Grand Rapids, Michigan (TISKOVÁ ZPRÁVA - 12. ledna 2010) - Velká Británie, jeden z předních světových poskytovatelů W-2 a 1099 produktů pro podnikání, vydala své nejvyšší W-2 a 1099 podání "nástrah", aby sledovali tuto daňovou sezónu. Velká Británie sestavila tento seznam na základě špičkových dotazů zákazníků.
Zatímco mnoho firem se rozhoduje e-podávat své formuláře W-2 a 1099 s SSA (Social Security Administration) a / nebo Internal Revenue Service (IRS), většina firem stále spoléhá na podávání papírových formulářů poštou. Při podávání papíru W-2 nebo 1099 se objevují dvě běžné chyby nebo daňové přípravy:
$config[code] not found"Vidět červenou barvu" - požadavek formuláře červeného inkoustu 1099: podniky musí předložit kopii A formuláře 1099 (soubor, který je zaslán do IRS) na předtištěném formuláři červeného inkoustu (1). Pouze kopie A musí splňovat tento požadavek. Všechny ostatní kopie formulářů lze vytisknout černým inkoustem.
Vylepšení perforace na W-2s a 1099s: Požadavek na perforaci IRS a SSA vyžaduje požadavky na perforaci, které specifikují, že všechny papírové formuláře neobsahují žádné vodorovné perforace oddělující formuláře na kopii A. Avšak všechny ostatní kopie musí být perforovány mezi jednotlivé formy a podle IRS není použití nůžek pro oddělené kopie přijatelnou metodou (2).
Je důležité ověřit u vašeho poskytovatele daňových formulářů, že všechny předtištěné papírové formuláře splňují požadavky IRS a SSA. Nedodržení těchto požadavků může mít za následek podstatné sankce.
Elektronické podání nebo "e-podání"
Požadavek na elektronické podání: jak SSA, tak IRS podporují elektronické podání formulářů W-2 a 1099 bez ohledu na to, jak má být podáno několik formulářů. Nicméně pokud počet formulářů každého typu je více než 250 (např. 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS a SSA vyžadují, aby byly formuláře podány elektronicky.
Výhody elektronického podání jsou:
* Lhůta pro podání formulářů s IRS a SSA je prodloužena o měsíc ve srovnání s podáním papíru * Manipulace s papírem a poštovní zásilky jsou sníženy, což vede k možným úsporám nákladů * Snížený dopad na životní prostředí * Žádný z požadavků federálního papírového papíru (červený inkoust, perforace apod.) * Podává se stav podání vašeho podání (např. "Přijaté", "Dosud nebyly zpracovány", "Dokončeno" atd.).
Uzávěrka pro formuláře W-2 a 1099, které mají být poskytnuty příjemcům, je 1. února 2010. Letošní termín pro federální podání W-2 a 1099 je 1. března 2010 (papír) nebo 31. března 2010 (elektronický). Můžete požádat o automatické rozšíření o 30denní registraci vyplněním formuláře 8809. Novinka pro rok 2009: datum pro předložení výkazů příjemcům formulářů 1099-B, 1099-S a 1099-MISC (pokud jsou částky uvedeny v kolonkách 8 nebo 14) byl rozšířen do 16. února 2010. Velká Británie má rozsáhlé faktické centrum 1099 a W-2 umístěné na svých webových stránkách s odpověďmi na mnoho dalších otázek. Společnost nedávno spustila nový webový nástroj pro hlášení o mzdách speedEfiler.com, který umožňuje malým a středním firmám odesílat své formuláře W-2 a 1099 online a tisknout a zasílat kopie přímo zaměstnancům nebo příjemcům. O Velké zemi Velká Británie (www.greatland.com) je jedním z předních poskytovatelů produktů W-2 a 1099 pro podnikání. Mezi specializované produktové řady patří: formuláře a software W-2 a 1099, obchodní kontroly a software, dodávky a software pro přípravu daně z příjmu a hypotéky. Greatland je zaměstnanec-vlastnil společnost s umístěním v Grand Rapids, Mich. A Green Bay, Wis. (1) publikace IRS 1179, oddíl 2.1.4 (2) 1099 - publikace IRS 1179, oddíl 4.4.3; W-2 - publikace IRS 1141 část B oddíl 2 bod.05
