Správní asistenti vykonávají administrativní a organizační úkoly na podporu firem, pro které pracují. Povinnosti asistenta a osoba nebo osoby, které pracuje, se liší podle administrativních zkušeností a povahy podnikání, avšak pro každou pozici je nezbytná kompetence v základních kancelářských dovednostech.
I když je důležité, aby se administrativní asistenti naučili alespoň základní kancelářské dovednosti, mnoho asistentů se specializuje na zvládnutí konkrétních typů podnikání nebo úkolů. Například právní sekretář nebo asistent se učí další potřebné pracovní dovednosti pro vyřizování zákonných úkolů. Někteří asistenti se specializují na firemní cesty, lékařskou pomoc a práci s vedoucími představiteli.
$config[code] not foundCo jsou základní kancelářské dovednosti?
Správní asistenti by měli mít základní kancelářské dovednosti před tím, než se ucházejí o zaměstnání. Měli by vědět, jak psát, používat počítač a psát a mluvit dobře. Administrátoři potřebují vědět, jak podávat papírové dokumenty, uskutečňovat a přijímat telefonní hovory, naplánovat schůzky a organizovat cestovní dohody. Je také užitečné pochopit přepis a obchodní komunikaci.
Mezi další základní znalosti administrativní asistence patří zadávání údajů, zákaznický servis, zpracování e-mailové korespondence a pomoc klientům. Dále je užitečné vědět, jak provádět výzkum pomocí internetu a dalších metod, aktualizovat účty sociálních médií a vytvářet a udržovat tabulky.
Různé společnosti mají různé požadavky, ale všichni správní asistenti by měli vědět, jak používat běžné aplikace a programy, jako jsou Dokumenty Google, Dropbox a Microsoft Office.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingTi, kteří usilují o specializované administrativní povolání, by měli také pochopit, jaké jsou základní požadavky na pracovní dovednosti pro své vybrané speciality.
Požadavky na vzdělávání pro správní asistenty
Přestože existují možnosti administrativní asistence pro absolventy střední školy, většina podniků požaduje titul z vysoké školy nebo obchodní školy specializující se na správu podniků.
Pro ty, kteří usilují o specializovanou kariéru, jako například lékař nebo právní asistent, je třeba další studium, aby se naučil základní terminologie a počítačové programy spojené s jejich kariérou. Většina podniků nebude zaměstnávat specializované asistenty bez odpovídajícího titulu pro tuto specializaci.
Mnoho obchodních škol poskytuje dvouletý přidružený nebo čtyřletý bakalářský program pro administrativní asistenty.
Možnosti postupu
Kariéra jako správní asistent nabízí mnoho příležitostí k postupu. Správní asistent, který pracuje například v obecném kancelářském fondu, může být povýšen na executive suite, aby pomáhal generálnímu řediteli nebo viceprezidentovi.
Zkušení administrativní asistenti se mohou dostat do řídících a dohlížitelských rolí. Někteří se ocitli v řízení sekretářského týmu, jiní se stávají vedoucími oddělení nebo kancelářemi.
Jiné příležitosti mohou znamenat zcela jiný typ pozice. Marketingový asistent může vystoupit v řadách, aby se stal kreativním ředitelem, a právní asistent se může stát paralegal. Pro mnohé je práce jako správní asistent odrazovým můstkem pro získání příležitostí na vyšší úrovni.
