Papíry všude, prázdné kávové šálky, poznámky přicházející a nic, co nevyjde, typický den práce pro většinu lidí. Pro tento běžný scénář je na vině nedostatek organizace. Plánování a organizace jsou základní dovednosti na pracovišti. V dnešním rušném světě je efektivní řízení času klíčem k dosažení vašeho plného potenciálu. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků, abyste mohli lépe naplánovat a uspořádat svou práci a sledovat zvýšení produktivity.
$config[code] not foundPo vyčistění svého pracovního stolu můžete začít organizovat pracovní prostor. Vytvořte vstupní / výstupní rámeček. Uchovávejte pouze aktuální projekty na stole; všechno ostatní by mělo být podáno. Je-li váš stůl stále přeplněný, možná budete chtít uvažovat o nákupu malého police, který by se držel v blízkosti.
Uspořádejte soubory. Nejprve je třeba vytvořit systém archivace. Dále kategorizujte a organizujte soubory, zbavte se všeho, co už nepotřebujete.
Uspořádejte soubory počítače. Je snadné zapomenout na staré nebo nedokončené soubory v počítačích a mohou zpomalit váš systém dolů. Odstraňte nepoužívané soubory a vytvořte efektivnější systém složek.
Vytvořte seznam úkolů. Můžete použít počítačový program, jako je Microsoft Outlook, nebo papírový program v závislosti na vašem preferenci. Pokuste se naplánovat úkoly podle priority a složitosti. Nejdříve dokončete nejdůležitější úkoly. Uložte si s sebou notebook, když jste mimo pracovní stůl, abyste si poznamenali nové úkoly. Přidejte je do svého seznamu, když se vrátíte ke stolu.
Zabývejte se papírovým zpracováním, jakmile jej obdržíte. Vložte jej, delegujte jej nebo okamžitě jednat, abyste se vyhnuli hromadě papíru, který se na vašem stole zhromažďuje.
Tip
Stanovení cílů vám pomůže dosáhnout lepších výsledků. Přerušením dlouhodobých cílů do krátkodobějších cílů se zdá, že projekty jsou méně ohromující a jednodušší. Vyzkoušejte systém odměn za splnění cílů. Když dokončíte pět úkolů, udělejte přestávku na kávu nebo surfujte po internetu a proveďte e-break.
