Konstrukční proces může být poměrně složitý, přičemž se jedná o desítky nebo dokonce stovky různých prvků. Patří mezi ně materiály, vybavení, subdodavatelé, vlastníci projektů a inspektoři, kteří musí soudržně spolupracovat na dokončení práce. Osobou odpovědnou za dohled nad tímto procesem a usnadněním koordinace a komunikace je projektový manažer. Projektový manažer nejen zajišťuje, že stavba je dokončena podle plánů, ale že je dodávána včas a v rámci stanoveného rozpočtu. Aby tyto úkoly úspěšně zvládl, musí se spoléhat na techniky řízení projektů a systémy, které pomáhají při plánování a kontrole projektů.
$config[code] not foundKontrola nákladů
Jedním z nejobtížnějších prvků, které lze kontrolovat, je rozpočet projektu. Dokonce i při pečlivém plánování a odhadování mohou skryté stavební problémy nebo chyby přinést neočekávané náklady na práci. Abychom udrželi náklady pod kontrolou, je důležité najít systém sledování, který pracuje jak pro projektového manažera, tak pro účetní kancelář dodavatele. Software pro správu projektů, jako je Timberline nebo Prolog, je jedním z nejoblíbenějších způsobů řízení rozpočtu, stejně jako jednoduché tabulky. Udělejte si čas na nastavení rozpočtu v jednom z těchto systémů ještě před přijetím první faktury. Práce s účtováním vyvíjet kódy nákladů pro každou kategorii v práci. To pomáhá zajistit, že projekt je v rozpočtu, a také naznačuje oblasti, které se mohou dostat mimo trať. Například nářadí a bezpečnostní vybavení mohou být umístěny pod nákladovým kódem 10-150. Všechny příjmy a faktury v této kategorii by měly být označeny tímto nákladovým kódem, aby bylo možné snadno sledovat výdaje. Mnoho dodavatelů se spoléhá na kódy MasterFormat, které byly vypracovány Institutem specifikací staveb. Chcete-li kontrolovat náklady spojené se změnami příkazů, požádejte subdodavatele, aby podrobně rozdělili jejich cenu. To zahrnuje hodinové pracovní síly, ceny materiálu, nástroje, vybavení, daně, režijní náklady a zisk. Tímto způsobem rozdělená cena umožní správci projektu snadnější kontrolu nákladů. To udržuje subdodavatele od nafukování jejich cen a může také pomoci projektovému manažerovi vyhodnotit alternativní možnosti.
Plánování
Různé prvky stavebního projektu jsou navzájem vzájemně závislé. To znamená, že jednoduché zpoždění jednoho obchodu může způsobit odhalení celého plánu projektu. To může vést k velkým nákladovým dopadům, stejně jako soudním sporům nebo nešťastným klientům. Chcete-li zlepšit předpoklady, že projekt bude dokončen včas, je důležité, abyste si vybrali harmonogram dříve, než budou zakázky zadány subdodavatelům. Plány by měly být dokončeny pomocí programovacího softwaru, jako je například Suretrak nebo Project, které zobrazují vliv, který mají různé činnosti na sebe. Tento plán by měl být vydán jako součást nabídkového řízení a opět jako součást kontrolních schůzek po obdržení nabídek. Každý hlavní subdodavatel by měl být požádán o schopnost splnit plán a plán by se měl stát součástí smlouvy. Často je zapotřebí zaplatit něco navíc, abychom najali dodavatele, který má pracovní sílu a zdroje na dokončení projektu včas, spíše než jen najímat nejnižší nabídku a doufat, že to bude nejlepší. Jakmile je časový rozvrh součástí smlouvy, všichni účastníci práce jsou vázáni na stanovené termíny. To usnadňuje manažerovi projektu, aby na náklady subdodavatele požadoval přesčas, expedovanou přepravu nebo další pracovní sílu. Během výstavby by manažer projektu měl být informován o pokroku a písemně oznámit změny nebo doplnění časové linie. Další užitečnou technikou, která byla použita k udržení harmonogramu, je vyhlídka na další dva týdny projektu a následné oznámení upozornění všem obchodníkům, kteří budou v této době potřební.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingKomunikace a smlouvy
Jednou z hlavních příčin bolesti hlavy na pracovišti je špatná komunikace mezi obchodem. To je často způsobeno špatně definovanými oblastmi práce, což vede ke zmatku nad tím, kdo je zodpovědný za určité úkoly. Například dodavatel dveří může dodávat dveře nebo je může dodat a instalovat. Tento dodavatel může také instalovat hliníkové výložníky, okna, rozvaděčové prvky, rolovací dveře nebo elektronické zámky. Tyto různé úkoly jsou známé jako položky rozsahu. Aby se minimalizoval zmatek, měl by manažer projektu věnovat čas pečlivému prozkoumání stavebních plánů při nabízení a tyto informace použít k vytváření pracovních okruhů. Rozsahy by měly být přezkoumány příslušnými obchodními právy a poté zahrnuty do smlouvy. Často je lákavé, aby si tento zaměstnanec vynechal tento projekt a místo toho upřesnil, že práce by měla být dokončena podle "plánů a specifikací" nebo "projektových dokumentů". Jedná se o jistou příčinu záměny a špatné komunikace a manažer projektu může ponechat mezery v rozsahu nebo subdodavatelé, kteří se brání tomu, kdo je zodpovědný za konkrétní úkoly. Tím, že učiníte čas na to, abyste psali podrobný rozsah před zahájením projektu, vylepšujete své šance, že práce bude probíhat hladce. Pokud dojde k neshodám, budete je moci snadno vyřešit odkazem na smlouvu obou stran. Tímto způsobem zabráníte také katastrofám v posledním okamžiku, kdy zjistíte, že nikdo není smluvně zajištěn, aby poskytoval konkrétní položky týkající se rozsahu, takže byste se mohli pokoušet nalézt jak dodavatele, tak dostupné finanční prostředky na pokrytí této práce.
