Citlivost je klíčem při oznamování propagace práce. Zaměstnanci, kteří neobdrželi propagaci, se mohou cítit rozrušeni nebo rozhořčeni a jiní zaměstnanci se mohou obávat změny ve správě. Je důležité vzít v úvahu jejich pocity při vyhlášení vašeho oznámení. Naplánujte, co budete říkat a jak to řeknete, než naplánujete schůzku nebo napíšete e-mail týkající se propagace.
$config[code] not foundInformujte ostatní kandidáty
Informování ostatních kandidátů vyžaduje osobní zájem. Naplánujte individuální schůzky se zaměstnanci, kteří požádali o pozici, a řekněte jim, že neobdrželi propagaci. Vysvětlete, že rozhodnutí bylo obtížné a byly pečlivě zváženy kvalifikace, dovednosti, vzdělání a zkušenosti každého kandidáta. Buďte připraveni vysvětlit, proč zaměstnanec nedostal propagaci. Můžete například uvést, že zaměstnanec nemá zkušenosti s řízením projektů nebo nad velkým oddělením. Řekněte kandidátům, že víte, že jsou zklamáni a nabízejí návrhy ohledně toho, co mohou udělat, aby zlepšili své dovednosti nebo získali nové dovednosti, které jim pomohou získat budoucí propagaci.
Držte schůzi oddělení
Oznamte propagaci zaměstnancům, kteří budou nahlášeni nově podporovanému zaměstnanci. Požádejte ji, aby se k vám přihlásila. Vysvětlete důvody, proč byla osoba povýšena a diskutujte, jak si myslíte, že může pomoci oddělení úspěšně. Vysvětlete, jak bude nová struktura přehledů fungovat a kdy bude propagace nabýt účinnosti. Požádejte nově povýšeného zaměstnance, aby promluvil se skupinou a řekněte jim, co doufá, že dosáhne v novém postavení.
Napište oznámení
Připravte oficiální oznámení týkající se propagace. Informace, které uvedete v oznámení, mohou také sloužit jako zdrojový materiál při psaní tiskové zprávy týkající se propagace. Blahopřejeme zaměstnanci a zmíníme její nový titul a případně nové oddělení. Poznamenejte si, když nastoupila do společnosti a seznamte se s různými rolemi, které zastává. Uveďte stručný přehled jejích nových povinností a veškeré informace, které pomohou zaměstnancům porozumět nové roli.Uveďte, kdy propagace vstoupí v platnost, a uveďte informace o tom, jak kontaktovat zaměstnance, pokud má novou kancelář nebo telefonní pobočku.
Informujte celou společnost
Zanechte zbytek společnosti o propagaci. Různé společnosti oznamují propagace různými způsoby. Zjistěte, zda existuje konkrétní protokol týkající se propagačních oznámení. Pokud vaše společnost oznamuje propagační akce prostřednictvím e-mailu nebo připomínek, získáte distribuční nebo e-mailový seznam a odešlete formální oznámení zaměstnancům. Pokud vaše společnost oznamuje propagační akce na intranetu společnosti nebo v informačním bulletinu, obraťte se na zaměstnance, který spravuje intranetový obsah nebo upravuje zpravodaj a odešlete oficiální oznámení.
