Zjednodušování procesů je důležité pro efektivitu podnikání. Mnohokrát však lidé najdou, že jejich pokusy o to ještě vyžadují trochu tohle a trochu to tam a tak dále. Nebylo by hezké mít efektivitu workflow namísto časového úseku práce? Právě to cítí Lawton Ursrey - produktový marketingový manažer společnosti Sage One a zakladatel Indie Peace. Naladějte se, když diskutuje o tomto pojetí a jeho řešení s Brentem Learym.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: SageOne je aplikace SaaS. Podstatou toho je, že máte mnoho malých podniků, které potřebují sledování času. Potřebují řízení projektů, sledování úkolů a potřebují spravovat výdaje - do značné míry obvyklé podezřelé.
Používají zde nějaký widget nebo aplikaci a pracovní plochu tam. Mnohokrát byla jejich směs řešení odpojena. Takže jsme vyšli na pole a problém, který jsme okamžitě našli, bylo to, že mnozí majitelé podniků si uvědomují, co nastavili jako "workflow" … Ale nakonec to skončilo jako pracovní segment. Tyto pracovní segmenty jsou výsledkem odpojených aplikací. Vyžadují, aby podnikatel vyzvedl své uvolnění tím, že bude lidskou dopravou pro komunikaci a sdílení informací mezi sebou. Chceme odstranit opakované redundantní administrativní úkoly, které drží podnikatele v zajetí.
To je srdce Sage One. Výsledkem je více času zaměřit se na rozvoj jejich podnikání místo nudné administrativní práce. Zaměřujeme se na to, abychom pomohli podnikateli získat zpět svůj pracovní den.
Opravdu věříme, že vaše projekty jsou spojeny s vašimi úkoly. Váš tým má přidělenou úlohu, je schopen sledovat čas spojený s tímto úkolem, který by se měl dostat přímo do faktury, a věříme, že byste měli minimalizovat čas a kliknutí po cestě z přistání do práce zaplaceno za práci.
To je skoro podstata toho, co SageOne dělá. Připojením odpojeného zařízení pomůžete podnikateli získat zpět pracovní den.
Trendy malých firem: Vy sami jste sériový podnikatel. Můžete nám říct trochu o další roli, kterou máte jako generální ředitel a zakladatel indie míru?
Lawton Ursrey: Existuje spousta podobností při práci se Sagem, na SageOne.com. Opravdu mi pomáhal analyzovat své procesy interně na Indie. Mám stejný problém, ale problém pro mnoho vlastníků firem je, že neexistuje skutečné řešení, které by opravdu spojovalo všechny základní obchodní věci dohromady.
Například náš fakturační proces v rámci Indie je strašný. Potřebuje více automatizace.
Trendy malých firem: Můžete říci lidem, co Indie Mír dělá?
Lawton Ursrey: Indie Mír je organická oděvní linka. Jsme výhradně americké pěstované a USA vyráběné. Právě teď prodáváme všechny online na adrese IndiePeace.com. Všechno, co vyrábíme, používá výtisky na vodní bázi, barviva s nízkým nárazem a organická bavlna.
Trendy malých podniků: Kolik lidí pracuje v Indie Peace?
Lawton Ursrey: Jeden. Lawton Ursrey.
Trendy malých firem: A vy jste měli tuto práci na chvíli?
Lawton Ursrey: Ano, blížíme se již čtvrtý rok.
V prvním týdnu jsme odeslali do Nordstromu ze suterénu. Teď jsem si v domě pronajímala další pokoj. Je to náročné, ale nic z toho bych neobchodoval. Je to zábava podnikatelem.
Trendy malých podniků: Jak ovlivnil váš podnikatelský život způsob, jakým jste se dostali k tomu, aby SageOne běžel pro malé firmy?
Lawton Ursrey: Nesmírně. Mám jen jeden přístup. Podnikatelský. V tomto okamžiku si nemůžu myslet na jinou cestu. Být podnikatelem mě navždy změnil. Také mi dává pocit jistoty svým rozhodnutím. Pomáhá zmírňovat riziko s mnoha rozhodnutími, protože se snažím z mé zkušenosti doslova hrát každou roli v mé společnosti. Moje důvěra se opravdu zlepšila kvůli tomu, což je dobré, když pracujete ve velké korporaci nebo malém podniku. Podnikatelská zkušenost je mé vzdělání, nadace a zdroj mé jistoty. Někdy to není o tom, co jste četli v knihách.
Trendy pro malé firmy: Jak vaše zkušenosti s aplikací SageOne ovlivnila vaše podnikatelské úsilí?
Lawton Ursrey: Trvale se soustředím na největší problém, který jsme našli - když jsme studovali pracovní den mnoha podnikatelů … "pracovní segmenty", nikoliv pracovní postup. Ujistěte se, že související věci přicházejí do dalšího procesu.
Trendy malých firem: Pracovní segmenty a pracovní postupy?
Lawton Ursrey:
Pracovní segment je, máte online aplikaci pro správu projektů. Nastavíte to v rámci nějakého řešení a poté spravujete osobní úkoly pro sebe, obchodní úkoly a pak pracujete s jinou skupinou v aplikaci pro správu úloh. Pak máte dvě aplikace v tomto okamžiku. Zde se spustí problém, pokud se řešení nesynchronizují, aby sdílely informace a soubory.
Účetnictví musí být také provedeno. Nyní míříme od řízení úkolů řízení projektů až po účetnictví. Tři samostatná řešení pro související věci. Většinu času řešení nekomunikovala. Všechny podniky, se kterými jsme se setkali, měly stejnou výzvu. Byli to dopravní policajti; posílat a přijímat informace a soubory a udržovat si vše organizované co nejlépe. Vedení týmu ve smyčce bylo také obrovskou výzvou.
Podnikání bylo rozptýleno mezi různými řešeními a podnikatel strávený hodně času v pracovní den.
Pak se přesunete dál. Musíte mít na starosti úkol. Ale potřebujete sledovat svůj čas. To nakonec plyne do faktury, aby majitel firmy a jejich spolupracovníci sledovali svůj čas. Častěji než nyní sledovaný čas netekl přímo do faktury. Bylo spousta redundance. Když byli spolupracovníci přidáni do odpojeného mixu, skutečně to zesílilo.
Nejrychlejší způsob, jak jsme s vlastníky podnikatelů viděli, je, že vytvářejí fakturu. Vytvářejí svou fakturační sekvenci, připojují ji k e-mailu a mnohokrát ho právě sledují ve svém kalendáři. Pak, kdyby nebyli zaplatili, prostě to odporovali. Ale když je znovu odešlou, otevře fakturu zpět. Aktualizace číselné sekvence, která ji identifikuje jako druhou fakturu. Uložte je do složky faktur, s níž je přidružen určitý zákazník. Napište zákazníkovi e-mail, přiložte novou fakturu a poté přejděte prsty za platbu.
To není primitivní proces. Domníváme se však, že to lze zlepšit. Rychlost je součástí, ale to není všechno. Jedná se o to, že budete jednat pouze tehdy, když budete potřebovat, a učinit rychlou akci. V Sage One, pokud nejste zaplacení, Sage One vás upozorní prostřednictvím e-mailu a upozorní se na panelu. Klepnete na něj a zasáhnete znovu. Hotovo.
Jaký je skutečný problém? Mnohokrát se konce pracovních segmentů nespojují. Vlastník firmy skutečně potřebuje vědomí, že fakturu znovu odešle, aniž by ji musel hledat a nemusí je průběžně sledovat. To nakonec vyvrcholí na jednu věc - podnikatel tráví více času na administrativní věci. Stává se horší a horší.
Co se stane, když spojujete tyto základní funkce dohromady? To je vlastně to, o čem SageOne skutečně působí.
Trendy malých firem: Kde se lidé mohou dozvědět více o SageOne?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Tento rozhovor o cíli zlepšení efektivity malých podniků je součástí programu One to One série rozhovorů s některými z nejvíce myslel-provokující podnikatelé, autoři a odborníci v podnikání dnes. Tento rozhovor byl publikován. Chcete-li slyšet zvuk celého rozhovoru, klikněte na přehrávač výše.
Toto je součást seriálu One-on-One Interview s myšlenkovými vůdci. Přepis byl publikován. Pokud je to rozhovor s audiem nebo videem, klikněte na vestavěný přehrávač výše nebo se přihlaste přes iTunes nebo přes Stitcher.
1 Komentář ▼
