10 webů elektronického podpisu a proč byste je měli používat

Obsah:

Anonim

Elektronické podpisy jsou platné pro obchodní smlouvy jako podpisy podepsané v inkoustu na papíře. Tak tomu bylo od roku 2000, kdy byl přijat americký federální zákon známý jako zákon o elektronickém podpisu v mezinárodním a mezinárodním obchodě.

Podle Nolo.com mají lidé "několik různých způsobů, jak označit své elektronické podpisy, včetně zadání jména podepisujícího do oblasti podpisu, vkládání do naskenované verze podpisu podepisujícího, klepnutí na tlačítko" I accept "," kromě jiného.

$config[code] not found

Jedním z největších záběrů pro elektronické podpisy nebo elektronické podpisy je pohodlí, kterou služba nabízí.

Je to méně časově náročné řešení než smlouvy o tisku a faxování. Dokumenty lze podepsat okamžitě online a často na libovolném dostupném zařízení.

Služba end-to-end, kterou nabízejí poskytovatelé elektronických podpisů, předá dokument všem, kteří jsou povinni podepsat. Automatické připomenutí mohou být odeslána, aby pomohla lidem zapomenout se podepsat, a vy jste o tom informováni, jakmile všichni podepsali, jakmile to bude hotovo.

Platformy elektronického podpisu si udržují provedenou kopii na platformě / palubní desce tak, abyste je vždy měli k dispozici nebo se integrovali do služby pro ukládání souborů, jako jsou Dokumenty Google nebo Dropbox, takže vždy víte, kde najdete uzavřenou smlouvu (běžný problém v obchodech, že smlouva, která byla jednou podepsána, je ztracena nebo není nalezena).

Obvykle je také vytvořen dokument PDF, který můžete uložit a archivovat.

Elektronické podpisy jsou uznávány pro obchodní smlouvy mezi dvěma soukromými osobami, ale je třeba poznamenat, že ne všechny situace vám umožňují podepsat elektronicky. Soudní doklady, poslední doklady o vůli a závěti, osvojení nebo rozvodů a záležitosti rodinného práva nemohou používat elektronické podpisy.

Jiné situace zahrnují oznámení o vrácení, vyloučení, vyhoštění a upozornění na stažení produktu. S touto myšlenkou zvažte zřízení elektronického podpisu ve vaší firmě. Níže je uveden seznam webů elektronických podpisů a poskytovatelů služeb, kteří se mohou zkontrolovat.

Eversign

Eversign se účtuje jako právně závazná platforma pro digitální podpis, ke které můžete přistupovat odkudkoliv - z kanceláře, domova nebo přes mobil.

Společnost říká, že nabízí elektronické podpisy, které splňují nejpřísnější pravidla pro bezpečnost a ověřování podle amerického a evropského práva a na celém světě.

Platforma také nabízí při zadávání podpisu různé možnosti. Patří sem kreslení, psaní, nahrávání stávajícího podpisu nebo pomocí platformy Eversignu k vytvoření nového podpisu.

Sertifi

Sertifi pracuje s tím, co máte, tím, že přijme více než 300 různých typů souborů včetně aplikace Word, Excel a PDF.

Služba elektronického podpisu nabízí funkce pro spolupráci, takže zákazníci mohou odesílat komentáře nebo otázky o dokumentech v centralizované oblasti, takže už nemají žádné e-maily. Sledování vám pomůže znát stav odeslaných dokumentů a spravovat činnost.

Společnost Sertifi také nabízí službu Payment Bridge - službu, která umožňuje zákazníkům odesílat platby okamžitě po podpisu smlouvy nebo smlouvy, abyste se mohli platit rychleji.

RightSignature

RightSignature byla založena v roce 2009, ale v loňském roce byla zakoupena softwarovou společností Citrix. RightSignature nabízí podobné funkce jako ostatní služby, které se týkají zásahu, ale za nižší cenu a podporuje společnost známou pro software Cloud collaboration.

Placené plány začínají na 11 dolarů měsíčně. Existuje také přizpůsobitelný plán Business Plus, který začíná na 99 dolarů měsíčně.

eSignly

Pro volbu šetrnější k rozpočtu je eSignly jedním z webů elektronických podpisů, který nabízí obchodní plány od 10 dolarů za měsíc na uživatele. Tato společnost nemusí být tak bohatá jako ostatní služby elektronického podpisu, ale nabízí základní informace o tom, co potřebujete omezit na procesy založené na papíře vašeho podniku.

S eSignly můžete spravovat akce typu end-to-end, mít digitální důkaz o každém elektronickém podpisu, sledování dokumentů a dokumenty lze podepsat z libovolného zařízení.

e-Sign Live od firmy Silanis

Společnost e-Sign Live, která byla založena v roce 1992, je sama sebe vedoucím lídrem na trhu a zpracovává více než 600 milionů e-podepsaných transakcí ročně.

Společnost se může pochlubit nabídkou flexibilních řešení pro podnikání tím, že nabízí "jakékoli prostory" elektronické podpisy. Jeho technologie může být nasazena v prostorách, v soukromém cloudu nebo prostřednictvím nabídky Software as Service (SaaS).

Plátno

Plátno se snaží nahradit papírové formuláře a ruční procesy všech firemních aplikací mobilními podnikovými aplikacemi. Nabízejí Signature Capture, takže zákazníci mohou podepisovat dokumenty na mobilních zařízeních. Aplikace Canvas však nabízí také více než 13 000 aplikací v obchodě s aplikacemi pouze pro firmy.

Uživatelé budou moci využívat aplikace, které poskytují funkce, jako je spolupráce, mobilní platby, dispečink práce a skenování čárových kódů. Ceník hází někde ve střední oblasti. Základní obchodní plán vám poskytne 22 dolarů za měsíc na jednoho uživatele.

DocuSign

DocuSign se může pochlubit jednoduchým použitím globálního standardu pro záchranu s 50 miliony uživatelů v 188 zemích a nabízí bankovní bezpečnost. Služba společnosti je údajně jednoduchá a bohatá, nabízející řešení pro jednotlivce, malé firmy nebo podniky.

Cena za DocuSign je na vyšší úrovni. Podnikový plán vám poskytne 30 dolarů za měsíc na jednoho uživatele, nebo si můžete zvolit podnikatelský plán za 125 USD za uživatele za měsíc.Ale nabízejí širokou škálu plánů, z nichž si můžete vybrat, takže pro vás může pracovat.

eSign Genie

Pokud uvažujete o ponoření špičky do e-podpisů pro vaše podnikání, eSign Genie je bezplatná služba, kterou byste mohli zvážit. A mohou se pochlubit snadno použitelným systémem, který vyžaduje 30% méně kliknutí při odesílání dokumentu k podpisu než jiné služby elektronického podpisu.

Společnost říká na své webové stránce, že služba nebude navždy zdarma. Jak se služba rozšiřuje, společnost plánuje začít nabíjet, ale pro tuto chvíli můžete vyzkoušet plnou službu bezplatně.

SigningHub

SigningHub se může pochlubit servisními bankami, globálními společnostmi a více než 15 vlád po celém světě. S takovými zákazníky, jako je tato společnost SigningHub, usiluje o to, aby byly certifikovány podle norem EU a USA, stejně jako splnění širokého souboru certifikačních certifikátů bezpečnosti.

Služba je k dispozici jako softwarový produkt pro hostování na místě, stejně jako veřejné nebo soukromé cloudové služby.

Signix

Signix se pyšní tím, že zajišťuje nejvyšší úroveň vymahatelnosti obchodních dokumentů. Vynaložili mnoho úsilí na to, aby se ujistili, že jsou jejich produkty v souladu, legální a bezpečné. Společnost tvrdí, že její technologie je založena na mezinárodních normách, aby dokumenty vašeho podniku byly legálně platné.

Signix obsahuje podrobné protokoly o událostech pro podepsané dokumenty v případě, že vaše obchodní dokumenty jsou napadány soudem. Nabízí také ochranu proti manipulaci s dokumenty a upozorňuje vás v reálném čase, kdy dojde k manipulaci.

Dokument Adobe Cloud

Adobe Document Cloud můžete rozpoznat starším názvem EchoSign. Služba slučuje aplikace Acrobat a PDF se službami online a umožňuje tak uživatelům připravovat, odesílat a archivovat dokumenty pro podpis bez ohledu na to, kde se právě nacházíte.

Document Cloud také nabízí funkci sledování, abyste mohli zkontrolovat stav zaslaných dokumentů, ať již byly otevřeny, podepsány nebo vráceny.

Podpis fotografií pomocí programu Shutterstock

15 komentářů ▼