Interní audit je forma sebe-disciplíny, která může zabránit nesčetným problémům.
Poprvé, co jste někomu řekl: "Začínám vlastním obchodem," pravděpodobně máte pocit hrdosti a posílení, stejně jako nervozita. Při zakládání malého podniku chcete naplánovat co nejvíce nepředvídaných událostí a připravit se na to, co na vás trh nebo podnikatelský svět může zahodit.
$config[code] not foundAle když si přečtete tipy pro majitele malých podniků, jedna věc, kterou pravděpodobně nevidíte, je informace o zásadní činnosti: interní audit. Ano, slovo "audit" je děsivé, ale interní audit je vlastně o zmírnění obav.
Význam vnitřních auditů
Interní audit pomáhá zajistit, aby vaše podnikání fungovalo tak, jak by mělo, abyste byli schopni efektivně řídit rizika a že vaše podnikání zůstává v souladu s předpisy a zákony, které se na něj vztahují.
Finanční a provozní objev
Vytvoření malého podniku obvykle nezahrnuje vytvoření oddělení interního auditu. Rozpočty jsou těsné a personál často musí hrát mnoho rolí současně. Ale můžete své podnikání interně auditovat pomocí týmu, který již potřebujete získat informace o operacích a financích. Nejméně dva lidé by měli být zapojeni, aby se zabránilo tomu, aby auditoři mohli jednoduše převzít vlastní práci v souladu a otevřít komunikační kanály o procesech a regulacích. Diskuse o výsledcích auditu a příprava zprávy o něm pomohou vašemu týmu porozumět tomu, proč jsou důležité interní audity, a současně poskytovat všem informacím, které mohou být užitečné pro vaše podnikání.
Proveďte interní audit své zodpovědnosti
Prvním krokem k uskutečnění self-auditu je definovat, co chcete dosáhnout a jaké přínosy očekáváte. Definujte řadu cílů a určte veškerá rizika spojená s nimi. Pokud znáte problémové oblasti, zvýrazněte je, aby se audit mohl zaměřit na ně. Při plánování auditorských činností zjistěte, na čem se chystáte podívat, jak intenzivně budete zkoumat konkrétní oblasti a za jakou dobu. Každý úkol by měl s ním spojit jméno osoby, která vám pomůže získat informace, které potřebujete.
Je možné, že během auditu budete muset změnit kurz, pokud se objeví nové důležité věci, a to je v pořádku. Informace, které shromáždíte během auditu, by měly být použity k vytvoření dodávaného produktu (obvykle reportu), který řídí konkrétní akce. Plánujte vyhodnotit tyto akce po uplynutí určitého intervalu po sestavení zprávy a zjistěte, zda se dosáhne zlepšení, které očekáváte. Následné auditorské postupy budou muset být vyladěny tak, aby lépe vyhovovaly vašim potřebám, protože vaše firma roste a mění.
Nemůžete opravit problémy, o kterých nevíte
Interní audity jsou o nalezení problémů, které vyžadují pozornost. Vy, jako majitel malé firmy, pravděpodobně víte, které oblasti jsou nejvhodnější pro auditování. Obecně lze z interního auditu využívat následující funkce malého podniku:
- Výdaje - protože pokud nevíte, kde vaše společnost utrácí peníze, nevíte, kde je to plýtvání penězi
- Služby zákazníkům - Víte, jak jsou spokojení zákazníci? Co chválili a na co si stěžovali? Jak plánujete tyto informace používat?
- Kvalita dat - včetně inventarizačních výkazů, hotovostních zůstatků a pohledávek a závazků. Tyto údaje musí být aktuální a přesné, aby tyto procesy byly přínosem pro vás.
- Bezpečnost IT - včetně zabezpečení v rámci vašeho podnikání a mezi vaší firmou a vnějším světem
- Zotavení po havárii - včetně podrobného plánu jak obnovit operace v případě přírodní katastrofy, krádeže nebo jiné katastrofy. Jaké jsou hlavní priority po katastrofě?
- Dodržování - ať už s interními, průmyslovými nebo vládními předpisy, včetně dodržování daňových zákonů. Pravidelné sledování dodržování předpisů může obrovsky pomoci, pokud se stanete předmětem externího auditu.
Soulad s předpisy začne s vaším týmem
Minimálně vaše malá firma musí splňovat mzdové listy, ministerstvo práce a daňové předpisy. Pokud jste v průmyslových odvětvích, jako je zdravotní péče, finanční produkty nebo vzdělání, pak budete muset dodržet řadu dalších předpisů. Vědět přesně, jak dobře funguje stroj s malým obsahem oleje, který je vaší malou firmou, je prvním krokem k zajištění souladu na všech frontách. Pokud váš tým ví, že vnitřní audit je prioritou, je větší pravděpodobnost, že pochopí důležitost externích auditů a bude připraven. Pokud nastavujete malou firmu, vyzývám vás, abyste se přihlásili ke svému týdennímu zpravodaji pro pravidelné pokyny ohledně vzrušujícího a náročného světa dnešního podnikatele.
Přepracováno povolením. Originál zde.
Vnitřní audit Fotografie přes Shutterstock
3 Komentáře ▼
