V malém podniku se někdy zdá, že bolest změn může být horší než bolest zachování status quo.
Běžím po celou tuto dilema v mé vlastní práci.
Když jsem pracovala pro velkou společnost a chtěli jsme se podívat na potenciální nové softwarové, hardwarové nebo servisní řešení, obvykle bychom přiřadili pracovní skupinu. Pracovní skupina by zahrnovala několik lidí.
Pokud by se jednalo o opravdu velký nebo důležitý projekt, někdy jsme najímali šestiměsíčního dodavatele nebo jinou osobu, aby se stala vedoucím pracovní skupiny na plný úvazek po celé měsíce nebo dokonce roky.
$config[code] not foundTato pracovní skupina by vyhodnotila potenciální řešení a doporučila volbu. Pracovní skupina často bude pokračovat v implementaci nového řešení, dokud nebude hladce fungovat.
V malém podniku neexistují pracovní skupiny.
Přinejmenším … neexistují pracovní skupiny, které by o nich myslely velké podniky a vládní agentury.
Místo toho je vlastník a možná štíhlý řídící tým - všichni můžu zaručit, že už nosí několik klobouků. (Protože to děláme v malých firmách - nosíme mnoho klobouků.)
Malá "pracovní skupina" se skládá z vlastníka a / nebo možná z klíčového manažera nebo zaměstnance, který ukradne několik hodin víkendem nebo pomalu odpoledne nebo možná v 10:00. po odchodu dětí do postele, pronásledování na webu a nalezení možného nového řešení.
$config[code] not foundNemohu vám říci, kolikrát jsem skončila zkoumáním nových produktů nebo služeb o půlnoci na webu. Zní to jako ty?
Většina z nás má jen velmi málo času, aby dokonce prozkoumala a identifikovala možná řešení, natož porovnat vlastnosti a výhody a vyhodnotila je.
A ještě jsme se nedostali do implementační části!
Průzkum provedený skupinou SMB v roce 2013 zjistil, že nejdůležitějším technologickým problémem majitelů malých podniků bylo nalezení času pro vyhodnocení technologických řešení a prodejců.
Přemýšlejte o tom na okamžik. Největší výzva, kterou máme jako vlastníci malých podniků, je jen rozhlížet a vyřešit potenciální řešení.
Dalším úkolem, které bylo ve studii velmi vysoké, byla výzva implementace technologie.
Podívejme se na to: máme čas na hlad. Vím že jsem.
Čas je velmi často praktickou překážkou pro zlepšení interních procesů, které mohou řídit efektivitu a nastavit základy pro růst vašeho podnikání.
Rád bych dostal své podnikání na 5 milionů dolarů z ročních příjmů. Moje sny jsou velké. Bohužel, můj čas je malý.
Proces ohlédnutí hledat nová řešení nebo lepší způsoby, jak dělat věci cítí ohromující. Pouhá myšlenka na změnu se začne cítit bolestněji než ponechat věci tak, jak jsou.
Je lákavé říkat si: "Nemáme čas najít lepší řešení, takže se s tím, co máme dnes, dokáže vyrovnat. Je to dost dobré. "
Ale je to opravdu dobré?
A je to takový způsob přemýšlení, který vás přivede k místu, kde se vaše podnikání musí stát, aby splňovalo vaše cíle a sny?
Thomas Hansen, viceprezident společnosti Worldwide SMB společnosti Microsoft, nedávno napsal, že "dokonce i nejmenší narušení způsobené zastaralou technologií může mít vliv na váš konečný výsledek."
Jedním z jeho bodů bylo, že byste se ocitli v zastaralé technologii, protože si myslíte, že je dost dobré, abyste se dostali. A nemusíte vidět žádné potenciální zvýšení příjmů nebo úspory poplatků při přepínání.
Možná však nezohledňujete neefektivnost, ztrátu pracovní doby a zpoždění způsobenou technologií, která nefunguje, stejně jako novější technologie. Mohlo by vás stát víc peněz, než si uvědomíte.
Jedním ze způsobů, jakým se podíváme na věci v mém podnikání, je otázka "úspory člověkem za hodinu".
Práce je velmi drahá, ať už je to vaše vlastní práce nebo to, že někdo zaplatíte ve svém týmu.
Nepoužívejte jen bolest při přepínání. Podívejte se na náklady na status quo.
Opravdu přidáte čas, který utrácíte, pokud jde o zpoždění způsobená zastaralou technologií, pracovníky strávené na manuálních procesech, které by mohly být automatizované, a čas potřebný k opravě technologií, která se hodně liší.
Zeptejte se sami sebe na otázky, jako by bylo lepší strávit 30 hodin jednou, jestliže může ušetřit desetkrát vyšší počet hodin za jeden rok?
Nezaměřujte se na bolest spínání - zaměřte se na konečný zisk. A konečným ziskem může být efektivita a produktivita, ne nutně zvýšení příjmů nebo nižší poplatky. Nemusíte vidět další tržby okamžitě. Pravděpodobně se vám nedaří zjistit nižší výdaje za upgradování technologií.
Ale je pravděpodobné, že existují "skryté" náklady, které jste vynaložili, které mohou zmizet upgradem vaší technologie.
Obvykle dochází k tomu, že se firmy dostávají k novější technologii. Jde nad rámec lesklého objektu syndromu. Obvykle je to proto, že z toho, že něco děláte s jiným řešením nebo jiným způsobem, získáváte výhody - a to je to, co vidíme s mrakem.
Existuje i další důvod, proč vám status quo může ublížit. Nepracujeme ve vakuu. Svět se neustále pohybuje kolem vás. Blikat příliš dlouho a konkurence a trh vás opustí v prachu, aniž byste si to uvědomili.
Zatímco myslíte, že je to dost dobré, ostatní se snaží nové způsoby a rychleji dělat věci. Čoskoro "dostatečně dobrá" ani vám nezvládne místo u stolu. Vaše podnikání zaostává. Nemůže držet krok s rychlostí a kvalitou služeb, které zákazníci očekávají.
Zjistěte, co dělají vaši konkurenti a podniky na ulici nebo v příštím městě. Podívejte se na některé možnosti, abyste zjistili, co dělají nejlépe malí podnikatelé ve své třídě, aby mohli své podniky spravovat efektivněji, efektivněji a efektivněji.
V době psaní tohoto článku se Anita Campbell účastní programu programu Microsoft Small Business Ambassador. Tento článek je součástí řady upsaných společností Microsoft.
Status quo Image přes Shutterstock
3 Komentáře ▼
