Zlepšení produktivity vašeho podniku - a vašich zaměstnanců - je nepochybně jedním z největších cílů každého majitele malé firmy. Věděli jste ale, že vaše vlastní pracoviště může skutečně podkopat produktivitu vašeho personálu? Zde je pět způsobů, jak by mohla vaše kancelář udržet vaše zaměstnance, aby mohli dělat svou nejlepší práci.
Řešení problémů produktivity
1. Existuje příliš mnoho rozptýlení. Pokud máte otevřenou kancelář, může to být velkým přispěvatelem k rozptýlení - ale není to jediná. V posledním průzkumu Staples Workplace 38% lidí, kteří pracují v otevřené kanceláři, tvrdí, že uspořádání způsobuje rozptýlení; nicméně 28 procent těch, kteří pracují v tradičních kancelářích, říká totéž.
$config[code] not foundPodle jednoho odborníka, který studuje potřeby vysoce výkonných zaměstnanců, může trvat až 25 minut, než se obnoví zaostření po jediném rozptýlení. Je zřejmé, že pokud je vaše kancelář plná rozptýlení, je to škodlivá produktivita.
Hluk je rozptýlení pro zaměstnance v průzkumu Staples. Existuje spousta způsobů, jak snížit přerušení z hluku - pokud je kancelář s otevřeným plánem drahá do vašeho srdce, zvážte, jak dostat zaměstnanci sluchátka s potlačením hluku. Můžete také nastavit "klidné zóny", kde mohou zaměstnanci pracovat více zaměřenou práci nebo "hlučné zóny", kde se mohou zaměstnanci shromažďovat, chatovat, telefonovat nebo scházet. Používejte koberce a nástěnné kryty, abyste mufl hluk z kancelářských strojů nebo zařízení.
2. Existuje příliš mnoho setkání. Průměrný malý podnik je mnohem méně náchylný k schůzkám než průměrná korporace - ale jak se vaše podnikání rozrůstá, počet schůzek, které držíte, pravděpodobně poroste. Možná, že zaměstnanci chtějí zavolat schůzky, aby oznámili svůj význam nebo máte zákazníky, kteří trvají na osobním setkání, aby diskutovali o každé malé věci. Zkuste omezit schůzky pouze na ty, které jsou naprosto nezbytné; pořádání schůzek v jeden den v týdnu; nebo držení delších, méně častých schůzek.
3. Rozložení kanceláře je špatně navrženo. Ať už se jedná o funky seskupení místností, nebo prostě nepoužíváte svůj prostor co nejlépe, mohli byste sabotovat produktivitu vašich zaměstnanců. Jsou například zaměstnanci, jejichž práce zahrnují častou tisku, která se nachází na druhé straně budovy z tiskárny? Je osoba, jejíž práce vyžaduje spoustu zaměření sedí v oblasti s vysokou dopravou, kde je neustále přerušována? Podívejte se na své uspořádání s čerstvým očím a přemýšlejte o tom, co byste mohli přesunout, odstranit nebo přidat ke zjednodušení pracovních dnů zaměstnanců. (Jeden bývalý můj zaměstnanec byl mnohem produktivnější - a šťastnější - poté, co jsme posunuli její stůl z původního místa, jen pár kroků od toalety mužů.)
4. Vaše kancelářské vybavení a technologie jsou zastaralé nebo špatně udržované. Kopírka, která se neustále zasekává, počítače, které pravidelně blikají na modré obrazovce smrti - zařízení, které není v dobrém provozním stavu, pohlcuje drahocenný čas a také frustruje vaše zaměstnance. Zamyslete se nad modernizací a udržováním vaší technologie jako investice do vyšší produktivity; je to ten, který se rychle vyplatí.
5. Existují osobní problémy. Pracovat poblíž někoho, kdo je naštvaný nebo naštvaný, je jedním z nejčastějších rozptýlení zaměstnanců ve zmíněném šetření Staples. Zda zaměstnanci bojují spolu nebo se potýkají s osobními nebo rodinnými problémy, intenzivní emoce je určitě odvádějí od práce. Buďte citliví vůči náladám a interakcím vašich zaměstnanců. Pokud se dva spoluhráči nedostanou, spolupracujte s nimi na řešení neshod. Problémy mezi spolupracovníky mohou ovlivnit víc než ty, které se přímo podílejí.
Tím, že jste si byli vědomi těchto běžných problémů s kancelářemi a podnikli kroky k jejich nápravě, budete mít dlouhou cestu ke zvýšení produktivity vašich zaměstnanců.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
4 Komentáře ▼
