Obchod je plný výměn. V místní kavárně jsem sledoval, jak starší pán dává malému chlapci a dívce dolarovou minci. Jeho velká sestra věděla, co to bylo okamžitě. Ale tříletý chlapec, zavoláme mu Charlie, obrátil se k matce a řekl: "Co je uvnitř?"
Charlie se snažil tuto minci otočit a otevřete ji. Jeho matka rychle řekla: "Ne, ne, ne. Není to cukroví. Jsou to peníze. "
Potřebujete půjčku pro vaši malou firmu? Zjistěte, zda se kvalifikujete do 60 sekund nebo méně.Co je uvnitř vašich peněz?
Nemůžete si prasknout peníze tak, jak děláte vejce, ale můžete se točit a obrátit na něco jiného. Ve skutečnosti je síla vašich peněz založena na tom, jak ji používáte. Může se stát týmem, který dostane "to", protože jste strávil čas a peníze na školení a druhu řízení, které vytváří spojení. Vaše peníze se mohou obrátit na více klientů, protože jste je strávili na inteligentním marketingu a pozorném prodejním týmu. Nebo se vaše peníze mohou změnit na to, čím se vždy změní, protože odmítáte vyzkoušet a vyzkoušet něco jiného.
Pokud jde o marketing, správu a sledování svých peněz, není to o tom, že byste byli jiní kvůli odlišnosti. Jedná se o přepínání věcí, dokud nenajdete něco, co funguje. Je to o neustálém vyhodnocování a aktualizacích, abyste byli vy a váš tým co nejúčinnější. Protože efektivní změna je o zlepšení, není zaneprázdněná práce.
Řekněme, že vyhodnocujete svůj účetní systém
Nesnažíš se být softwarovou skupinou. Snažíte se být efektivnější. A protože změna vyžaduje úsilí, potřebujete dobrý důvod, abyste tento krok učinili. Pokud jsi:
- děláte účetnictví ručně,
- psaní stejných informací více než jednou nebo
- pomocí softwarového balíčku, který havaruje víc než funguje.
Pak je čas na aktualizaci sledování vašich peněz. Můžete ušetřit čas a peníze v dlouhodobém horizontu aktualizací systémů v krátkodobém horizontu.
Může být čas přestěhovat se z tabulky aplikace Excel do uživatelsky přívětivého účetního softwaru. Mohli byste obchodovat s touto přeplněnou schránkou na příjemné telefony, která vám umožní skenovat a zaznamenávat své výdaje na cestách. S trochou aktualizace se tyto zprávy o konci týdne mohou stát breezem místo bolesti.
Když hodnotíte potřebu změny ve svém podnikání, nezapomeňte na Charlieho otázku: "Co je uvnitř?" Pak otočte, aby se peníze otevřely a změnily to v něco, co způsobuje masivní nebo trvalý rozdíl ve vašem podnikání. Nehazujte je do rozbitého a frustrujícího systému.
Několik účetních nástrojů, které je třeba zvážit
Potřebujete účetní software jako Quickbooks (Online, pro PC nebo MAC) nebo MYOB (Mind Your Own Business), abyste mohli:
- sledovat své příjmy a výdaje na jednom místě,
- vyhnout se zadávání stejných informací více než jednou a
- máte rychlý přístup k tomu, jak vaše firma skutečně vypadá v daný den.
Čím více víte, tím lépe můžete plánovat. Kromě toho chaos nevypadá dobře nebo se cítí úspěšný, pokud jde o vaše peníze.
Je to mobilní svět, a když jste na cestách, poslední věc, kterou chcete udělat, je vyplnění průkazu počtu kilometrů nebo uspořádání potvrzení. Aplikace pro smartphone, jako je Shoeboxed nebo Expensify, vám umožní mnohem snazší sledování výdajů. Můžete si vzít snímek, popsat účel, synchronizovat ho online a nyní máte digitální formulář namísto blednutí papíru, který může být prázdný do doby, kdy se k němu vrátíte.
Money Photo přes Shutterstock
4 Komentáře ▼
