Udržování zaměstnanců, kteří provádějí důslednou práci podle plánu, může být samo o sobě samozřejmostí. Faktor ve všech různých úlohách a různých typech pracovních procesů a na rukách máte obtížnou situaci. Plánování je však důležitým úkolem, který zajistí, že se vaši zaměstnanci nebudou cítit ohromeni a zaslepeni s prací a termíny.
Rozdělit úkoly
Zapište nejdůležitější úkoly a rozdělte je do denních, týdenních a měsíčních kategorií. Používejte jeden den v týdnu jako den pro přesun časového rozvrhu po zbytek týdne, stejně jako jeden den měsíčně měsíčně přiřadit práci. Dejte každému zaměstnance každodenní kontrolní seznam úkolů, abyste zajistili, že se jim podaří pracovat, stejně jako vizuální pomoc, která jim pomůže udržet se na cestě. Udělte totéž pro měsíční úkoly. S krátkodobými i dlouhodobými cíli pomáhá zaměstnanec cítit, jako by přispíval a pracoval na něčem větším, než je jeho běžné úkoly.
$config[code] not foundUrčete nejdůležitější úkoly
Zorganizujte schůzku vedoucí k odhalení nejdůležitějších úkolů, které je třeba postarat. Možná si myslíte, že každý malý detail je důležitý, ale může to znamenat pracovní zátěž, která přemrští zaměstnance. Pomocí schůzky zjistíte, co je pro každého zaměstnance reálně dosažitelné a jaké úkoly by byly nejlépe vhodné pro každého jednotlivce.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZískejte zpětnou vazbu zaměstnance
Poskytněte zaměstnancům vaše budoucí úkoly. Nechte je strávit každý den dělat každodenní úkoly, které jste pro ně nastavili. Na konci dne požádejte je, aby poskytli zpětnou vazbu o úkolech. Určete, zda jsou úkoly a jejich splatnosti realistické nebo spravedlivé. Poté, co jste svým zaměstnancům dali stálé denní a měsíční úkoly, pravidelně je s nimi spojujte, abyste mohli sledovat jejich názor na práci.
Použijte šablonu
Vytvořte plán úkolů pomocí šablony. Programy, jako je Microsoft Excel, umožňují uživatelům stáhnout zdarma šablony, které lze použít pro účely plánování. Základní šablony jsou obvykle zdarma, zatímco pokročilé šablony mohou být zakoupeny prostřednictvím softwaru. Zatímco základní šablony jsou omezené ve funkci, pokročilé šablony nabízejí vyšší kvalitu a přizpůsobení.
