Povinnosti sekretariátu zahrnují několik jednotlivců, kteří provádějí denní administrativní úkoly organizace. Vládní, vzdělávací a další velké instituce využívají sekretariátu. Povinnosti zahrnují řešení lidských zdrojů a personální otázky. V závislosti na organizaci zajišťuje sekretariát podnikové finance, odpovídá za návrh kanceláří a řídí databázi společnosti.
$config[code] not foundLidské zdroje
Jednou z povinností sekretariátu je manipulace s lidskými zdroji v rámci organizace. Někteří zaměstnanci sekretariátu pracují s personálním náborem. Ostatní uchovávají personální soubory pro stávající zaměstnance a ujistěte se, že jsou všechny informace aktuální. Zaměstnanci sekretariátu zpracovávají i interní žádosti o žádosti o propagaci práce nebo o speciální zadání. Zaměstnanci zadávají veškeré informace o zaměstnancích do organizační databáze, která musí být stále aktuální. Mezi další povinnosti patří přemístění zaměstnanců, kteří se vracejí ze zvláštních úkolů.
Implementace
Povinnosti sekretariátu zahrnují provádění politik, které předkládá řídící orgán organizace. Sekretariát nemá žádné rozhodovací pravomoci. Pracovníci sekretariátu řeší problémy poté, co byli předkládáni a uznáváni vedení. V roce 2004 začali pracovníci sekretariátu Spojeného království přepracovat kanceláře v rámci organizace v ekologicky udržitelných materiálech až po obdržení oficiálního mandátu. Personál sekretariátu aktualizuje správu dat a techniky financování, jak to diktují organizační potřeby.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingMédia / Vztahy s veřejností
Zpracování žádostí o média je další povinností sekretariátu. Zaměstnanci informují média o práci organizace a nadcházejících událostech. Sekretariát organizuje konference a identifikuje potenciální zdroje financování. Pracovníci sekretariátu řeší otázky a obavy organizačních klientů, investorů nebo spolupracovníků. Zaměstnanci také překládají materiály předané nebo distribuované organizací. Sekretariát zpracovává publikaci zpravodaje pro zaměstnance organizace a širokou veřejnost. Vedení pozorně sleduje a kontroluje veškeré informace, které uvolňují pracovníci sekretariátu.
Sledování trendů
Povinnosti sekretariátu zahrnují sledování trendů. Pracovníci sekretariátu shromažďují údaje, které dokumentují ekonomické a / nebo technologické trendy a problémy. Pracovníci provádějí pravidelný výzkum. Někdy další dočasní zaměstnanci pomáhají při výběru trendů. Informace pomáhají organizacím řídit při vývoji nových programů nebo aktualizaci starých. Pracovníci sekretariátu rovněž dokumentují, zda jsou organizační postupy produktivní sledováním správy dat a techniky fiskální akvizice. Nálezy jsou každoročně předkládány vedení.
