého tabulkového procesoru, nejspíš otřesete hlavou o tom, že je opustíte. Existují však některé z hlavních důvodů, proč byste měli obecně omezit spoléhání na tabulky:
1. Tabulky jsou chybné. Podle ID systému téměř 90 procent všech tabulek obsahuje chyby. Může se jednat o nesprávný vzorec, o nesprávně označené číslo nebo o neúčinné formátování, které vede k nesprávným interpretacím. Samozřejmě, že to není vina tabulkových procesů sama o sobě - je to chyba lidí, kteří je spravují. Nicméně, řada funkcí tabulky, jako je jejich jednoduchost, tvárnost, nedostatek kontrol a rovnováhy a nedostatek komunikace, usnadňují lidem tyto chyby. Protože tabulky se často používají pro cenné nebo citlivé informace, i zde může být jediná chyba nákladná, takže si nerozumíme.
2. Neexistují žádná jasná pravidla pro formátování. Aplikace Excel vám nabízí spoustu možností, jak formátovat buňky, řádky, sloupce a dokonce i to, jak jsou v listu zobrazeny čísla a data. Na povrchu to vypadá jako skvělá vlastnost - ale tento velký počet možností znamená, že neexistuje jasné pravidlo pro to, co je správné nebo špatné pro konkrétní aplikace. V aplikaci Excel jsou k dispozici některé šablony, ale opět neexistuje standardní formát, který by všichni zaměstnanci, partneři a klienti mohli sledovat. Formátování, které je pro vás smysluplné, nemusí mít smysl pro ostatní, což vede k problémům se záměnou a kompatibilitou při pokusu o sdělování dat jiné straně.
3. Je příliš obecný, aby byl relevantní pro většinu úkolů. Síla tabulek je jejich všestrannost - ale to může být také slabost. Tabulky jsou jakýmsi "jackem všech obchodů, master of none". Jsou slušní při výkonu v řadě různých aplikací, ale nejsou ideálním řešením pro každou konkrétní funkci. Díky rozmanitosti technologických nástrojů, které jsou speciálně navrženy pro jednotlivé funkce, jsou tabulky překonány prakticky ve všech aplikacích, o kterých si myslíte. Je to jako jít do specializované restaurace, spíše než na restauraci, která nabízí trochu každé kuchyně - tato specializace činí hotový produkt vynikající.
4. Současně lze použít tabulku pouze jednu osobu. Jedná se o jemnou, ale silnou slabost tabulek. Pouze jedna osoba může pracovat na tabulce v daném okamžiku. Dokonce i v možnostech tabulek založených na cloudových počítačích lze aktivovat pouze aktivní editace pouze jedna osoba, zatímco ostatní pracují s kopií pouze pro zobrazení. Díky tomu je váš tým obzvlášť obtížný zůstat v aktivní, probíhající komunikaci nebo spolupracovat na jednom dokončeném produktu. V našem moderním světě, se vzdálenými pracovníky a sofistikovanější technologií, potřebujete více řešení pro snadné řízení ve spolupráci.
5. Aktualizace v reálném čase nejsou možná. Podle společnosti Forrester Research jsou datové proudy a aktualizace v reálném čase jedním z nejdůležitějších a nejnovějších technologií v maloobchodě (stejně jako v řadě dalších odvětví). S množstvím dostupných informací a zvyšováním požadavků uživatelů se věci, jako je sledování inventáře a data o zákaznících, přibližují ke streamování v reálném čase za účelem rychlejšího a přesnějšího poskytování informací. Tabulky nejsou vhodné pro aktualizace v reálném čase, nemohou být integrovány do jiných systémů pro automatickou aktualizaci a jak jsme již viděli, pouze jeden uživatel může provést změny najednou. Aktualizace v reálném čase jsou mnohem cennější.
Co používat místo toho
Existuje tedy spousta dobrých důvodů, proč přestat používat tabulky, ale to nevyvrací vaše potřeby. Ještě musíte sledovat inventář. Musíte stále podávat zprávy o financích a je pravděpodobné, že potřebujete snadný způsob, jak převést své staré materiály na nový systém. Co může nahradit tabulky?
Jednoduchou odpovědí je specializovaný software. Existují tisíce typů sledovacího a řídícího softwaru, z nichž některé pokrývají celkově potřeby (jako software pro týmovou spolupráci), z nichž některé se zužují do soustředěného výklenku (například účetního softwaru). Nejlepším řešením je vybrat si sadu softwarových služeb a la carte, které nejlépe vyhovují specifickým potřebám vaší společnosti. Neexistuje žádné řešení, které by vyhovovalo všem uživatelům (což je důvod, proč se tabulky stávají zastaralými), tak nakupujte a pečlivě zvažte své možnosti.
Spreadsheet Photo přes Shutterstock
4 Komentáře ▼
