Nedostatečný peněžní tok může ochromit malou firmu. Ve skutečnosti výzkum ukazuje, že nedostatečné řízení peněžních toků může být připsáno až na 82 procent malých podniků a neúspěchu při zahájení podnikání.
Pokud provozujete malý podnik a máte problémy s peněžním tokem, podívejte se na rady Freda Parrisha.
Parrish je zakladatelem a výkonným ředitelem společnosti Profit Experts a tvůrcem programu Profit Beacon, což je nová aplikace, která poskytuje předpovědní analytické nástroje, které pomáhají podnikům včasně a inteligentně rozhodovat. Parrish je také autorem "Profit Mentality".
$config[code] not found Potřebujete půjčku pro vaši malou firmu? Zjistěte, zda se kvalifikujete do 60 sekund nebo méně.Jak se vyhnout problémům s peněžním tokem
Společnost Parrish, známá jako "americký CFO pro malé podniky", poskytuje malým obchodním trendům následující tipy, jak vyhnout potížím s peněžním tokem v drobném podnikání.
Vhodné plánování, neustále
Podle společnosti Parrish je skutečným klíčem k vyloučení krize peněžních toků, že je třeba neustále provádět odpovídající plánování.
"Abyste to dosáhli, vy jako majitel / manažer firmy se musíte podívat na zisk a ztrátu (P & L) a na všechny ostatní nefunkční položky (nebo okolnosti), které specificky ovlivňují cash flow," doporučuje Parrish.
Přijměte vhodné kroky k řízení zisku a ztrát
Majitelé malých podniků musí podniknout příslušné kroky k řízení P & L. To zahrnuje, říká Parrish, že je "realistický o příštích příležitostech příjmů a načasování, kdy budou realizovány."
Součástí solidní strategie řízení zisku a ztrát by měla být analýza všech nákladů (přímých i nepřímých) a způsobu, jakým jsou řízeny výnosy nebo jinou činností v podnikání.
Podle společnosti Parrish by měla být stanovena "vhodná úroveň personálu pro jednotlivé fáze společnosti", která by pomohla malým podnikům přiměřeně řídit zisk a ztráty a zabránit tomu, aby se dostaly do problémů s peněžním tokem.
Měla by být také vyvinuta měsíční prognóza po dobu nejméně jednoho roku, říká Parrish, "počínaje řádkovými položkami v účetních zprávách."
Vytvořte předpověď pro budoucí peněžní toky
Parrish také doporučuje majitelům malých podniků, aby vytvořili předpověď budoucích peněžních toků, "s výhodou týdně".
"Rozvoj chápání, kdy lze výnosy shromáždit" je součástí komplexního a efektivního cash flow, říká.
Přemýšlejte o načasování všech provozních hotovostních plateb
Věděli jste vždy, že budou vyplaceny hotovosti načasování? Je rozumné, aby vlastníci malých podniků, jak říká Parrish, "určovali načasování všech provozních hotovostních plateb.
Měly by být rovněž stanoveny další platby, jako jsou rozdělení vlastníků, hlavní platby na dluh a kapitálové výdaje.
Parrish doporučuje majitelům malých podniků, aby odečetli výplaty z příjmů, aby stanovily hotovostní zůstatky pro každé budoucí období.
"Aktualizujte informace jako podmínky změn v podnikání nebo na trhu, které ovlivní výsledky, abyste si udrželi realistický pohled na budoucnost," uvedl pro malé firmy trendy.
Proveďte srovnávací analýzu
Podle společnosti Parrish musí malé firmy provést srovnávací analýzu (porovnat skutečné výsledky s prognózou), aby zjistila, kde společnost neplní očekávané výsledky, aby získaly lepší přehled o tom, jaké kroky by měly být podniknuty, aby byl zajištěn optimální výsledek.
Parrish varuje, že: "Žádná prognóza není dokonalá a vždy se můžete vrátit, abyste upravili všechny položky, které vypadají nesprávně. To nebude tak bolestivé, jak to zní. Začněte s informacemi, které máte, a časem je upřesněte proces. "
Zaměřte se na aktivní plánování
Veterinární finanční ředitel a autor také řekl Small Business Trends, že proaktivní plánování je klíčem k vyloučení krize peněžních toků a příznaků nebo varovných signálů.
Podle společnosti Parrish mohou malé firmy zabránit tomu, aby se proaktivním plánováním dostala do krize peněžních toků a vyhnula se následujícím skutečnostem: Zlevněné hotové slevy
Výnosy z hotovostních slev daleko přesahují většinu výnosů z jakéhokoli jiného použití hotovosti.
Dodavatelé jsou překlenováni za běžné platební podmínky
Parrish varuje vlastníky malých podniků: "Pokud by tato situace mohla trvat příliš dlouho, nenarušila by tyto vztahy a mohla by bránit podniku v získávání potřebných položek k provozu."
Pozdní poplatky vzniklé z leasingových plateb nebo obchodních účtů
"Stejně jako hotovostní slevy může dopad těchto sankcí výrazně převyšovat obvyklé náklady na tradiční způsoby financování," říká Parrish.
Věk vašich účtů Pohledávky Zvýšené nebo zvýšené obtížnosti při sběru účtů
Naneštěstí se většina manažerů nepokouší spravovat A / R s více než jen pomalou myšlenkou, dokud nebude problém s hotovostí nebo vznikne otázka ohledně platnosti zaznamenaných zůstatků, říká Parrish.
"Musíte mít trvalé úsilí, jak řídit A / R na místě po celou dobu. Odhalte všechny problémy, které narušují schopnost shromažďovat veškeré fakturované částky a vyvíjet plán pro jejich úspěšné uzavření, "říká Parrish.
Říká, že tento plán by měl zahrnovat:
- Vyúčtování okamžitě a co nejčastěji.
- Sběr všech plateb v době splatnosti.
- Odstranění veškerých překážek plateb na začátku.
- Poskytnutí veškeré dokumentace potřebné k usnadnění platby na začátku procesu.
- Agresivně sledovat faktury po splatnosti.
- Nepracuje pouze staré účty. (Pokud se zaměřujete pouze na starší účty, ujistěte se, že budete vždy mít starší účty. Spracování více běžných účtů vám umožňuje sbírat je dříve, než se stanou staršími.)
- Zůstat na vrcholu situace.
Parrish doporučuje všem majitelům malých podniků, aby se ptali:
"Kdo by si nejprve zaplatil - prodejce, který zasílá faktury v konzistentním harmonogramu s plnou podporou, která je velmi pečlivá, aby vás kontaktovala, abyste zjistila stav včasné platby, nebo společnost, která faktury zasílá čas od času s malým vysvětlením a ne následovat? "
Zvyšte kontrolu provozních nákladů
Existuje mnoho důvodů, proč vlastník dluhu utrpí. Většina z nich je dokonale platná. Nicméně existují chvíle, kdy podnikatelé přijmou dluh v naději, že si koupí dostatek času na opravu poškozeného podniku nebo na podporu neschopnosti získat příjmovou trakci na konkrétním trhu.
Abychom tomu zabránili, Parrish radí:
"Zvýšit kontrolu provozních nákladů, likvidaci aktiv s nedostatečným výkonem nebo zastaralý inventář a provádět nestranné hodnocení požadavků na zaměstnance".
Vyhněte se podání zpoždění v úschově mzdových nebo jiných daní
Parrish říká, že by se mělo za každou cenu vyhnout zpoždění při vkladů mzdových a jiných daní.
"Sankce mohou být těžké," vysvětlil. "Jakmile je tato cesta přijata, je to nebezpečné kluzké svahu."
Jste vlastníkem malé firmy, který úspěšně překonal problémy s peněžními toky? Je to tak, podělte se o své zkušenosti s tím, že jste se vyhnuli a překonali problémy spojené s peněžním tokem malých firem.
Cash Flow fotografie přes Shutterstock
3 Komentáře ▼
