Zoho Projects je online nástroj pro správu projektů a projektů. Jako webový nástroj pro plánování projektů poskytuje malým podnikům a manažerům možnost, jak plánovat, řídit a sledovat projekt od začátku do konce.
Výhody použití projektů Zoho
Pokud hledáte cenově dostupné řešení pro správu projektů, je třeba zvážit projekt Zoho Project. Je to software-as-a-service, což znamená, že se můžete zaregistrovat okamžitě a není možné stahovat nic. Ceny začínají zdarma za jeden projekt s různými cenami až do výše 80 USD měsíčně pro neomezené uživatele / projekty.
$config[code] not foundMějte na paměti, že Zoho nabízí celou sadu nástrojů včetně Zoho CRM, Zoho Invoice a tak dále, abyste mohli tyto nástroje spojit, pokud zjistíte, že jste jako jeden z nich a potřebujete více. Opravdu vás nebudou moci zapomenout na všechny propojení mezi aplikacemi, protože uvidíte celou řadu softwarových prodejů kdekoli. Není to invazní, ale logické. Pokud používáte nástroj Zoho Projects, můžete také chtít další obchodní služby.
Co se mi líbí (a co by mohlo být lepší)
Prvním krokem je skočit na prohlídku, kterou nabízí Zoho Projects. Tato jednoduchá prohlídka není screencast nebo video, ale screenshoty. To znamená, že můžete rychle vidět, co se týká definování úkolu, nahrání dokumentu, naplánování schůzky, přidání uživatele projektu atd. Je rychlé a snadné vidět, co se přihlašujete tímto procesem prohlížení snímků. Líbilo se mi to.
Výše uvedený obrázek není první zastávkou na oficiálním turné, ale hlavním palubním přístrojem, o kterém jsem si myslel, že nejvíce informoval o tom, co jste získali s projekty Zoho. Podívejte se na modré karty nahoře.
Zoho se s porovnáváním nelíbí, ale našel jsem tento palubní desku, který měl pocit z Facebooku. To je pro některé lidi pozitivní a negativní. Hlavní přístrojová deska, stejně jako většina služeb SaaS, se zaměřuje na to, co se děje ve vašem vesmíru. Takže jsou zde shrnuty všechny aktualizace, které lidé provedli v projektu. Všechny milníky a úkoly jsou tu, abyste viděli.
Byla jsem inspirována testováním malého mého projektu. Dala jsem úkoly projektu, stanovila milníky a podívala jsem se na to, jak bych mohla sdílet detaily s mým malým týmem dobrovolných poradců. Zde je to, co vypadá:
Registrační formulář je jednoduchý a rychlý a trvalo jen několik sekund, než se zaregistroval. Dokonce jsem nemusel čekat na potvrzovací e-mail, abych mohl jít, což jsem považoval za poměrně zamyšlený. To mi jemně varovalo, že by mohl zrušit můj účet, pokud bych to však neuznal.
Palubní deska je trochu méně okázalá než mnoho webových aplikací a to je v pořádku pro mě, protože mě zajímá jednoduchost a rychlost, takže můžu udělat víc. To je pravděpodobné i pro vás.
Zoho se zjevně zaměřuje na to. Vezmu si můj Facebook metafora o krok dále a řeknu, že jde o "Facebook splňuje Google" z hlediska designu a funkčnosti. Na rozdíl od jiných aplikací typu software-as-a-service, Zoho vám nedovolí přizpůsobit svůj řídicí panel. Neexistuje žádná možnost přetažení a přesunutí pole informací, které mohou být pro vás důležitější, do lepšího umístění. Máte karty v horní části, které zobrazují vše najednou. Není to špatné, jen méně flexibilní pro změnu vzhledu stránek na mé idiosynkrázy, myslím, preference.
Něco, co jsem nechtěl o Zoho, bylo, že jsem se domníval, že se mohu vrátit do projektů tím, že prostě půjdu na Zoho.com.Jakmile se tam objeví na hlavní stránce, zeptá se mě na své uživatelské jméno a heslo, ale to mě přivede k novému bezplatnému e-mailovému účtu s Zoho, který musí být automaticky vytvořen a neprováděl mě na projekty.
Ve skutečnosti mi to nedávalo, abych se dostala k projektům, ale dala mi odkazy na mnoho dalších služeb Zoho. Takže musíte zachovat tu zřetelnou adresu URL z projektů Zoho, která je součástí přihlašovacího e-mailu, takže se můžete snadno dostat zpět na tuto přihlašovací stránku. Jedná se o zřetelnou adresu URL, která obsahuje název vaší společnosti. Systém nepředpokládal, že jsem už mohl být stávajícím uživatelem, když jsem sám navštívil stránku Projekty, ani mi nenabídl standardní typ odkazu "Už jsem uživatel, přihlásit se sem". Opět zachovejte jedinečnou adresu portálu, na kterou vám pošlou e-mail a budete v pořádku.
Když se dostanete k tomuto hlavnímu přihlášení systému Zoho Projects, uvidíte svůj přístrojový panel z meta-view, což znamená, že není vybrán žádný konkrétní projekt, a musíte si zvolit svůj projekt buď z rozbalovací nabídky (kroužil červeně), nebo z seznam vpravo vpravo (nezobrazeno).
Co je hezké v tom, že získáte "světový pohled" na všechny projekty, které máte v pohybu. Má také malou schránku, která se vás ptá, zda chcete importovat soubor Microsoft Project (kroužil do červené) formátovaný (.mpp nebo.mpx). Použil jsem projekt MS před mnoha lety a už nemám, pokud pracujete v něm a chcete spolupracovat v reálném čase, je to nástroj, který můžete zkontrolovat.
Jedna položka, která se mi líbila nejlépe o tomto meta pohledu, je vyhledávací pole (kruhované červeným způsobem). Bez toho, abych byl technicky v mém projektu, mohu hledat a vytáhnout všechny odkazy na tento projekt a ušetřit si čas na to, abych šel na tento konkrétní projekt, kdybych vše, co jsem chtěl vidět, bylo z vrcholu 2-3 položek z něj. Nebylo intuitivní, jak se vrátit k zobrazení meta, ale kliknete-li na logo Zoho Projects, dostanete se tam.
Pro zaneprázdněného vlastníka nebo manažera malého podniku, který pravděpodobně pracuje z časové linie a malého rozpočtu, je Zoho Projects intuitivní a snadno použitelný nástroj pro správu projektů.
Další informace o projektech Zoho.
16 Komentáře ▼
