Požadavek dopis je médium pro vyjádření potřeby nebo přání pro laskavost od jednotlivce nebo společnosti. To je považováno za formální dopis, a proto musíte věnovat zvláštní pozornost jeho struktuře, pravopisu a gramatice. Musíte také použít přesvědčivý jazyk, protože má přesvědčit osobu, s níž se chcete zabývat, abyste něco pro vás mohli udělat, které jste předtím neuvažovali.
$config[code] not foundPředstavte se v prvním odstavci a uveďte důvod, proč píšete písmeno. Napište zdvořile, zatímco stále máte přímý vztah k vašemu důvodu psaní. Pokud vás někdo odkazoval, zadejte jeho jméno do tohoto odstavce. Je-li to nutné, připomeňte příjemci, jak vás zná, když krátce zkontrolujte některé z nejvyšších bodů vašeho vztahu.
Vysvětlete svou žádost v druhém odstavci a zálohujte své vysvětlení s podrobnostmi o žádosti. Řekněte přímo to, co chcete, aby vám udělal zdvořilý tón při podávání žádosti. Uveďte příjemci, jak bude mít prospěch tím, že zváží vaši žádost.
Stručně vysvětlete své pozadí a zdůrazněte situaci, za kterou potřebujete pomoc od příjemce, a předložíte podrobné informace potřebné k tomu, aby pomohla osobě, kterou píšete, při rozhodování. Uveďte, že budete pokračovat s telefonním hovorem.
Přidejte svou e-mailovou adresu nebo telefonní číslo do těla dopisu. To však může být nepovinné, pokud jste je již uvedli na úvodní adrese. Pozvěte příjemce, aby vás kontaktoval v případě, že by něco ohledně vašeho požadavku nemuselo pochopit. Uzavřete tělo svého dopisu tím, že poděkujete čtenáři za jeho očekávanou pomoc a pozornost.
Formulář zavřete formálně pomocí "upřímně", za kterým následuje vaše jméno a název. Vytiskněte písmeno na obyčejný bílý papír a pod svým názvem podepište své jméno. Složte dopis, aby se vešel do obálky obchodní velikosti, vytiskněte adresu příjemce na obálce a pošlete jej příjemci.
