Koordinátor cestovního ruchu je profesionální správce, který je zaměstnán organizací k organizaci všech pracovních cest pro zaměstnance společnosti. Zatímco vysokoškolské vzdělání není vyžadováno pro získání tohoto postavení, většina zaměstnavatelů obvykle vyžaduje, aby kandidáti měli diplom střední školy nebo jeho ekvivalent. Navíc musí být vynikající komunikátoři ústně i písemně, protože budou muset komunikovat s jednotlivci na všech úrovních. Podle Salary.com cestovní koordinátoři v roce 2010 získali přibližně 43 851 USD ročně.
$config[code] not foundLety
V závislosti na povaze podnikání společnosti mohou být od různých zaměstnanců požadováno, aby cestovali důsledně. Když k tomu dojde, koordinátor cestovního ruchu spolupracuje s každým zaměstnancem nebo jeho správním asistentem, aby zjistil všechny požadavky potřebné pro cestování. Zahrnuje data cesty, požadavky na čas odjezdu a příjezdu, jakož i jakékoli zvláštní požadavky, jako jsou např. Preference okenních míst nebo vegetariánská jídla.
Koordinátor cestovního ruchu poté kontaktuje preferovanou leteckou linku buď telefonicky nebo emailem. Zajišťuje letový plán zaměstnance a přenáší všechny informace zaměstnance, včetně jména, kontaktních údajů a v případě potřeby informace o pasu.
Ubytování
Pokud podnik vyžaduje, aby zaměstnanec cestoval z více než jednoho dne, je požadováno a zaplaceno ubytování. Koordinátor cestovního ruchu kontaktuje preferovaného hotelového nebo ubytovacího prodejce. Vyhradí si odpovídající počet míst pro příslušný počet dní. Dále požaduje jakékoli požadavky nebo zvláštní požadavky, například místnost na nekuřáckém patře. Jakmile je místnost vyhrazena, koordinátor cesty předá všechny informace o ubytování zaměstnanci nebo jeho správnímu asistenti. Dále organizuje pozemní dopravu, jako je pronájem automobilu, kyvadlový autobus nebo auto služeb pro cestujícího.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingFakturace
Problémy týkající se způsobu účtování nákupů se liší podle organizace. Pokud je společnost velmi velká, každé oddělení může mít své vlastní nákladové středisko nebo rozpočet od okamžiku vyplacení výdajů. Koordinátor cestovního ruchu musí zaznamenat a sledovat všechny cestovní náklady a vyúčtovat je příslušnému oddělení. To může být dosaženo různými způsoby. Některé společnosti používají nákupní software, jako je Arriba. Ostatní používají firemní kreditní karty přidělené každému oddělení. Jiní mohou jednoduše nakupovat z jednoho účtu a vyrovnat všechny výdaje na konci měsíce, připočítat nebo fakturovat každé oddělení.
