Výkonný osobní asistent hraje klíčovou roli při napomáhání plynulému chodu firmy. Vedoucí pracovníci společnosti jsou natáčení v mnoha směrech a potřebují někoho za zákulisí, který dokáže vše udržet v pořádku. Výkonní osobní asistenti přebírají mnoho úkolů, od administrativních až po soukromé. Tyto pozice obvykle vyžadují alespoň vysokoškolský diplom nebo ekvivalent a v některých případech mohou požadovat bakalářský titul a osobní asistenční zkušenost.
$config[code] not foundZaměřte se na správu
Výkonné popisy pracovních asistentek se zaměřují na administrativní povinnosti. Pokud personální asistent pracuje ve výkonné kanceláři, budou tyto povinnosti jasnější než možná z domácí kanceláře. Obecně platí, že odpověď na telefon, přijímání zpráv, příprava zpráv a aktualizaci tabulek jsou součástí povinností osobního asistenta. Vedoucí pracovníci jsou odpovědní za mnoho procesů v rámci společnosti a osobní asistenti dohlížejí na administrativní úkoly, které jim pomohou efektivně dokončit tyto procesy.
Zaměřte se na organizaci
Jedna oblast, která může zaostávat, když je obchodní manažer zaneprázdněn záležitostmi společnosti, zůstává organizován. Osobní asistent zajišťuje, že život výkonného ředitele běží hladce. To obvykle zahrnuje nejen organizaci souborů a desktopů, ale i plánování výletů a plánování časů výkonných pracovníků na minutu. Exekutivní osobní asistent by mohl mít rád týdenní papír a rozvržení, které by se na stole stalo. Osobní asistent musí být schopen přemýšlet o záležitostech řádným způsobem, aby pomohl výkonnému řediteli hladce projít jeho dnem.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZaměřte se na osobní
Vzhledem k tomu, že "osobní" je součástí pracovního poměru, asistent může očekávat, že se zúčastní soukromých záležitostí výkonného ředitele. Asistent může mít spuštěné nákupy, nechat opraváře do domu výkonného ředitele nebo vyzdvihnout suché čištění. Diskrétnost je pro výkonného personálního asistenta nesmírně důležitá. Vedoucí pracovníci otevírají své životy svým asistentům a potřebují jim důvěřovat s jakýmikoli soukromými záležitostmi, které vznikají.
Zaměřte se na vztahy
Výkonný osobní asistent se musí zaměřit na udržování pozitivních vztahů ve prospěch výkonné moci. Osobní asistenti musí najít rovnováhu mezi tím, že jsou pevní a osobnostní. Potřebují v krátkém čase splnit mnoho věcí a vedoucí pracovníci se k nim obrátí během krizových časů. Osobní asistenti potřebují vědět, jak mluvit s lidmi, aby získali to, co potřebují. Měli by mít výborné písemné a ústní komunikační dovednosti, stejně jako schopnost vyjednávat.
