Odmítnutí žádosti zaměstnance o převod, zvýšení platu nebo jen volno z osobních nebo zdravotních důvodů se pravděpodobně řadí k č. 2 - hned po ukončení setkání - jako nejobtížnější úkoly personálního personálu. Je obzvláště obtížné, pokud zaměstnanec předloží řádně zdokumentovanou a včasnou žádost o dovolenou, pokud jste přesvědčeni, že volná pracovní doba je nezbytná a prospívá zaměstnanci. Napsání dopisu o zamítnutí žádosti zaměstnance je však nezbytné pro důsledné uplatňování politik na pracovišti, spravedlivých pracovních postupů a v některých případech vyžadovaných federálními nebo státními předpisy.
$config[code] not foundpotvrzení
Informujte zaměstnance o tom, že jste dostali jeho žádost, a pokud je časování problém, uveďte datum, kdy jste žádost obdrželi. Načasování by mohlo být problémem, kdy zaměstnanec nepodal včasnou žádost nebo nedodržel postup pro žádost o dovolenou. Ve svém dopise znovu zopakujte základ pro žádost zaměstnance, například "Vaše žádost o šesti týdnů dovolené podle zákona o rodině a zdravotní dovolené byla přijata dne 1. srpna 2013."
Politika společnosti
Pokud musíte popřít žádost zaměstnance o dovolenou na základě firemních zásad, uveďte tuto politiku a kde ji najdete v příručce pro zaměstnance. Zahrnout také příslušnou část zásad společnosti, která podporuje odmítnutí požadavku zaměstnance. Mohli byste psát: "Podle zásady ABC Enterprises týkající se žádostí o osobní dovolenou jsou zaměstnanci povinni předložit písemné prohlášení o vyžádání volného času nejméně 30 dní před zahájením osobní dovolené. Tato pravidla se vztahují na žádosti o osobní dovolenou mimo FMLA. Podrobné vysvětlení procesu naleznete na stránce 30 příručky zaměstnanců společnosti ABC. "
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingNařízení zaměstnavatele
Zkontrolujte federální nebo státní předpisy týkající se mandatorní dovolené. Předpisy FMLA vyžadují, aby zaměstnavatelé dodržovali určitá pravidla při poskytování písemného oznámení zaměstnancům, kteří žádají o dovolenou. Některé státní zákony o rodičovské dovolené vyžadují, aby jste dodržovali určité protokoly pro oznámení zaměstnance o nároku na dovolenou. Například pokud jste v Kalifornii, vaše společnost může mít povinnost upozorňovat zaměstnavatele na základě zákona podle zákona o právech na rodinné příslušnosti v Kalifornii nebo zákona o dovolené v těhotenství.
Zaměstnanecká způsobilost
V mnoha případech může být způsobilost zaměstnanců faktorem odmítnutí žádosti.Kromě poukazování na politiku na pracovišti, pokud existuje nařízení, které určuje, zda má zaměstnanec nárok na dovolenou, uveďte to také. Například FMLA má specifické pokyny pro způsobilost zaměstnance - zaměstnanec musí být zaměstnán nejméně 12 měsíců před začátkem dovolené a během tohoto období musí mít alespoň 1250 hodin času. Kromě toho má FMLA pokyny o tom, kdo se kvalifikuje jako rodinný příslušník, což často komplikuje podmínky způsobilosti na dovolenou. V takových případech se obraťte na zaměstnance podle příslušných zákonů nebo předpisů a pokud je dostupný informační list, jako je ten, který je k dispozici pro FMLA, přiložte kopii k vašemu dopisu.
Alternativy
Zachování vztahu zaměstnavatele a zaměstnance je důležitým faktorem při rozhodování o všech zaměstnancích. Pokud jste schopni nabídnout alternativy, učinte tak, abyste zmírnili úder zpoplatnění. Odkazujte na jiné zásady společnosti, které by mohly splnit požadavek zaměstnance, nebo navrhnout, aby zaměstnanec znovu požádal o dovolenou nebo upravit její žádost tak, aby splňovala požadavky. Například pokud žádost zaměstnance není způsobilá pro dovolenou FMLA, vysvětlete zásady společnosti týkající se non-FMLA a osobní lhůty nepřítomnosti.
Konzultace
Můžete také zachovat vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem soucitným vysvětlením důvodů svého odmítnutí na soukromé schůzce se zaměstnancem. Je-li to možné, přečtěte svůj dopis odmítnutí u zaměstnance v rámci osobní konzultace. To může pomoci ospravedlnit rozhodnutí a zapůsobit na zaměstnance, že pokud byste mohli schvalovat dovolenou, měli byste. Také přispívá k tomu, aby zaměstnanec chápal postavení společnosti a pomohl zaměstnancům vnímat, že rozhodnutí v oblasti lidských zdrojů jsou neosobní.
