Technické aspekty psaní prohlášení o zajištění kvality nadále stoupají kvůli vládním nařízením v oblasti firemních politik. Tato prohlášení jsou určena investorům a majitelům firem, přičemž produktivita společnosti, služby zákazníkům a další oblasti jsou prominentní. Psaní prohlášení o zajištění kvality vyžaduje, aby společnost poprvé provedla audit. Po auditu můžete napsat prohlášení.
$config[code] not foundFormát a abstrakt
Začněte prohlášení o zajištění kvality s názvem, datem a názvem autora. Napište popisný název, který rozkládá rozsah výkazu, například "Týdenní audit kvality QA". Abstrakt by měl stručně shrnout prohlášení. Zajistěte abstraktní podstatu úplné zprávy, aby ji management mohl rychle prohledat. Kromě toho použijte dvojité mezery a použijte jeden řádek mezi odstavci. Při použití seznamu s odrážkami vyvarujte se odstupů a ospravedlňte veškerý obsah vlevo.
Informace o pozadí
Sledujte abstrakt s další krátkou kapitolou o podkladových informacích prohlášení o zajištění kvality. Základní informace se týká výsledků podobných provedených auditů nebo podobných podobných problémů. Tato část také popisuje rozsah zprávy a její účel, diskutuje o tom, proč byla napsána a co audit pokrývá.
Obsah
Podrobte audit a jeho zjištění v textu výkazu. Pokud jde o typ provedeného auditu, napište o zjištěních auditu, oblastech, které potřebují zlepšení, a zbytečné nebo poškozující oblasti. Zahrnout grafy a grafy, je-li to nutné. Srovnejte zjištění auditu s politikami a standardy společnosti a diskutujte, jaká jsou poznatky negativní nebo pozitivní pro společnost a jak se společnost může zlepšit. Závěr by měl projednat, zda jsou dodržovány standardy společnosti.
Jazyk
Napište stručný text. Vyjádření musí být stručné, s jednoduchým jazykem, které podporuje porozumění čtenářům. Čím lepší je porozumění, tím efektivnější bude prohlášení při rozhodování a zavádění nových standardů. Napište aktivní hlas. Vyhněte se použití žargonu a rozhodněte se pro jednoduché pojmy, které mohou být srozumitelné všem v rámci společnosti. Dále se vyhněte gramatickým chybám, použití osobních jmen a osobních jmen a použijte kuličkové body pro seznamy.
