Moje žena a já jsme byli nedávno požehnáni svým prvním dítětem, což není jen velmi vzrušující přírůstek naší rodiny, ale také znamená, že často pracuji z domova, zatímco zbytek mého týmu je v kanceláři, stala se pro mě nezbytností. Správa malého podniku z domácí kanceláře (oh, počkejte, můj domácí kancelář je nyní školka, myslím kuchyňský stůl!) Je náročné.
Naštěstí technologie snižuje pohyb vpřed, když jste mimo kancelář jednodušší než kdykoli předtím. Zde jsou některé z nástrojů, které používám, aby pomohly mému týmu zůstat produktivní, když pracuji doma.
$config[code] not found
Yammer - Yammer je jako soukromé Twitter pro vaši kancelář. Je to skvělý způsob, jak zveřejnit aktualizace a informovat tým o mém stavu - to znamená, když budu muset ustoupit od telefonů, pokud potřebuji někoho, aby se na něco díval, nebo když jsem připraven něco mluvit. Yammer může pracovat na ploše a zdvořile vás informuje, co se děje bez přerušení vaší práce. K dispozici je bezplatná verze této služby, i když můj podnik zaplatí 5 USD na uživatele.
Skype - Skype je skvělý způsob, jak aktivně přerušit / ping někoho s otázkou, když nejsme ve stejné kanceláři. Vidím, kdy jsou online, a rychle položí otázku. Používáme je také k přenosu malých souborů přímo mezi sebou. Krása Skype je také nevýhodou - jako telefonní hovor, přeruší vás. Naštěstí můžete svůj status nastavit na "vzdálený" nebo "zaneprázdněný", aby se spolupracovníci dostali do cesty, když se dějí důležité věci (například změna plenky). Nejlepší ze všech je, že základní Skype je zdarma.
Aplikace FaceTime -Apple je bezplatná služba pro video chat a bylo mi opravdu užitečné konat můj tým s osobními rozhovory. To funguje pouze na iPadu, Mac a iPhone, takže každá strana potřebuje jedno z těchto poměrně drahých zařízení, aby to využilo. Nicméně, zjistím, že FaceTime je stejně snadné jako telefonování a spolehlivější než jiné programy pro videochat. Když potřebuji mít s někým nějaký důležitý rozhovor a chci vidět jejich reakce a výrazy na obličeji, zjistím, že jsem to nejvíce využíval.
Dokumenty Google - Již delší dobu jsem sdílel základní dokumenty s spolupracovníky v Dokumentách Google, takže se to hodí do mé práce z domova. Dokumenty Google považuji za zvláště užitečné pro spolupráci s potenciálními smlouvami nebo návrhy, které zasíláme našim klientům. Rychlá poznámka: Word stále používáme pro konečné formátování. Obchodní plány služby Google Apps začínají na 50 dolarů ročně na uživatele.
GoToMeeting - Pro větší interní schůzky používáme službu GoToMeeting. To nám umožňuje telefonické telefonování, hlasové schůzky na webu a sdílení obrazovky najednou. K těmto účelům jsme používali službu Skype, ale stali jsme se příliš nespravitelnými pro skupinová volání, takže jsme se přepnuli. GoToMeeting není levný za 49 dolarů za měsíc, zvláště když konkurenti nabízejí podobné služby zdarma. Mám však pocit, že je lepší zaplatit za schůzku, než aby moji zaměstnanci čekali na virtuální setkání, které je zpožděno z důvodu technických otázek. To je ztráta peněz! Vidím GoToMeeting jako nutnou akci, když se snažím udržet společnost v pohybu z mého domu.
Telefon a e-mail - Dva bonusové nástroje, které všichni používáme! Během práce doma jsem vynaložil vážné úsilí, abych byl k dispozici telefonicky a e-mailem v určitou dobu během dne (samozřejmě, že můj novorozenec si tuto poznámku nevzal). Svazuji e-mailové i telefonní časy, protože je snadné pozastavit to, co děláte pomocí e-mailu, abyste mohli přijmout hovor. Deleguji také e-mail - předáním položky členovi týmu a požádání o to, aby se o něj postaral, zatímco on byl původním odesílatelem.
Zdařil jste se a rozvíjel jste svou firmu z domova? Jaké nástroje a taktiky jste použili? Ráda bych slyšela, co pro vás pracovalo. Máte nějaké nápady, které by mi pomohly stát se výkonnějším obchodním pracovníkem, zatímco já dělám svou povinnost jako nový otec?
16 Komentáře ▼
