Daňová sezóna udeří určitou únava majitelům malých podniků. Někteří říkají svůj strach, ale myslím si, že je více pravděpodobné, že se obáváme časového potopu při přípravě vlastních daní nebo při práci s CPA nebo účetním.
Zadejte Shoeboxed - službu zachycení a sledování příjmů, která vám umožní vylepšit, jak se přiblížíte výdajům a jak organizujete příjmy.
$config[code] not foundRecenze na boty
Shoeboxed je jedním z lídrů na trhu v oblasti správy příjmů a výdajů pro vlastníky malých podniků. Koncept je, že můžete s fotoaparátem nebo smartphonem přiložit jednoduchou fotku a okamžitě odeslat potvrzení na webovou službu. Cílem je dostat tento doklad z vašeho "botního boxu". Při nahrávání každého potvrzení se služba zeptá, jak kategorizovat danou položku a vytváří výkaz výdajů za běhu.
S touto službou se tolik líbí. Je to opravdu spořič času a cenná služba. Kolik příjmů jste nahromadili na ploše nebo v zásuvce nebo obálce? Všechny své peníze zachráním až do daňové sezóny a pak je ručně spočítám. Hloupě, kdyby mi to mohlo ušetřit tolik času, úsilí a trochu úzkosti, abych každý rok dostal všechny své věci do pořádku. Platené plány začínají na 9,95 dolarů za měsíc.
Několik minut po nahrání prvního snímku obrazovky o příjmu jsem dostal e-mail s potvrzením, že bude zpracován během jednoho pracovního dne. Vaše inkasa budou zpracovávat rychleji na placených plánech, jsem si jist, ale obdržíte 50 bezplatných příjmů na navždy bezplatný plán, pokud se můžete vypořádat s mírným zpožděním.
Pokud odnesete spoustu příjmů, obdržíte pouze jeden e-mail, který říká "přijaté podání". Pokud je potvrzení neplatné, nečitelné nebo jinak nepřijatelné, e-mail uvádí, že vás o tom budou informovat zvlášť, jinak předpokládají, že vše je dobré.
Co se mi opravdu líbí
- Potvrzovací e-mail. E-maily se skříňovými skříněmi téměř okamžitě přijaly a čekají na vaše potvrzení. Dobrovolný účet zdarma má nepatrné zpoždění zpracování až jeden pracovní den, ale zjistil jsem, že je často méně.
- Když změníte kategorii, systém se vás zeptá, zda to chcete provést pro všechny podobné příjmy, jako v tomto příkladu, pro příjmy Starbucks. Vrátí se a změní stávající a navíc vám nedovolí vybrat tuto kategorii znovu (pokud ji označíte).
- Hromadné obálky na potvrzení. Na placených plánech můžete jednoduše poslat poštou Shoeboxed ten stoh příjemů, které jste po celý rok ušetřili v tom, co označují jako "Magic Envelope". Hodně šikovná v tomto ročním období, nebo o něco dříve.
Co bych chtěl vidět:
- Konec zavádějícího procesu registrace. Dovolte mi být velmi jasné: Shoeboxed nabízí cennou službu, ale při registraci můžete kliknout na nesprávné tlačítko a přesunout do placené možnosti. Vstupní stránka zobrazuje super, super jednoduchou registraci - zadejte svůj e-mail pro plán "navždy zdarma". Ale pak vás přenese na úplnou registrační stránku, kde budete muset procházet volby a hledat volbu "navždy zdarma", která se objeví na spodní straně stránky. Jsem si jistý, že byste se mohl z placeného plánu snadno rozhodnout, ale radši bych viděl všechny možnosti jasněji, než jen jeden pohřben v dolní části.
- Přímý odkaz pro mobilní zařízení Android. Mobilní odkaz na hlavním webu vás přenese do verze iOS v iTunes. Najdete ji vyhledáváním ve službě Google Play a nainstalujte jej odtud.
Zmínil jsem Shoeboxed v populárním článku s názvem "7 základních tipů pro produktivitu - a nástroje, které je mají dosáhnout." Pokud jste se snažili udržet krok s vaším účetnictvím, je to služba, kterou budete určitě chtít vyzkoušet.
Po mnoha letech se snažím udržet krok - teď začnu aktivně využívat službu pro vlastní finanční záznamy.
Obrázky: Shoeboxed
2 Komentáře ▼
