Jen proto, že máte produkt, který spotřebitelé chtějí, neznamená, že jste udělali dost práce, abyste byli úspěšní. Výherní podnikatelé jsou vymezeni svou schopností přinést ziskové zboží, které spotřebitelé chtějí. To znamená vytvářet a řídit organizaci, která funguje efektivně, s minimálními chybami a vysokou produktivitou. Zavedení politik a postupů, které povedou k vytvoření štíhlejší a nejsilnější společnosti, pomůže vašemu podnikání růst a maximalizovat vaše zisky.
$config[code] not foundUpravte graf své organizace
Všichni ve vaší společnosti by měli přesně vědět, kde se ve Vaší organizaci hodí, jak jejich práce ovlivňuje ostatní a co se od jejich pozice očekává. Pokud jste nedávno zkontrolovali svou organizační strukturu, aktualizujte svůj organizační diagram. Vytvořte oddělení nebo manažery, kteří dohlížejí na konkrétní úkoly, včetně marketingu, výroby, účetnictví, lidských zdrojů, informačních technologií, správy kanceláří a prodeje. Ujistěte se, že každý ví, kdo je jejich přímá zpráva.
Aktualizovat popisy úloh
Každý zaměstnanec vaší společnosti by měl mít písemný popis práce, který by je měl vést v jejich práci. Podrobné písemné popisy práce vám pomohou přiřadit každou úlohu, která je pro vaši firmu nezbytná, pomůže správcům efektivněji pracovat se svými podřízenými a poskytne základ pro každoroční hodnocení.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZlepšete svou technologii
Prohlédněte si každou pozici ve firmě a zjistěte, zda má každý zaměstnanec potřebné nástroje pro co nejlepší práci. Podívejte se na telefonní systémy, rychlost připojení k internetu, kopírku, skenery, faxy, databázový software, účetní software a systémy správy obsahu. Kromě vylepšení vašeho softwaru a vybavení nabídněte školení, které zvýší technologické dovednosti pracovníků.
Snižte surfování na webu
Blokovat oblíbené internetové stránky, které by zaměstnanci neměli používat během pracovní doby. Informujte svého manažera IT o tom, zda tráví čas na stránkách sociálních médií, nakupování, hudby, videa, sportu či nákupu, a zablokujte je a nechte své zaměstnance, aby věděli, proč se tato akce provádí.
Udržujte týdenní setkání
Snižte potenciální problémy, získávejte nové nápady a řešení a informujte své zaměstnance o týdenních schůzkách. Proveďte týdenní schůzku vedoucích oddělení, abyste zjistili, co se děje v každém oddělení, a zeptejte se, zda se oddělení potýkají s výzvami, které by ostatní odbory mohly pomoci zmírnit. Vedoucí oddělení se každý týden sejdou se svými členy týmu, aby si prohlédli úkoly, diskutovali o postupu a získali potenciální upozornění na problémy.
Vytvořte širší procesy
Pokud bude trvat 16 kroků k vytvoření produktu a jeho přenesení do vašeho skladu, zkontrolujte každý z těchto 16 kroků a zjistěte, zda jej můžete odstranit nebo vylepšit. Pokud například vezmete do skladu hotové výrobky jeden po druhém, zvážte, zda byste ve svém výrobním závodě měli vytvořit pracovní plochu, kde budete moci zásoby skladovat a vezměte mnoho do skladu najednou. Pokud se vaše oddělení lidských zdrojů a účetnictví nachází na různých podlažích, ale pracují společně na časových listech, výplatách, výhodách a dalších otázkách týkajících se zaměstnaneckého financování, zvážit přemístění obou oddělení vedle sebe.
Vyžádejte si připomínky
Nespoléhejte se na své manažery, abyste věděli, jak nejlépe fungovat každý aspekt jejich oddělení. Lidé nižší úrovně, kteří provádějí praktickou práci, často mají nejlepší nápady pro zlepšení procesů a zvyšování efektivity. Zvolte jednoho člena vašich zaměstnanců jako odborníka na efektivitu a požádejte ho, aby se s každým členem vaší pracovní síly seznámil s tím, jak společnost může zlepšit svou činnost. Předáte zpětnou vazbu vedoucím oddělení, abyste jim pomohli zlepšit své operace.
