Otevřené kanceláře jsou stále oblíbenější pro podniky v různých průmyslových odvětvích. Více otevřené uspořádání může usnadnit spolupráci a odstranit bariéry mezi členy týmu. Rozložení není nutně největší pro ty časy, kdy potřebujete soukromí pro telefonní hovor nebo projekt, který vyžaduje klidnou koncentraci.
Existují však věci, které můžete udělat pro přidání trochu soukromí do vašeho otevřeného kancelářského prostředí. Mark Benhar z Benharu Office Interiors nabízí několik tipů, jak to udělat v níže uvedeném seznamu.
$config[code] not foundVytvořte pravidla
Prvním krokem při vytváření soukromí ve vaší otevřené kanceláři je stanovení některých pravidel nebo hranic pro váš tým. Skutečná pravidla mohou vypadat jinak pro každou firmu. Jen se však ujistěte, že celý tým je na stejné stránce, pokud jde o vzájemné poskytnutí soukromí. To by mohlo znamenat, že určité hodiny nebo prostory budou vyčleněny na soukromou práci, nebo dokonce budou vytvářet značky nebo jiné signály, kdy někteří členové týmu potřebují soukromí.
Nastavte časy pro jednotlivé práce
Zatímco váš tým jako celek může prospívat, když má možnost spolupracovat, stále existují některé úkoly, které se lépe dosáhnou tichým soustředěním. Jeden způsob, jak nabídnout této příležitosti vašemu týmu, je stanovit hodiny pro to, aby lidé zůstali u svých stolů, nebo se k ostatním členům týmu nedostali s otázkami či žádostmi.
Označení tichých prostorů
Případně můžete využít různé prostory, které jsou vyhrazeny pro tichou nebo individuální práci. Pokud máte malé zasedací místnosti, mohou být ideální pro telefonní schůzky nebo zaměstnance, kteří potřebují pracovat sám po určitou dobu. Pokud nemáte žádné z těchto prostorů, mohlo by to fungovat jako rohová kostka nebo rozdělený prostor.
Určení prostorů pro spolupráci
Kromě toho můžete nastavit prostory, které jsou určeny konkrétně pro zaměstnance, kteří se snaží spolupracovat nebo hledat zpětnou vazbu od ostatních. To umožní ostatním členům týmu příležitost pracovat alespoň částečně a soukromě u svých stolů.
Zvažte přidání šumu pozadí
Když lidé mohou mluvit nebo spolupracovat v otevřené kanceláři, může to někdy být rozptýlení pro ostatní kolem sebe. Ale pokud nabízíte nepřetržitý hluk v průběhu celého dne, jako je například instrumentální hudba, může zakrýt část zvuku z těchto rozhovorů a umožnit lidem, kteří mají rozhovory, aby tak učinili, aniž by narušili celou kancelář.
Máte známky, které označují potřebu soukromí
Pokud nechcete určit specifické hodiny, kdy lidé mohou pracovat tiše na svých stolech, můžete stále povzbudit členy týmu, aby si tyto hodiny nastavili pro sebe. Pokud někdo pracuje na projektu a nechce být přerušený, nechte ho na svém psacím stole nebo na svém pracovním stole označit tak, aby ostatní věděli, že se k němu během této doby nedostanou.
Použijte pohyblivý nábytek
Dokonce i něco tak jednoduchého jako pohyblivý nábytek může umožnit větší soukromí v otevřené kanceláři. Když lidé společně pracují na projektu, mohou přesunout své židle do jedné oblasti, kde je nepravděpodobné, že ruší ostatní. A tichý dělníci mohou nalézt nevyužitý kout, pokud jsou rozptýleny v jiných částech kanceláře.
Nastavte obrazovky ochrany osobních údajů
Můžete dokonce nabídnout vašemu týmu příležitost vytvořit si vlastní soukromé prostory s pohyblivými obrazovkami, které mohou oddělovat části vaší kanceláře.
Benhar uvedl v e-mailu na téma Malé obchodní trendy: "Jedním z nejlevnějších způsobů, jak přidat soukromí do otevřené kanceláře bez velké renovace, je přidat samostatný produkt, který snadno přidá vizuální nebo akustické soukromí - v závislosti na tom, co vaše potřeby pracovníků mohou být. "
Vyberte Nábytek s funkcemi ochrany osobních údajů
Nábytek může nabídnout jiný způsob vytváření soukromého prostoru v otevřeném prostředí. Benhar má několik různých produktů, které pravidelně doporučuje klientům.
Řekl: "Allermuir vytvořil produkt s názvem Haven, jednolůžkové křeslo s vysokou opěrkou hlavy, které zajistilo vizuální soukromí a jisté soukromé soukromí. Vitra's Alcove Sofa se může pochlubit pohodlným sedadlem a vysokými, flexibilními bočními a zadními panely, které vytvářejí úkryt soukromí a ústup v kanceláři - ideální pro soukromé schůzky dvou osob nebo telefonní hovor. "
Samostatné prostory s rostlinami
Pokud se vám nelíbí myšlenka úplného oddělení částí vaší kanceláře, existují ještě jemnější způsoby, jak přidat soukromí. Vysoké rostliny nebo dokonce stolní rostliny například mohou vytvořit určitý odstup mezi pracovními prostory, aniž by je zcela uzavřely.
Přidejte vysoké dekorativní předměty
Můžete také zvážit přidání dalších dekorativních položek pro definování různých prostorů. Obrázky, osvětlení a další dekorace mohou při strategickém umístění vytvářet určitý druh soukromí pro jednotlivé pracovní prostory.
Využijte izolaci zvuku
Zatímco mnoho z těchto produktů nabízí vizuální soukromí, zvuk může být také problém. Můžete si však koupit obrazovky, nábytek a dokonce i rostliny, které také nabízejí zvukově izolační výhody.
Investujte do některých sluchátek
Ale pokud jde o zrušení všech zvuků otevřené kanceláře, někdy nemůžete porazit dobrý sluchátka. Pomocí nich můžete zrušit rušivé zvuky a zároveň nechat ostatní vědět, že jste zaneprázdněni.
Vychutnejte si výhody
Nyní, když znáte některé způsoby, jak získat soukromí v otevřeném kancelářském prostředí, můžete tak učinit, pokud je to vhodné. Ale je také důležité si uvědomit výhody toho, že má to otevřené kancelářské prostředí na prvním místě. Neodstraňujte se úplně a nezapomeňte na dobré části.
Benhar poznamenává: "Umožňuje zaměstnancům možnost snadno spolupracovat, provádět improvizované výměny a jejich neformálnost může zaměstnancům poskytnout důvěru, aby mohli snadno přistupovat k pracovníkům na různých úrovních své kariéry."
Soukromá volání fotografií pomocí programu Shutterstock
Více v: Věci, které jste nevěděli 7 komentářů ▼
