Chaotická pracovní stanice může vést k dezorganizaci, ztrátě termínů a zpožděným projektům. Neobvyklý pracovní prostor může také vypadat jako kancelář přeplněný a nedbalý, což není dojem, který většina firem chce vyslovit. Pokud má zaměstnanec trvalou špinavou pracovní plochu, je čas na rozhovor o udržení čistoty prostoru. Pro dosažení nejlepších výsledků se diskutujte z hlediska organizace a produktivity.
$config[code] not foundPoužijte užitečný přístup
Chaotický zaměstnanec nemusí mít nejlepší organizační nebo časové dovednosti, které mohou ovlivnit produktivitu. Připojte ji z praktického a užitečného hlediska během soukromého rozhovoru. Bez toho, že byste obdrželi vinu nebo rozsudek, řekněte jí, že máte zájem pomoci jí organizovat. Můžete říci něco jako: "Všiml jsem si, že máte na stole psaní hodně papírování. Jsem si jistý, že je těžké zůstat soustředěno - mohu vám pomoci sestavit systém archivace nebo vyčistit nějaký úložný prostor v zásobní místnosti? "
Poskytněte organizační nástroje
Někteří zaměstnanci vypadají špatně, protože nemají k dispozici organizační nástroje, které by jim umožnily umístit své pracovní prostory. Poskytněte jak chaotickým zaměstnancům, tak dalším zaměstnancům podavače dokumentů, skříňové skříně, vývěsky, skladovací regály a další organizační potřeby. Pokud mají pracovníci pravidelný přebytek materiálů, které se mají vypořádat, centralizujte kancelářské potřeby a sdílené skladovací prostory, abyste uvolnili a vyčistili kabiny a kanceláře.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVydávejte firemní směrnici
Pokud se vám nelíbí, že zaměstnáváte zaměstnance kvůli nedostatečnému úklidu na pracovišti, vytvořte firemní politiku, která by vymezila otázky údržby. Řekněte zaměstnancům, že jsou všichni povinni udržovat uklizené a čisté pracovní plochy; pravidelně likvidujte odpad, odstraňte jídlo a nápoje na konci pracovního dne; a používají se k uložení papírových dokumentů. Zvažte provedení recyklačního programu současně s odpovědným likvidováním odpadu.
Být bezúhonný
Uvědomte si, že dokonce i nejnáročnější zaměstnanec občas bude mít špinavý stůl, když bude v těsné lhůtě nebo bude pracovat na velkém projektu. Pokud přetrvávající neuspokojivost pokračuje nebo dosáhne nezdravých úrovní - tam, kde se jedná o odpadky nebo potraviny, které se účastní - vydává formální pokarhání útočníkovi. Podělte se o své obavy o organizaci, produktivitu a potenciál ztracené práce. Pokud je váš personál prostě ohromen, zapojte ji do rozhovoru o její pracovní zátěži a její schopnost plnit své pracovní povinnosti obecně.
