Tento příspěvek je o řešení problému, který jsem měl na chvíli a můžete mít také: dostávat e-maily z různých lokalit. Pokud si po cestě pošlete e-mail do svého notebooku a poté jej přijměte a odstraňte, nebudete mít zprávy na pracovní ploše, až se vrátíte do kanceláře. Pokud se zabýváte e-mailem doma, nemáte to v práci. Používáním klasického řešení firemního poštovního serveru a aplikace Microsoft Outlook je těžké se nerozdělit, jakmile budete pracovat na druhém počítači. Zkoušel jsem několik řešení: synchronizace s palcovým diskem USB byla atraktivní, dokud jsem to nevyzkoušela. Bylo mi řečeno, že Microsoft Exchange Server je řešení, ale řeknu mi také, že je to řešení velkých firem. Máme 40 zaměstnanců.
$config[code] not foundTo, co jsem už několik let dělá, je přístup k hlavnímu stolnímu počítači pomocí GoToMyPC. Když mám dostatečnou šířku pásma, která funguje, ale když ne, tak to ne. A teď má telefon také e-mail (gulp), takže vyloučí GoToMyPC.
Před šesti týdny společnost představila poštovní zásilku Zimbru, která nahradila náš předchozí software poštovního serveru a pracuje pro mě. Ve skutečnosti dlužím ve společnosti několik lidí, "říkal jste mi to tak", protože funguje tak dobře. Posílám to z hotelu v Kansas City, kde jsem na jediný den. Místo toho, abych se obával o šířku pásma pro vzdálený přístup k mému stolnímu počítači, jdu na svou poštu kdekoliv a Zimbra to má za mne, se všemi složkami a posílám poštu přesně tak, jak jsem ji nechal.
Implementaci Zimbru máme také kontakty a kalendář a to znamená jeden kalendář, tentýž kalendář na libovolném počítači, který používám v té době. To je důležité, protože jsem jedním z těch lidí, kteří mají počítače všude, myslím, že se mi líbí, možná proto, že jsem dost starý na to, abych si zapamatoval psaní s psacím strojem IBM Selectric a někde po mé cestě jsem zjistil, že nástroje jsou síla.Takže mám několik počítačů v mé kanceláři, tabletový počítač pro schůzky a cestování, další schránku nahoře doma a přenosný počítač na posteli.
Systém poštovních zásilek Zimbra se dokonce připojí k Microsoft Outlooku v každém z mých počítačů, takže stále mám rozhraní Outlook, ale Zimbra jej spravuje prostřednictvím svých připojení, takže bez ohledu na to, který počítač jsem stále díval na stejný e-mail, přijaté, stejné složky, stejný kalendář a stejné kontakty.
To ještě není dokonalé. Bylo těžké dostat Zimbru do práce s mými aplikacemi Outlook 2007 a Vista na mé hlavní ploše v kanceláři, ale konečně jsem to po odinstalování a přeinstalování sady Microsoft Office. A minulý týden synchronizace Zimbra s Outlookem do iPhone fungovala dobře, ale tento týden můj tabletový počítač přestal synchronizovat svůj kalendář se svým iPhone. Myslím, že někdo upgradoval, ať už Apple, Microsoft nebo Zimbra; ale přinejmenším pošta stále funguje dokonale se Zimbrou na iPhone a když se vrátím do kanceláře, odinstaluji a přeinstaluji Office na tabletu, abych zjistil, zda to problém vyřeší.
Takže se omlouvám za to, že jsem zněl jako prodejce, nemám žádnou souvislost se Zimbrou, nedostali jsme produkt zdarma, nikdo mě nepožádal, abych to přezkoumal. Já jen sdílet, protože to mi pomohlo zorganizovat, a já nejsem tak dobře organizovaný z povahy.
- Tim
* * * * *
