Vysokoškolský tajemník je často jedním z nejrušnějších lidí ve škole. Úzce spolupracuje s ředitelem budovy a zástupci ředitele a slouží potřebám učitelů. Studenti se spoléhají na její pomoc po celý školní den a rodiče ji volají po celý den. Někteří středoškolští sekretáři pracují na dvanáctiměsíčních plánech, ale ostatní školní obvody vyžadují, aby pracovali pouze v době, kdy se škola nachází nebo když jsou ředitelé funkční.
$config[code] not foundVzdělání
Každá školní čtvrť stanoví své vlastní vzdělávací požadavky pro svého školního tajemníka. Nemusí potřebovat vysokoškolské vzdělání, ale škola často vyžaduje obchodní třídy z odborné školy nebo komunitní školy, aby poskytla školení, které musí tajemník vykonávat svou práci. Třídy v oblasti správy kanceláří a účetnictví poskytují základní školení k výkonu práce. Školy mohou také vyžadovat, aby školní sekretáři měli předchozí zkušenosti s prací ve veřejném kontaktu.
Povinnosti
Tajemník střední školy bere na vědomí schůzky, které požaduje hlavní ředitel a zástupci ředitele. V některých případech přijímá a přepisuje diktování těchto setkání. Je zodpovědná za plánování schůzek s ředitelem. Škola má obrovské množství korespondence, zpráv a jiných forem memoranda, které generální tajemník generuje pod vedením správců budov. Dále vytváří korespondenci a zprávy pro různé kurikulární oddělení. Plánování a tisk školní příručky je často přidělen sekretáři školy a může být zodpovědná za vytvoření školního informačního bulletinu pod vedením ředitele budovy. Jakmile vytvoří dokument z její kanceláře, musí se postarat o to, aby si přečetla a dodržovala správnou gramatiku a formátování projektů, aby představila co nejlepší představu o škole. Vysokoškolský tajemník zadává informace do databáze o návštěvě školy, o známkách a dalších trvalých záznamech požadovaných ministerstvem školství. Ve větších školách může mít sekretářka další pracovníky, aby jí pomohla s těmito úkoly; Jinak je sama provádí každý den. V některých případech tajemník střední školy spravuje rozpočet pro svou kancelář a zaznamenává transakce. Během dne pracuje sekretářka se studenty, aby jim pomohli zodpovědět všechny otázky, které mají. Studenti čekají, až se setkají s ředitelem, a tajemník je dohlíží. Odpovídá na telefon a nasměruje hovory na příslušnou osobu.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingDovednosti
Vysokoškolská sekretářka musí být schopna plnit úkoly, aby mohla udržet mnoho projektů, které denně pracuje. Musí být schopna dokončit svou práci včas as minimálním dohledem a měla by očekávat časté přerušení. Sekretářka potřebuje základní dovednosti v matematice k výkonu své práce a dobré komunikační dovednosti, ústní i písemné, jsou pro práci nezbytné. Počítačové dovednosti jsou nezbytné k výkonu práce a tajemník musí být schopen provozovat další kancelářské stroje, například kopírky.
Plat
Každá školní čtvrť stanoví své vlastní platy a neexistují žádné národní průměry pro školní sekretáře; Úřad práce USA uvádí, že všichni sekretáři získali v roce 2010 průměrnou mzdu 34.660 dolarů nebo 16.66 dolarů za hodinu. Platy se liší podle zkušeností a umístění školy. Například nejvyšší plat nabízená školním sekretářům, kteří pracují ve státních školách Wake County v Severní Karolíně, byla ve školním roce 2012-13 $ 39,282. Nejvyšší placená sekretářka v okrese Houston, Texas, získala za školní rok 2011-12 51 699 dolarů.
