Pokud jste se nedávno rozhodli začít podnikat, pravděpodobně zjistíte, že je to hodně práce. Z financování vašeho nápadu na uvedení na trh zákazníkům na nábor nových zaměstnanců se věci mohou trochu hektizovat. Proto je důležité ušetřit čas, kdykoli je to možné, abyste se k tomu mohli dostat bez toho, aby jste obětovali kvalitu. Jednou z oblastí, ve které je s největší pravděpodobností možné snížit čas, je vedení účetnictví. Zatímco vedení účetnictví je nezbytnou součástí udržování vašeho podnikání hladce, není žádný důvod, proč by si měl spravovat delší čas.
$config[code] not foundJak ušetřit čas v účetnictví
Používejte automatizované mzdy
Posadit se na počítač a ruční zpracování všech výplaty vašich zaměstnanců může být velmi časově náročné. Budete muset projít každým zaměstnancem, schválit jejich hodiny, vytisknout šeky, podepsat a dát je a pak je dát do pošty. Je to snadnější způsob, jak to zvládnout, a to přes automatizované výplatní listiny.
Automatizované mzdové systémy zpracovávají pro vás všechny tiskové, podpisové a datovací práce. Jediné, co musíte udělat, je schválení platby a šeky budou okamžitě odeslány. Vaši zaměstnanci ocení rychlejší kontrolu svých šeků, zatímco si můžete užít čas strávený jinde v podnikání.
Použijte půjčky na podnikání
Pokud strávíte příliš mnoho času sledováním plateb zákazníků, aby vaše podnikání nespadlo pod, možná budete chtít zvážit úvěr podnikání factoring. Podnikové factoring je při prodeji zákaznických faktur finanční společnosti. Společnost vám pak okamžitě vyplácí 75% faktury, což vám umožní rychle získat přístup k kapitálu. Když zákazník konečně zaplatí, obdržíte zbytek Vašich peněz minus factoringové poplatky.
Vytvořte účet online bankovnictví
V dnešní době je těžké najít instituci, která nenabízí online bankovnictví. Ujistěte se, že plně využíváte těchto služeb, neboť může drasticky snížit vaše výlety do banky. Místo toho, abyste se vyhnuli cestě k výběru peněz nebo k vkladům, stačí kliknout na několik tlačítek, abyste mohli peníze přesunout.
To zejména usnadňuje zaplacení prodejcům nebo vrácení peněz zákazníkům, neboť vše, co musíte udělat, je nastavit automatické platby ve vašem účtu. Budete mít také okamžitý přístup k zůstatkům účtů, debetům a kreditům, což může být dobré, pokud chcete zkontrolovat účetnictví dvakrát.
Investujte do účetního softwaru
Spolehlivý účetní software, jako je QuickBooks, je nezbytný pro udržení účetnictví na minimu. Tento typ programu vám může pomoci sledovat vaše bankovní účty, vytvářet přehledy, zaznamenávat vklady a debty a mnohem více. Nikdy nebudete muset znovu vytvářet manuální přehled.
Tento software však bude efektivní pouze tehdy, pokud víte, jak ho používat, a proto zvážit, aby se na software dostal do tříd, aby se s ním lépe seznámil. Ano, bude to mít nějaký drahocenný čas, ale ušetříte nekonečné hodiny v budoucnu tím, že budete mít vyvážené a přesné knihy. Kromě toho se ujistěte, že věnujete pravidelné účetnictví, jinak byste mohli zjistit, že klesáte příliš daleko.
Sledujte obchodní odpisy
Kdykoli je čas, abyste dělali své daně, chcete se ujistit, že máte vše v pořádku. To je důvod, proč byste měli sledovat všechny své odpisy z podnikání, jak je utratíte. Pokoušíte-li se o vytvoření seznamu v dubnu, dostanete vám hlavně bolesti hlavy a ztrácíte hodně hodin ve svém pracovním dni. Místo toho uchovávejte veškerou dokumentaci pro tyto odpisy na bezpečném místě a spusťte dokument, který jasně definuje nákupy, které jste udělali a na co byly ve vaší firmě používány.
Najme CPA
Pokud máte strašlivé počty a zjistíte, že častěji děláte chyby ve svém účetnictví, možná budete chtít investovat do pronájmu CPA pro správu finančních prostředků vašeho podniku. Tito odborníci v oblasti účetnictví přesně vědí, jak dokumentovat poplatky, vyvážit účty a vypočítat odhadované výdaje.
Pokud nemáte kapitál pro účetní na účet CPA na plný úvazek, měli byste alespoň najmout CPA, pokud jde o daňovou sezónu. Pokud nebudete studovat účetnictví, je pravděpodobné, že vyčíslení daní z podnikání nemusí být tak jednoduché, jak to zní. CPA přesně ví, co a jak nahrát, uvolnit svůj čas a udržet vás v bezpečí před IRS.
Zůstaňte na vrcholu svých financí
Ujistěte se, že nedáváte účetnictví na backburner, abyste se podívali na naléhavější problémy. Zatímco by se vám mohlo zdát, že se můžete odložit vytvoření nové finanční zprávy, je důležité, abyste to neudělali. Zanedbání zaznamenávání vašich podnikových výdajů může způsobit, že se jedná o noční můru, která se pokusí zachytit zpět. Pokud se vám nedaří dohlédnout včas, možná nebudete schopni získat přesný obraz o tom, kolik peněz vaše podnikání skutečně dělá.
Místo toho se snažte věnovat nejméně jeden den v týdnu k vyvážení knih a ujistěte se, že všechny vaše nedávné transakce jsou zaznamenány do vašeho účetního softwaru.
Oddělte osobní a podnikové finance
Zatímco to může být pro některé zřejmě zřejmé, je důležité zdůraznit, že mnozí podnikatelé nevytvářejí oddělené účty, dokud se věci neodvratně nepřerušují. Ujistěte se, že máte samostatné spořicí účty, kontrolní účty a kreditní karty. Tímto způsobem budete moci přesněji sledovat, kolik utrácíte za svou firmu, aniž byste ji ztratili s tím, kolik jste strávili minulý víkend v baru. Vždy pořád noste osobní vizitku a vizitku s sebou, protože nikdy nevíte, kdy budete muset něco podnikat.
U vlastníka a zakladatele nového podnikání by účetnictví nemělo být jednou z vašich primárních povinností. Nicméně to neznamená, že to není důležité. Při procházení linky mezi uchováváním záznamů o kvalitě a rychlejšími výrobními technikami ušetříte drahocenný čas, který lze vynaložit jinde.
Vedení účetnictví Fotografie přes Shutterstock
2 Komentáře ▼
