Kariéra jako plánovač konferencí vám nabízí možnost cestovat do zajímavých destinací při práci na široké škále obchodních aktivit. Můžete pracovat jako interní zaměstnanec společnosti, neziskové organizace nebo společnosti schůzek a událostí nebo pracovat jako nezávislý konzultant. Hodně z práce konferenčního plánovače přichází po plánované události; organizace a pozornost k detailům jsou klíčovými rysy úspěšných profesionálních setkání.
$config[code] not foundPlánování
Konstruktéři konference pomáhají rozvíjet schůzky, i když má klient podrobné nápady. Na počátečním plánovacím setkání se plánovač zabývá cíli klienta; tyto cíle mohou zahrnovat vytváření zisku, vytváření náboru členů a retenční výhodu nebo odměňování aktivních členů nebo klíčových odborníků z oboru s řečnými sloty. Plánovací tým projednává místa, která by mohla přilákat většinu účastníků, nejlepší termíny, téma pro setkání, historii minulých událostí, program a logistické potřeby.
Rozpočet
Po počátečním setkání vytvoří plánovač konference první návrh rozpočtu včetně podrobných výkazů příjmů a výdajů. Jakmile klient schválí rozpočet, plánovač se přesune s vyjednáváním a rezervací místa, stejně jako s dodavateli a dodavateli. Vyjednávání cenových sazeb, stravovacích poplatků, audiovizuálních cen a dalších výdajů je klíčovou odpovědností plánovače konference. Schopnost najít nejlepší nabídky a snížit tyto náklady je klíčovým prodejním místem pro mnoho odborníků na setkání. V některých případech je plánovač oprávněn podepisovat smlouvy jménem klienta; v ostatních případech je plánovač připraví na kontrolu a podpis klienta.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingLogistika
Jakmile jsou smlouvy uzavřeny, plánovač spravuje mnoho detailů spojených s konferencí. Zahrnuje marketing, registraci, vydávání odznaků, rezervace místností pro reproduktory, prodej reklam, stánků a sponzorů, zajištění jídel a nápojů, vytváření aktivit pro děti a manžela a organizování mimořádných akcí, jako jsou golfové a tenisové turnaje. Tato práce vyžaduje značné sledování a sledování, přičemž podrobná práce je primární odpovědností plánovače konference. Zapomenutí na objednání odznaků může například poškodit celou schůzku.
Provedení
Během akce se plánovač konference často nachází na místě a včas se setká s pracovníky webu. Plánovač sleduje uspořádání seminářů, obchodní výstavy, registrační stůl a stravovací plochy a protokoly ve všech zásilkách do místa konání. Plánovač konference musí být k dispozici po celou hodinu, aby zvládl všechny problémy, které vznikly. Zkušení plánovači mají vždy připraveny zálohové plány v případě problému. Pokud klient zaplatí za potraviny a nápoje počet účastníků, plánovač potvrzuje počty návštěv s manažerem stravování na každé akci.
Následovat
Po události plánovač posoudí vše, co se stalo během konference a připraví zprávu po konferenci. Plánovač kontroluje a schvaluje všechny smlouvy, účastníky průzkumů a sestavuje výsledky a zasílá faktury za případné stánky, reklamu, sponzorství nebo registraci, které ještě nebyly shromážděny. Důležité je, že se plánovač setká s klienty, aby diskutovali o svém hodnocení události.
