Popisy práce jsou důležité jak pro uchazeče o zaměstnání, tak pro zaměstnavatele. Oni dovolují kandidátovi poznat povinnosti a požadavky pozice a co společnost očekává, pokud jde o výkon. Poskytují také zaměstnavatelům možnost zhodnotit význam práce, její místo v podnikání a identifikovat vlastnosti, které potřebuje nový zaměstnanec, který tuto roli plní. Vytvoření popisu práce je tedy proces, který je opatrný a přemýšlivý.
$config[code] not foundTento článek slouží jako komplexní průvodce psaním popisu práce, který má přilákat nejkvalifikovanější kandidáty. Diskutuje o přínosech, které může poskytnout dobře napsaný popis pracovních pozic a obsahuje rady o tom, co je třeba uvést v popisu práce, jazyku a tónu, který je třeba použít při psaní popisu, o tom, jak napsat reklamu, která přitahuje pozornost a kde umístit reklamy získat nejvyšší viditelnost.
Jak vytvořit popis úlohy
Popis práce Výhody
"Dobrý popis práce je mnohem víc než prádelní seznam úkolů a odpovědností," řekl Paul Slezak, spoluzakladatel RecruitLoop, náborové platformy pro software. "Pokud je to dobře napsáno, dává čtenáři pocit souvisejících priorit. Poskytuje nejen jasný přehled o postavení potenciálních kandidátů, ale je také užitečným nástrojem pro měření výkonnosti a zásadním odkazem v případě sporů nebo disciplinárních otázek. "
Popis práce je kritickým dokumentem pro každou pozici podle Slezaka a provádí několik užitečných funkcí.
Dobrý popis práce:
- Určuje, kde se úloha hodí do celkové hierarchie společnosti;
- Používá se jako základ pro pracovní smlouvu;
- Je cenným nástrojem řízení výkonnosti.
To také pomáhá přilákat správné uchazeče o zaměstnání a poskytuje referenční bod pro rozhodnutí o platu a nekalé praktiky při přijímání pracovníků, řekl Slezak.
Co je třeba zahrnout do popisu práce
Administrativa Small Business říká, že popis práce by měl být praktický, přesný a přesný, aby efektivně definoval potřeby vašeho podniku.
Dobré popisy práce obvykle začínají pečlivou analýzou relevantních skutečností o zaměstnání, například:
- Jednotlivé úkoly;
- Metody používané k dokončení úkolů;
- Cíl a odpovědnost pozice;
- Vztah práce k jiným pracovním místům;
- Kvalifikace potřebné pro práci.
SBA říká, že dobrý popis práce bude zahrnovat název pracovní pozice, cílové nebo celkově účelové prohlášení, přehled obecné povahy a úrovně práce a popis široké funkce a rozsahu postavení. Měla by také obsahovat seznam povinností, zásadní odpovědnosti a popis vztahů a rolí uvnitř společnosti, včetně orgánů dohledu.
Místo pro nábor pracovních míst Monster.com má toto říci o tom, jaké popisy práce by měly obsahovat:
"Proces psaní popisu práce vyžaduje jasné pochopení úkolů a povinností. Účtování by mělo zahrnovat také stručný popis dovedností potřebných k získání kvalifikovaných uchazečů o zaměstnání. Uspořádejte popis práce do pěti částí: Informace o společnosti, popis práce, požadavky na zaměstnání, výhody a výzvu k akci. Ujistěte se, že obsahuje klíčová slova, která vám pomohou při hledání úkolu. Dobře definovaný popis práce pomůže přilákat kvalifikované kandidáty a zároveň pomůže snížit obrat zaměstnanců v dlouhodobém horizontu. "
(Poznámka: Monster má seznam vzorových popisů úloh, které vám pomohou při psaní vašeho.)
A RecruitLoop ebook - "Ultimate Guide to Candidate Attraction" - uvádí, že popis práce by neměl přesahovat jednu stránku a měl by obsahovat stručný přehled o společnosti (včetně umístění), seznam úkolů, klíčové kompetence a stručné vysvětlení, co nabídka pracovních nabídek týkajících se podnikové kultury, výhod a platu.
Ebook také odkazoval na koncept nazvaný "Performance Profiles", ve kterém říká "zjistit, zda kandidát bude excelovat v práci … musíte skutečně definovat vaše očekávání úspěchu v této roli od samého počátku … Jako zaměstnavatel, který hledá zaměstnání někoho nového, ještě předtím, než přijdou na palubu, měli byste být schopni definovat jejich výkonnost z hlediska úspěchů, které doufáte, že dosáhnou. "
Dodává, že očekávání by měla být měřitelná, aby vám umožnila lépe promítat a rozhovory s kandidáty a porovnat úspěšnost nového zaměstnance v práci.
$config[code] not foundJazyk a tón Popis úlohy
Jazyk a tón jsou důležité při psaní popisu práce nebo reklamy. Pečlivě zvažte tyto ukazatele:
Zaměřte se na kulturu společnosti
Podle Sabriny Bakerové, majitelky společnosti Acacia Solutions, která se zabývá personálními konzultačními firmami, která se setkávala s telefonními trendy malých firem, by měla být podniková kultura
"Měli byste používat jazyk a tón, který nejlépe reprezentuje vaši firemní kulturu," řekla. "Pokud například vaše společnost představuje otevřenou kulturu (například mladou technologickou firmu), pak ji odrazte v tónu reklamy. Pokud je to tradičnější, použijte formálnější jazyk. "
Udělat každému prohlášení jasné a jasné
SBA říká, že každé konstatování je jasné a jasné pomocí klasické slovesné / objektové struktury. Není však třeba odkazovat na zaměstnance, jelikož osoba je předmětem.
Například věta o popisu recepční pozice by mohla znít: "Pozdravuje návštěvníky a personál kanceláří přátelsky a upřímně."
Udržování věty křehké znamená také odstranění nepořádek tím, že vynecháte články jako "a", "an", "" nebo jiné nepotřebné slova.
Použijte současný čas v slovesích
SBA také doporučuje používat současný čas sloves a v případě potřeby i vysvětlující fráze, které vysvětlují, proč, jak, kde a kolikrát přidávají význam a jasnost (např. "Shromažďuje všechny časové rozvrhy zaměstnanců dvakrát týdně pro mzdové účely. ")
Udělat přesné tituly
V e-mailu k trendům v oblasti malých podniků společnost Slezak ze společnosti RecruitLoop uvedla: "Aktuální název pozice musí přesně odrážet, co bude v této roli dělat váš nový člen týmu. Nedělejte je příliš vágní nebo "kreativní". Zamilujete se nebo dokonce je odložíte. Vnitřně byste se mohli rozhodnout, že zavoláte svého příchozího ředitele "ředitele prvních impresí", ale na popis práce by měl jen říkat "Recepční". "
Zůstat nezaujatý
Vytvářejte věty pomocí přístupu "on / ona" nebo to, co zcela neguje použití genderových zájmen, doporučuje SBA. Nepoužívejte také příslovce nebo adjektivy, které jsou předmětem výkladu, například "často", "některé", "složité", "příležitostné" a "několik".
Zahrnout informace o platu - nebo ne
Jedním z důvodů zaměstnavatelů je, zda do popisků nebo reklam obsahují informace o platu.
"Většina společností to neudělá," říká Baker, "ale pokud jste s tím spokojeni, pak jděte dál."
Varuje však, že včetně rozsahu platů umožní kandidátům znát nejvyšší úroveň. "Každý o to požádá," říká.
Slezak byl víc. "Reklamy a popisy práce jsou dvě naprosto odlišná zvířata," řekl. "Popis práce nemusí odkazovat na plat, zatímco reklama musí obsahovat plat."
Jak napsat reklamu: Nejlepší postupy
Jakmile napíšete popis úlohy, je čas sestavit a spustit reklamu úlohy.
Reklama je nezbytná, protože "je to pravděpodobně první místo, kde bude kandidát vypadat a kde vaše podnikání má nejlepší příležitost zaujmout pozornost a zájem", říká Baker.
Rozlišuje rozdíl mezi nabídkou práce a popisem práce tím, že tvrdí, že popis práce je primárně pro interní použití, zatímco reklama je směrem ven a směřuje k přilákání kandidátů.
"Většina firem ve svých reklamách používala popisy práce, což je znevýhodňuje," uvedla.
Místo toho Baker předepisuje, že pro získání těch nejlepších kandidátů by společnosti měly obsahovat informace o své kultuře, například to, co je dělá skvělým místem k práci a co je odděluje od konkurence.
"Zatímco byste měli zahrnout základní popis povinností, hlavním úkolem je zvýraznit, jaká je vaše společnost vystupující z vašich konkurentů," řekla. "To není něco, co dělá spousta společností, což vás předčí."
Baker dodal, že v popisu práce byste měli zahrnout informace o povinnostech a očekáváních kandidáta. Uveďte také minimální úroveň požadavků a uveďte, že přijmete pouze ty osoby, které považujete za setkání s těmito požadavky.
"Být přesvědčivý, aby se zabránilo použití nekvalifikovaných kandidátů," říká.
Kde zveřejňovat inzeráty
Publikujte reklamy na následujících stránkách, abyste získali nejvyšší viditelnost:
- Indeed.com je vyhledávač, který shromažďuje informace z jiných míst. Můžete uveřejnit úlohu a spustit reklamy typu pay-per-click specifické pro klíčové slovo.
- LinkedIn, obchodní sociální síť, je oblíbeným místem pro nábor zaměstnanců díky svému počtu 300 milionů členů. Nabízí možnost publikovat pracovní místa a hledat kandidáty. Na rozdíl od jiných webů, LinkedIn umožňuje zaměstnavatelům dozvědět se o kandidátech prostřednictvím profilů, které popisují jejich zaměstnaneckou historii, dovednosti a osobní doporučení.
- Skleněné dveře je trh práce a náboru zaměřený na transparentnost. Kombinuje volné a anonymní hodnocení, hodnocení a obsah platu s výpisy pracovních pozic. Místo také nabízí náborové a zaměstnavatelské značky řešení, které pomohou přilákat kandidáty.
- Netvor je tradiční místo pro zveřejnění práce, které umožňuje zaměstnavatelům zveřejňovat pracovní místa a hledat kandidáty.
- Pracovní umožňuje společnostem posílat do několika pracovních panelů jediné podání. Patří sem weby jako skutečně Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor a další.
(Společnost Workable má na svých internetových stránkách rozsáhlý seznam pracovních míst, mezi něž patří prodejny věnované průmyslovým vertikálům, jako jsou Flexjobs (volná místa, telecommute), Behance (design), Dice (tech) a AngelList společnost pro správu softwaru pro správu, obsahuje seznam 50 nejčastějších míst pro zveřejnění.)
Jak můžete vidět, mnohem více se zapíše do psaní popisu práce nebo reklamy, než se setká s očima. Postupujte podle pokynů obsažených v této příručce, abyste přilákali více kvalifikovaných kandidátů.
Úloha obnoví fotku pomocí programu Shutterstock
