15 tipů zvládnout umění studeného zasílání e-mailů

Obsah:

Anonim

Odesílání studených e-mailů může být riskantní. Nejen, že se tam vydáváte, ale je tu velká šance, že váš e-mail nebude dokonce otevřen, číst nebo reagovat. Nicméně, zatímco štěstí hraje obrovský faktor v umění chladné e-mail, tam jsou způsoby, jak zvýšit vaše šance na získání odpovědi.

Požádali jsme 15 podnikatelů z Rady pro mladé podnikatele (YEC):

$config[code] not found

"Co je jedním z klíčových prvků studených e-mailů, které byste měli zahrnout, abyste zvýšili šance na získání odpovědi? (Pokud máte nějaký příklad, porovnejte jej.) "

Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:

Udělejte to o zákazníkovi

"Je lákavé sdílet všechny ocenění, všechny pokroky, všechny důvody, proč by vás měli vybírat nad vašimi konkurenty. Ale to dělá e-mail o "me me me." Místo toho zaměřte se na zákazníka, co víte, že potřebují nebo chtějí nebo proč jsou vaše výrobky pro ně vhodné. "Četl jsem články o vaší společnosti a vaše odhodlání vyrábět výrobky z USA, pojďme si promluvit o …" "Alisha Navarro, 2 Hounds Design

Udržujte je krátká a sladká

"V prvních dvou větách bys měl vysvětlit vše, co chceš. Doslova vše, co opravdu chcete v prvních pěti až sedmi slovech. To usnadňuje příjemci získat vše, co potřebujete, aniž byste museli plýtvat hodinami svého života. "~ Peter Daisyme, Hosting

Najít shodnost

"Zkuste najít něco, co sdílíte s osobou, kterou jste kontaktovali. V mém případě jsem měl úspěch při kontrole společnosti LinkedIn a zjistil, zda sdílí kontakt, skupinu, zájem nebo jsou z téže univerzity. Je to snadný způsob, jak vytvořit vztah a případně je nechat přečíst zbytek e-mailu. "~ Andrew Thomas, SkyBell Technologies, Inc.

Udržujte předmětovou řadu pod 50 znaky

"Služba MailChimp sdílí statistiky o tom, jaké vlastnosti způsobují, že e-maily se pravděpodobně otevírají, a snadné, které byste měli vždy zahrnovat, je, že předmětová řádka musí být 50 znaků nebo méně. To vás také nutí být stručné a zachytit pozornost příjemce. Pokud můžete říct něco zajímavého a krátkého, máte větší pravděpodobnost, že zaujmete pozornost příjemce a zvýšíte otevřené sazby. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com

Nepřehlédněte

"Nikdo nechce prodávat něco hned v chladném e-mailu - spousta spamerů má tendenci to dělat a nechcete být spojeni s nimi. Snažte se představit sebe a udělat jemné hřiště, zaměřit se více na perspektivu než na sebe. Konečně, nikdo nechce číst text zdi v chladném e-mailu, takže je vše v pořádku! "~ Stanley Meytin, True Film Production

Přidat hodnotu jako první

"Nejlepší způsob, jak rozvinout silné obchodní vztahy, je proaktivně myslet na způsoby, jak pomoci druhým. Studený e-mail je mnohem pravděpodobnější, že upoutá pozornost příjemce, pokud zjistíte, jak nejprve přidat hodnotu. Budete se divit, jak moc si pomůžete tím, že nejprve přemýšlíte o způsobech, jak pomoci druhým. "~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

Položit otázku

"Nezískala jste odpovědi z chladného e-mailu? Zkuste zahrnout otázku, která zdůrazňuje vaše znalosti společnosti příjemce a požaduje odpověď. Díky tomu bude e-mail více osobní a začne se angažovat v konverzaci. Můžete se zeptat, jestli má společnost zájem investovat čas do nové obchodní taktiky, a pak je vyzve, abyste odpověděli, abyste získali více informací o vašich nabídkách. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.

Potvrďte studený e-mail

"Každý, kdo ví, když je vidí chladnou e-mailovou zprávu - tak vynechejte svou cestu, abyste při tom viděli lidské a skutečné. Jeden způsob, jak to udělat, je tím, že uznává skutečnost, že i když to může být chladný e-mail, opravdu záleží na jejich zpětné vazbě. Udělejte cítit každého příjemce chtěl. Tímto způsobem se opravdu cítí, že jejich názor znamená něco pro vás, a doufejme, že to bude vyžadovat odpověď. "~ Jason Shah, Do

Udělat Win-Win

"Mohlo by to být chladný e-mail, ale nechceš znít zima. Buďte osobitní a uvádějte fakta. Proč je kontaktujete? Co je v nich pro ně? Ujistěte se, že nabízíte výhru. Je-li e-mail o vás a co potřebujete, bude to sobecké. Ujistěte se, že váš e-mail je zaměřen na poskytování hodnot tím, že jim dovolíte vědět, co máte k dispozici, a jaké jsou výhody pro ně. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now

Ujistěte se, že máte správnou osobu

"Měli byste ukončit své e-maily tím, že se zeptáte, jestli je příjemce správná osoba ve společnosti, která bude zpracovávat vaše požadavky. Například můžete říci: "Jste-li příslušnou osobou k tomu, abyste s tím mohli diskutovat, můžeme příští týden skočit na rychlé volání? Pokud ne, k čemu navrhujete, abych se k tomu dostal? "" Justin Beegel, Infographic World, Inc.

Přizpůsobte intro

"Vždycky jsem přizpůsobil první řádek na základě výzkumu, který o tom osobě znám. Například pokud vím, že jsou fanouškem Knicks, začnu tím, že se zeptám: "Viděli jste v sobotu Knicksovu hru?" Nebo "Gratulujeme, že mluvíme na konferenci o zdravotní péči ve Phoenixu!" Pracuje jako kouzlo. " ~ Tamara Nall, vedoucí výklenky

Ukažte, že můžete vyřešit problém

"Kromě toho, že znělo lidské a být osobní, e-mail by měl rychle řešit problém a jak mu pomůžeme vyřešit. E-mail by neměl přimět příjemce, aby připojil tečky - mělo by jim usnadnit vidění hodnoty v čem je prezentováno. Pokud si příjemce uvědomí, jak by jim další komunikace usnadnila život, budou chtít reagovat. "~ Angela Harless, AcrobatAnt

Vložte jejich jméno do předmětu

"Když jsem se k tomuto tématu připojil, dosáhl jsem 83% otevřené sazby a 14% respondentů. Docela slušné ve srovnání s většinou chladných e-mailů. "~ Eric Siu, Single Grain

Navrhněte konkrétní čas pro rozhovor

"Je pro mě mnohem jednodušší nastavit si čas, abych s někým mluvil, když navrhnou časový rámec, na který mohou svobodně mluvit. Vylučuje tam a zpět nastavení času, který funguje pro obě strany. Příklad: zítra mám volno mezi 3:00 hod. a 6:00 hod. EST. Dejte nám prosím vědět, když jste v tomto časovém období zdarma, abyste přešli na naši novou službu. "~ Jayna Cooke, EVENTup

Nebuď zoufalý

"Zahrajte si v pohodě a důvěru projektů, ne zoufalství. Pokud je váš produkt nebo služba hodnotná a cíle skutečně potřebují, mělo by to vaše úsilí odrážet. Studené e-maily nebo prodejní taktiky, které se zdají příliš nadějné nebo zoufalé, mohou být pro potenciální zákazníky velkou červenou vlajkou. Pokud je vaše podnikání zoufale pro klienty, jak to může být? "~ Rich Palese, EvoJets

Email Marketing Foto přes Shutterstock

16 Komentáře ▼