Museli jste vidět ty videa montážních linek v továrnách. Neustálý tok perfektně vytvořených, identicky vypadajících předmětů protéká přes prodejní plochu téměř jako by kouzlem. Pokud byste jen vy a já dokázali produkovat výkon na této úrovni účinnosti, rychlosti a přesnosti, každý den po dni.
Nejčastější příčiny nízké produktivity
Bohužel, být člověkem je něco, co nám neposkytuje přesnost a produktivitu jako montážní linka. Existuje však spousta věcí, které děláme na našich pracovištích, které jsou produktivním odtokem. Zde je pohled na některé z obvyklých podezřelých.
$config[code] not foundNedostatek plánování
Pravidelným tématem v řadě týmů je neorganizovaný způsob, jakým jednotlivé členy přistupují k problému. Pokud neexistuje jasný směr ohledně toho, co je třeba udělat s ohledem na daný úkol, každý člen se rozhodne řešit tento problém vlastním unikátem.
To by mohlo znamenat, že více než jedna osoba dělá stejnou práci, nevědomě, což je jeden z velkých produkčních odpadů. Někdy se dělají zbytečné úkoly. Jinak je příliš mnoho času přiděleno na zanedbatelné úkoly. Každý z těchto scénářů představuje odtoky produktivity a představuje obrovský odliv zdrojů organizací. Ale je možné jim předcházet s určitým předstihem.
Stejně jako každý film má skript, takže přesně víte, která scéna následuje, kterou z nich vytvořte, vytvořte skript pro váš tým. Je-li vaše práce založená na projektu, vykreslete podrobný plán činnosti s jasnými odpovědnostmi a časovým řádek nastaveným tak, aby se všichni zúčastnili na trati.
Pokud obvykle nerobíte projekty a místo toho se zabýváte rutinními procesy; ujasněte, jak se vy a váš tým přiblížíte každému procesu a zajistíte, že neexistují žádné nepředvídané nedostatky. Pomocí nástrojů, jako je 10 000 nožních nebo zdrojů, můžete lépe naplánovat své zdroje.
Příliš mnoho e-mailů
I v tomto věku sociálních médií a milionu aplikací, které se bootují, se e-mail podaří řídit naše dny v práci. Dokonce tak dávno před rokem jsme společně odesílali každý den 182,9 miliard e-mailů. S přibližně 2,92 miliardy uživatelů internetu na světě v roce 2014 to činí přes 62 e-mailů na hlavu, každý den. To je další jeden z velkých produktivních odtoků v práci a dostatečný počet e-mailů, které vám umožní pracovat celý den.
Nedovolte, aby vám e-mail byl v pracovním dni. Naplánujte svůj den během prvních 10 minut práce s jasným seznamem úkolů. Vezměte se na seznam a když si odpočinete od své práce, zkontrolujte, zda přeteční e-mailová schránka. Důvod pro upřednostnění vašeho seznamu úkolů prostřednictvím e-mailu je jednoduchý. To, co jste uvedli v seznamu, jsou věci, které jsou prioritou vy. E-mail je co ostatní chtějí, abyste udělali a plnili své priority, ne vaše.
Být trochu sobecký v tomto ohledu bude dělat zázraky pro vaši každodenní produktivitu. Pokud potřebujete rychle komunikovat s někým, jednoduše jděte ke stolu na denní čas. Nemáte čas na to? Vybírejte místo toho službu rychlého zasílání vaší kanceláře. Slack a HipChat jsou dva příklady velmi populárních a vysoce všestranných služeb IM pro vaše pracoviště.
Setkání mánie
Příliš mnoho setkání a příliš málo práce je další z produkčních odpadů a také časté lamenty na pracovištích po celém světě. Posedlost volat schůzku nejrůznějších členů týmu za každou malou úlohu odvádí je od skutečné produktivní práce, kterou mohli dosáhnout a rozbíjí rytmus práce.
Ještě horší je, že v mnoha schůzkách se jedná o jedince, kteří mají málo nebo vůbec nic společného s touto záležitostí. To je kolosální ztráta času pro takové členy a nabízí nulovou hodnotu pro setkání.
Vyhněte se produktivnímu odlivu, jako je tomu tím, že omezíte počet setkání, které jste vy a vaše volání do týmu. Místo toho investujte do nástroje pro spolupráci, jako je Wrike, který vám umožní vytvářet plány, diskutovat o nápadech, přiřadit práci a sledovat jednotlivé příspěvky, a to vše z pohodlí "velitelského centra", který se integruje s aplikacemi Word, Excel, Gmail, Dropbox, a téměř všechny ostatní pravidelné aplikace, které můžete používat. Žádné další zbytečné schůzky pro každou malou aktualizaci od každého člena týmu.
Příliš mnoho přestávek
Všechna práce a žádná hra nezpůsobí, že Jack je matný chlapec. Nicméně náš duch přeměny pracovišť na klidná místa často vede k kancelářím, které mají více lidí stojících venku než "kouřová přestávka", než lidé, kteří pracují na svých pracovních stolech.
Pak jsou nekonečné kávové běhy a osobní práce, které se plouží do pracovní doby a kradou produktivní čas z našich plánů, aniž bychom si to dokonce uvědomili.
Povzbuzujte svého týmu, aby se oddělil od své práce, aby se znovu a znovu naplňoval, ale jasně se postavte proti příliš častým přestávkám, které kromě toho ztrácejí čas.
Spousta lidí na vašem pracovišti kouří? Vytvořte oddělený prostor pro kouření, který není příliš daleko od vašeho pracovního prostoru, takže vaši spolupracovníci nemusejí vzít výtah nahoru a dolů za každou přestávku na kouř. Ještě lepší, povzbuzujte svůj tým, aby kopl zadku a místo toho se uvolněte v herně nebo v kavárně.
Dělicí slova
Produktivita kanalizace a nízká produktivita nejsou jen problémy, které váš tým obtěžují. Více než 70 procent amerických pracovníků je podle studie společnosti Gallup v roce 2013 "aktivně odpojeno".
Představte si stav našeho hospodářství, kdyby se tito pracovníci mohli vrátit zpět do aktivního výrobního režimu! Možná nebudete schopni přeměnit celou ekonomiku právě teď, ale s několika jednoduchými změnami můžete určitě otočit produktivitu vašeho pracoviště.
Zaneprázdněný Office Photo přes Shutterstock
5 komentářů ▼
