Kolik z nás si přeje, abychom mohli věnovat ještě více času práci na našich aktivitách v kanceláři?
Řízení výdajů, organizování příjmů, sladění účetních a jiných provozních úkolů jsou nezbytné. Nejsou však přesně to nejzajímavější nebo kreativní součásti podnikání.
"Neustále slyšíme od vlastníků malých podniků, že jejich podnikání se zrodilo z vášně pro svůj produkt a / nebo službu, nikoliv z řešení každodenního řízení podniku," řekla Laura Millerová, prezidentka společnosti Ink Chase.
$config[code] not foundTakový druh pozorování zákazníků je jedním z důvodů, proč Ink od společnosti Chase vyvinul mobilní aplikaci, která eliminuje některé back office kanceláře, což umožňuje majitelům malých podniků orientovat se na své zákazníky a klíčové příležitosti k růstu.
Díky nedávné aktualizaci aplikace Ink mohou majitelé malých firem lépe spravovat, sledovat, kategorizovat a organizovat výdaje pomocí své kreditní karty Ink from Chase přímo z jejich zařízení iPhone nebo zařízení Android.
Klíčová výhoda aplikace Ink je, že umožňuje vlastníkům malých firem efektivně využívat malé časové úseky. Místo toho, aby museli cestovat do kanceláře nebo nechat je hromadit pro jejich návrat, majitelé podniků se mohou rychle postarat o úkoly na cestách.
"Opravdu to drobným podnikům umožňuje dělat papírování na cestě," řekl Miller.
A to je osvobozující.
Mobilní nástroje, jako je aplikace Ink, získávají popularitu kvůli tomu, co představují:
- Svoboda - Získáte svobodu, abyste byli mimo kancelář podle vašich vlastních termínů a načasování. Práce a život se v dnešním světě hodně shodují. Ať už je to dětská fotbalová hra, výlet k lékaři nebo rychlé ustoupit mimo kancelář nemusí potlačovat tok komunikace.
- Účinnost - Dobrá aplikace vám pomůže vyhnout se zadávání dat vícekrát. Může ušetřit čas automatizací činností, které jste v minulosti nebyli schopni automatizovat.
- Řízení - Zůstáváte na vrcholu vašeho podnikání, když jste mimo kancelář a sledovat vaše zaměstnanecké výdaje na vaší obchodní kreditní kartě.
Zde je pět způsobů, jak může aplikace Ink pomáhat efektivněji provozovat firmu - a dělat věci, které si možná neuvědomujete, jsou možné.
1. Přejít na klíčové aktivity na vašem účtu Chase, využíváním schopností nativní mobilní sítě
Návštěva plného webu v mobilním prohlížeči může být náročná a časově náročná. Vzhledem k omezené velikosti nemovitostí na obrazovce budete možná muset procházet stránky hluboko přes celou webovou stránku, a to jen proto, abyste provedli několik transakcí - což může být frustrující zkušenost a ztráta drahocenného času.
Tam je dobrá mobilní aplikace. Mobilní aplikace vás může snadno dostat k tomu, co musíte udělat. Dobrá aplikace používá přirozené mobilní schopnosti, které zahrnují přetahování a dotykání, oproti psaní a ukazování pomocí myši, které děláte jednodušeji na stolním nebo přenosném počítači.
Chcete-li použít bezplatnou aplikaci Inkoust, musíte být držitelem inkoustové karty, která vám dá svůj čas na řízení rukou.
Aplikace Ink vám umožní přístup k vašemu inkoustovému účtu, abyste mohli sledovat zůstatek na účtu, zaznamenávat a kategorizovat výdaje a spravovat limity výdajů na zaměstnance.
2. Zaznamenejte záznamy snadno zachycením obrázku
Jak se dnes vypořádáte s výdaji? Pokud jste jako mnozí, umístěte je do zásuvek nebo souborů nebo na spodní část vaší tašky. Poté, co je hledání dokončeno, najdete čas k zadání nebo skenování do účetního systému pro organizaci a kategorizaci.
Aplikace Ink využívá fotoaparát vašeho smartphonu, takže místo podání papírových příjmů stačí pořídit fotografii. V daňové době, nebo když se jedná o úhradu výdajů nebo prostě děláte účetnictví, nedochází k vykopávání zásuvek nebo archivních skříní.
3. kategorizovat výdaje za přesné vedení záznamů
Existují důležité důvody správné kategorizace výdajů. Nejprve je třeba přidat přesnou kategorii výdajů pro přesné účetní a daňové záznamy. Za druhé, možná budete muset určit určitý náklad pro určitého klienta nebo práci (buď pro určení ziskovosti, nebo pro řádné zapojení klienta). Za třetí, pokud jde o úhradu výdajů zaměstnanců, jsou přesné záznamy kritické
Takže namísto toho, aby se výkazy o nákladech mohly zhromažďovat a staly se obrovskou prací, kterou je třeba dělat jednou týdně nebo jednou měsíčně, může to být i na cestách a okamžitě na cestě.
S aplikací Ink můžete pouze označit nákup s vlastními kategoriemi, které vytvoříte, a další informace o výdajích - může se to stát až po vynaložení výdajů. Nejlepší část aplikace aplikace Ink automaticky synchronizuje zpět do zobrazení počítače v účtu Chase online.
4. Okamžitě změňte limity výdajů zaměstnanců
Pokud mají zaměstnanci nebo vedoucí pracovníci přístup k firemním kreditním účtům, můžete je spravovat i v rámci aplikace Ink. Po nastavení vašich zaměstnanců na účet Chase.com je budete mít na dosah ruky v aplikaci Ink. Pokud potřebujete, aby vaši zaměstnanci uskutečnili velké nákupy, můžete okamžitě upravit limity výdajů přímo z telefonu.
5. Track Activity on-the-go
Samozřejmě můžete také vidět veškerou činnost v každém z vašich účtů. Aplikace Ink odesílá okamžité upozornění kdykoli je k dispozici nákup, abyste se ujistili, že se správné nákupy provádějí ve správných časech a máte pod kontrolou výdaje plynoucí z vašeho podnikání
Aplikace, jako je aplikace Ink, usnadňují práci s kanceláří vaší firmy, což vám umožňuje vytvářet zážitky, které potěší vaše zákazníky a zaměřit se na to, co děláte nejlépe: vaše podnikání. Aplikace Ink je k dispozici pro iPhone v zařízení iTunes a pro Android v Google Play.
Obrázek: Chase Video
Více v: Sponzorováno 3 Komentáře ▼
