Nemůžete dělat všechno na vlastní pěst, nebo dokonce ve vlastní práci. Pro určité úkoly nám technologie poskytla řešení ve formě prodejců SaaS. Proto jsme se dotazovali 14 podnikatelů z Young Entreprenuer Council (YEC) na následující otázku:
"Co je jedním z tipů, jak zefektivnit to, kolik různých dodavatelů SaaS pracujete, abyste podpořili operace vaší společnosti?"
Tipy pro používání příliš mnoha aplikací SaaS
Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:
$config[code] not found1. Zrušte nepodstatné předplatné
"Problémem se softwarem SaaS založeným na předplatném je, že měsíční náklady na podnikání s novým účastníkem jsou tak nízké (zpravidla pod 0 pro malé podniky), že je velmi snadné přehlédnout vztahy, které již nejsou nezbytné pro provoz vašeho podniku. Proveďte protokol všech předplatných (zkontrolujte výpisy platební karty) a přerušte všechny nepodstatné předplatné. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
2. Určete, kde můžete konsolidovat
"Výzkum může odhalit dodavatele SaaS, který pro vás může dělat více věcí, takže nemusíte používat tolik různých dodavatelů. Hledám způsoby, jak snížit počet prodejců, je nejúčinnější řešení, které jsem našel. "~ John Rampton, Due
3. Nejdříve se zeptat svého bankéře
"Skvělý způsob, jak sledovat vaše předplatné SaaS, je začít s výpisy z kreditní karty. Tím, že zařídíte několik minut za měsíc nebo za čtvrtletí, abyste zkontrolovali vaše prohlášení a shromáždili různé předplatné, můžete upřednostnit své "konsolidační úsilí" v oblasti největších řádkových položek. Když se podíváte na nárůst nákladů, je často snadnější se zeptat, zda je software skutečně využit. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
4. Zajistěte Průvodce dodavatelem
"Vytvořte průvodce postupy, které chcete, aby se vaši prodejci řídili. Když jsou prodejci informováni o kontaktech, pracovním postupu a procesu, děláte si laskavost tím, že jim dáváte důsledné informace a snižujete problémy komunikace mezi všemi. "~ Andrew Saladino, Kuchyňské skříňky Kings
5. Přiřaďte jednotlivým dodavatelům jednotný přístupový bod
"Přiřaďte jedinému členu svého vedoucího týmu, který se bude zabývat každým dodavatelem. Můžete obdržet každodenní, týdenní nebo měsíční aktualizace od každého člena týmu, abyste byli informováni o změnách nebo aktualizacích od dodavatelů, což vám pomůže zefektivnit proces a odnést tuto odpovědnost z talíře. Každý člen týmu musí bojovat pouze s jedním dodavatelem, což usnadňuje řízení a kontrolu. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. Podívejte se na každého dodavatele podle ROI
"Používáme mnoho dodavatelů SaaS. Abych byl upřímný, nevím přesný počet, ani mi to nezajímá. Pro mě jde o návratnost investic a efektivitu, na kterou věnujeme pozornost a kontrolujeme každých šest měsíců. Pokud dělají návratnost investic nebo usnadňují práci, použijte tolik, kolik chcete! "~ Josh Sprague, Orange Mud
7. Použijte jednotný systém přihlášení
"Použijte jednotný systém přihlášení jako Duo nebo Okta a použijte systém sledování. Mám větší zájem o osiřelé účty, které zaplatíme spíše než o počtu systémů, a to z bezpečnostních důvodů a nákladů. Pro počet systémů chci vidět aktivní zprávy o datech ze systémů, které používáme k potvrzení, že probíhají. Jsem rád, že naše týmy zkoušejí nové věci. "~ Robert Castaneda, ServiceRocket
8. Zaměřte se na jejich zefektivnění
"Nevím, že bych se skutečně zaměřil na tento cíl. Salesforce například má mnoho různých produktů a služeb, jako je například Pardot, LiveMessage a další. Ale upřímně řečeno, nejsou tak dobří jako někteří jejich samostatní konkurenti. Mít různé dodavatele je v pořádku. Prostě se o tom zorganizujte. "~ Erik Huberman, Hawke Media
9. Mapujte je
"Nedávno jsme provedli audit našich služeb, abychom omezili komplikace s provozem a řízením vývoje. Pomocí výkresů Google jsme mapovali všechny prodejce SaaS a služby, které nabízejí. A tam, kde bylo dostatek překrytí, jsme zvážili pouze jedinečné služby, které každý prodejce nabídl, aby rozhodli, zda přidávají hodnotu našemu týmu nebo pomáhají našim zákazníkům. "~ Blair Thomas, první americký obchodník
10. Nejprve identifikujte své potřeby
"Nástroje a software jsou navrženy tak, aby splňovaly konkrétní potřeby, jako je automatizace, analytika, produktivita nebo vztahy se zákazníky. Identifikujte nejprve potřeby vaší firmy a poté vyhledat vhodný nástroj k vyplnění této potřeby. To dramaticky sníží množství času stráveného zkoumáním nástrojů a sníží tření vytvořené ve vašem workflow tím, že vynucuje platformu do mixu, který se nehodí. "~ Abhilash Patel, Recovery Brands
11. Přiřaďte je jednomu zaměstnance
"Náš klient VP provozuje všechny platformy dodavatelů. Zatímco celý tým je používá, samozřejmě je ten, který má hlavní přístup a přímé spojení s zástupci podpory na každé platformě. Po dlouholetých zkušenostech jsme zjistili, že je to nejlepší způsob, jak se ujistit, že se neztratíme s mnoha externími nástroji. "~ Yoav Vilner, Ranky
12. Použijte rozhraní API pro optimalizaci
"Prodejci SaaS jsou pro vaše podnikání silnější, když mluví navzájem. Integrace pomocí rozhraní API zvyšuje efektivitu vašeho podnikání tím, že není nutné zadávat data na více místech, ale spíše provozovat všechny platformy jako jednu. Budoucnost přinese pouze více dodavatelů SaaS. Udržet je propojené zjednoduší vaši firmu a vaše platformy SaaS. "~ Diego Orjuela, kabely a senzory
13. Vytvořte společnost Wiki
"Pokud ještě nemáte, vytvořte společnost wiki, která rozkládá všechny nástroje, zákazníky a procesy, které vaše společnost používá. Používáme open source řešení s názvem BookStack a hostujeme vlastní Wiki, kde uvádíme na našich stránkách všechny naše prodejce SAAS. "~ Eden Chen, Fishermen Labs
14. Vytvořte vztahy a vyhledávejte doporučení
"Buď proaktivní. Připojte se k sítím a průmyslovým organizacím a budujte vztahy s dalšími vlastníky firem. Kdykoli potřebujete aplikaci newSaaS, oslovte síť a obdržíte doporučení. To je nejlepší způsob, jak najít ideální řešení od prvotřídní práce a zabránit plýtvání se časem na neúčinné řešení nebo předplatné nepotřebných služeb, které se překrývají s tím, co již máte. "~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC
Pracovní postup Fotografie pomocí programu Shutterstock
