Podvody s obchodními platbami neprokazují žádné známky poklesu.
Prudký nárůst podvodu
Ve skutečnosti podle nedávné studie citované společností AccuImage, poskytovatele softwarových řešení a služeb, které pomáhají podnikům automatizovat jejich tok dokumentů, se platební podvody B2B zvýšily celostátně.
Navzdory obchodním manažerům a finančním pracovníkům, kteří zoufale hledají řešení, které by omezilo vzestup podvodů, studie zjistila, že v uplynulém roce bylo zasaženo více než tři čtvrtiny podniků.
$config[code] not found"Existuje mnoho způsobů, jak podvod platit," říká generální ředitel společnosti AccuImage Larry Bennett ve svém prohlášení "vše od vytvoření falešných faktur ke kontrole podvodů".
Majitelé malých podniků si musí být vědom tohoto znepokojivého trendu a přijmout nezbytná opatření.
2018 zjištění zjištění podvodu v souvislosti s platebními transakcemi
Podle společnosti Santa Clara, poskytovatele řešení pro správu dokumentů a zobrazovacích zařízení v Kalifornii, zvyšují sazby v oblasti platebních podvodů mimo jiné digitalizované účty splatné systémy, které pomáhají podnikům snižovat šance na podvodné platby.
Řešení pro správu dokumentů a zobrazovací řešení uvádí citovanou roční studii z roku 2018, kterou zveřejnila Asociace pro finanční odborníky (AFP), která uvádí, že platební podvody se staly sofistikovanějšími. To dokonce, když více firem investuje do bezpečnostních opatření.
V kontrolním šetření o podvodu a kontrole plateb v roce 2018, které prozkoumalo téměř 700 pokladních a finančních odborníků, AFP uvádí, že primární cíl pro platební podvody je kontrola. Následuje kompromis podnikových e-mailů, což je vzrůstající obava. Dalšími cíli jsou podvodné podvody a podvody s firemními kartami.
"Je alarmující, že míra platebních podvodů dosáhla rekordních hodnot i přes opakované varování," řekl prezident a generální ředitel AFP Jim Kaitz. "Kromě toho, že jsou velmi obezřetní, odborníci v oblasti financí a financí budou muset předvídat podvody a být připraveni odradit tyto útoky."
Nejlepší způsoby, jak zjistit a zabránit podvodům z plateb
AccuImage nabízí několik užitečných tipů pro identifikaci a zabránění podvodům s platebními transakcemi ve vaší organizaci:
- Vytvořte záznamy o auditu, zaměstnance s jasnými popisy práce a rozdělení povinností a využívejte digitální procesy, které se na papíře nezabývají.
- Sledujte žádosti o duplicitní platby. Duplicitní faktury se mohou stát častěji než realizované. Vždy pozor.
- Důležitá kontrola, kterou je třeba zavést k předcházení podvodům, je zajistit, aby zaměstnanci neměli větší pravomoc, než je potřeba k plnění povinností vyplývajících z jejich role.
- Vytvářejte silnou integraci procesů mezi zakázkami a splátkami. Silná integrace procesů mezi funkcemi Účty splatné a nákupem zajišťuje, že zboží nebo služby jsou objednávány podle zásad nákupu a že jsou řádně přijaty před zaplacením faktury.
- Použijte data k odhalení trendů v dodavatelských fakturách. Organizace bohaté na údaje mohou identifikovat nadbytečné platby svým dodavatelům sledováním trendů ve výkonu dodavatele nebo výdaji dodavatele. Organizace mohou zaujmout proaktivnější přístup k prevenci duplicitních plateb tím, že definují parametry, které identifikují potenciálně podvodné faktury a směrují tyto faktury někomu k posouzení.
"Zabezpečený systém digitalizovaných účtů pomůže snížit podvody, stejně jako všechny chyby v interakci a nesrovnalosti," zdůrazňuje Bennett, jehož firma pro zpracování dokumentů působí od roku 1988.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
1
