Bez ohledu na to, jak úžasný, vysoce výkonný a vysoce produktivní člověk může být, jsou potřebné přestávky, aby obnovily jak mysl, tak tělo. To je důvod, proč je důležité vzít dovolenou pryč od shonu běhu vašeho malého podniku.
Mnoho malých podnikatelů však je těžké nechat své podnikání "dítě" s někým jiným. Nebo, pokud jsou soloprenové, nemají na prvním místě "někoho jiného".
$config[code] not foundCo když nastane nouzová situace? Co když významná osoba kontaktuje firmu? Takováto obtíže mohou nosit člověka, porazit celý účel dovolené.
Abyste skutečně mohli co nejlépe využít svůj čas, potřebují vlastníci malých podniků najít způsob, jak dosáhnout určitého klidu. Zde se hodí aplikace pro produktivitu práce uvedené níže.
Tyto aplikace týkající se produktivity v obchodě budou sledovat kritické části vašeho podnikání, pomáhat vám podniknout v případě, že nastane obchodní krizová situace a umožní vám využít obchodních příležitostí, na kterých narazíte na dovolené.
Pokud nemůžete všechno zanechat, použijte v těchto nezbytných aplikacích a řešeních v oblasti produktivity:
Aplikace pro automatizaci výstrah a sledování webových aplikací
Aplikace uvedené v této části budou sledovat vše od vašeho webu až po e-maily. A mohou hledat vše od důležitých zpráv posílaných klienty k negativním komentářům o sociálních médiích. Budete si moci odpočinout snadno vědět, že v případě nouze dělá tyto aplikace vás okamžitě upozorní.
Automatizace výstrah
Tyto aplikace se týkají okamžiků "Co kdyby …". Oba poskytují tuny hotových formulací, které se při spouštění dostanou do akce. Podívejme se blíže.
IFTTT
Aplikace IFTTT dostupná na internetu i na zařízeních se systémem iOS a Android je zkrácená volba, která umožňuje používat "recepty" k akcím vyvolaným stovkami různých událostí. Zde jsou některé příklady receptů IFTTT, které předvídají různé scénáře:
- Pokud obdržíte e-mail z určeného "VIP", upozorní vás na zařízení iOS nebo Android.
- Když do vašeho Gmailu přijde e-mail a na základě vašich filtrů se na něj použije určitý štítek, upozorní vás na svém iPhone.
- Když přijmete e-mail s konkrétním tématem, odešle SMS do vašeho zařízení Android.
- Když sledované akcie směřují nahoru nebo dolů, pošle oznámení iPhone.
- Je-li ve vašem podnikání zjištěn pohyb po několika hodinách, například systémem Belkin Wemo Motion Sensor, systém vás pošle upozornění.
- Pokud detektor kouře / oxid uhelnatý v Nest zhasne, IFTTT vám také zašle upozornění.
To sotva škrábe povrch toho, co můžete udělat s IFTTT a, jak vidíte níže, je to snadné jako koláč.
Zapier
Zapier nabízí "zálohy", které vám umožňují automatizovat akce, které jsou nastaveny na základě předem nakonfigurovaných triggerů. Na rozdíl od IFTTT však zaplatit co nejvíce Zapier vyžaduje zaplacení poplatku. Pak se zdá, že Zapier se integruje s mnoha dalšími systémy (např. Zendesk, takže můžete dostávat varování o nových lístcích servisních služeb zákazníkům) než IFTTT. Takže tato skutečnost může zdůvodnit náklady.
Na rozdíl od IFTTT společnost Zapier nenabízí aplikaci pro mobilní zařízení, což znamená, že pokud chcete nastavit spouštěče a výstrahy, musíte se k webu připojit online. Výstrahy však mohou být odeslány do mobilu. A protože budete mít většinu svého nastavení před dovolenou v každém případě, nemusí to být velký problém.
Monitorování sociálních médií
Bavíte se o tom, co se o vaší firmě říká, když jste pryč? Níže uvedená aplikace je vaším klíčem k tomu, abyste se vyhnuli.
Sentiment
Sentiment je řešení pro sledování sociálních médií, které obsahuje dvě superfunkční funkce: sentiment monitoring a výstrahy.
Jak můžete vidět níže, Sentiment se podívá na zprávy sociálních médií, které sledujete (např. Zmínky o názvu vaší společnosti) a používá speciální algoritmus k hodnocení každé zprávy jako pozitivní, neutrální nebo negativní:
Samo o sobě je to velmi užitečný nástroj. Přidejte konfigurovatelné výstrahy a Sentiment se stal online vaší hlídkou.
Výstraha může být spuštěna na základě sentimentu zprávy. Je-li zjištěno negativní sentiment, můžete si chvíli odpočinout z dovolené a začít okamžitě se o něm zabývat.
Sentiment nenabízí mobilní aplikaci. Výstrahy však mohou být odeslány na vaše e-mailové zprávy, které spouštějí upozornění na mobilní telefony pomocí IFTTT nebo Zapier.
Monitorování webových stránek
V těchto dnech je vaše webové stránky téměř zaměstnancem vaší firmy, která slouží jako recepční, která vítá on-line zákazníky, pokladník, který provádí transakce, a vyhazovač, který zabraňuje neoprávněným osobám přihlásit se do chráněných oblastí.
Pokud se obáváte, zda jsou vaše stránky v pořádku a fungují dobře, neustále se uvolňujete na dovolené, aplikace níže vám pomohou zbavit se vašich obav.
Pingdom a Uptrends
Nástroje Pingdom a Uptrends jsou nástroje pro sledování webových stránek. To, co je velmi užitečné, je však jejich schopnost sledovat víc než jen zda je váš web vzhůru nebo ne. Tato řešení mohou také sledovat, zda vaše stránky fungují dobře při provádění široké škály úkolů.
Váš volný čas se již nebude týkat otázek, jako je například "Je můj web stále ještě?", "Mohou se uživatelé přihlásit?", "Jsou lidé schopni koupit položky na prodej na mých stránkách?", "Je můj web reagující dost rychle? "a další. Když je vše řečeno a provedeno, užitečnost těchto nástrojů a jejich klid poskytované těmito nástroji se prodlužuje i za vaši dovolenou.
Uptrends nabízí mobilní aplikace pro iOS, Android a Windows, zatímco Pingdom nabízí mobilní aplikace pro iOS a zařízení Android.
UptimeRobot
Méně složitější a levnější než předchozí dvě aplikace, UptimeRobot sleduje nejdůležitější aspekt vašeho webu: zda je přístupný a přístupný. Přestože nenabízí žádnou mobilní aplikaci, UptimeRobot nabízí pro vaše mobilní zařízení několik možností upozornění, včetně SMS a e-mailu.
Aplikace pro provádění akce během dovolené
Pokud dojde k nouzové situaci v době, kdy jste pryč, je nejlepší, když vy nebo osoba, s níž jste pověřeni, můžete podniknout okamžité kroky. Zde je pár aplikací, které vám umožní udělat tohle.
Caller101
Služba Caller101 vám umožňuje vypálit e-maily, texty a telefonáty na desítky nebo dokonce ke stovkám lidí současně. Je to skvělý způsob, jak mobilizovat jednotky za účelem akce, aniž byste zbytečně zbytečně strávíte čas. Klikněte zde pro sledování demo videa.
Meldium
Na první pohled vypadá Meldium jako další správce hesel online a do jisté míry to je. Tento správce hesel online však učiní o krok dále tím, že vám umožní vytvářet účty Meldium pro lidi, kteří vás pokrývají. Jakmile se přihlásí, mohou tito lidé získat přístup k systémům, které jste určili aniž byste k těmto systémům měli přístup k vašim heslům.
Jakmile se vrátíte z dovolené, můžete kdykoliv omezit nebo odebrat všechny účty Meldium a ujistit se, že se nikdo nemůže přihlásit do vašich systémů, protože nemají heslo.
Míchání s potěšením
Jak často jste se setkal s lidmi, se kterými byste chtěli pracovat, když jste na dovolené? Ať už je potenciálním klientem, spolupracovníkem nebo dodavatelem, jsou zde některé aplikace, které vám pomohou maximalizovat tyto příležitosti.
Corda
Corda je užitečná aplikace, která vám umožňuje nechat své vizitky doma, když jste na dovolené. Když narazíte na někoho, komu chcete předat své kontaktní informace, jednoduše otevřete Cordu, vyberte si z jedné z mnoha karet, které můžete vytvořit pro konkrétní situace, a pošlete je prostřednictvím textové zprávy.
Příjemce nemusí mít aplikaci Corda k přístupu a importu vašich informací. Můžete také poslat osobní zprávu, aby si mohli vzpomenout, kam jste se s vámi setkali. Klikněte zde pro sledování demo videa.
LetsLunch
Dokonce i když jste pryč sami, je to hezké podělit se někdy s někým jídlo.LetsLunch vám umožňuje dělat to jen tím, že najdou lidi poblíž vás, kteří také chtějí posadit se jíst s někým, zvláště pokud mají nějaké obchodní témata společné.
Pro alternativu k LetsLunch, podívejte se na CityHour. Klikněte zde pro sledování demo videa.
Závěr
Zatímco je téměř nemožné, aby se majitelé malých firem mohli úplně oddělit od kanceláře, je možné filtrovat a tím minimalizovat přerušení.
Významné aplikace a řešení uvedená výše vám umožní vychutnat si dovolenou tím, že budete mít klid a vědomí, že okamžitě budete vědět, pokud se něco pokazí.
Práce na pláži Foto přes Shutterstock
2 Komentáře ▼
