Dobrý osobní asistent může být obrovskou pomůckou pro zaneprázdněného profesionála v prakticky jakémkoli podnikání. Vedoucí pracovníci, prodejní profesionálové a dokonce i celebrity používají osobní asistenty k tomu, aby zvládli své schůzky a korespondenci a vykonávali další důležité a časově úsporné úkoly. Pokud uvažujete o náboru osobního asistenta, měli byste znát vlastnosti, které chcete hledat. To vám umožní najmout si dobrého asistenta, který může váš profesní život mnohem jednodušší.
$config[code] not foundKomunikační dovednosti
Osobní asistent neustále komunikuje s ostatními lidmi, vytváří schůzky a schází a plní další úkoly spojené s obchodem. Musí být schopna jasně komunikovat, aby se vyhnula jakémukoli nedorozumění. Měla by být schopna udržet klid v komunikaci s obtížnými lidmi nebo s těmi, kteří by mohli být argumentativní.
Osobnost
Osobní asistent se každodenně zabývá různými lidmi v průběhu svého podnikání. To vyžaduje příjemnou, odchozí osobnost. Zdvořilost a zdvořilost musí být zachována bez ohledu na okolnosti. Většina lidí může být příjemná, když se věci děje dobře, ale osobní asistenti musí být schopni to udělat za stresu a tlaku. Musí být také schopen vyrovnat zdvořilost s asertivitou, když je to nezbytné k izolaci z nežádoucího přitahování a dalších rozptýlení.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingOrganizační schopnosti
Osobní asistent musí být vysoce organizovaný a podrobně orientovaný. Bude pracovat s vaším kalendářem, naplánovat schůzky, přijímat hovory, psát zprávy, prohledávat poštovní a e-maily a dělat jiné povinnosti, které vyžadují péči a přesnost. Musí být schopna rozlišovat a zpracovávat položky s vysokou prioritou a vynechat nedůležité. Měla by být zkušená v kalendáři a plánování software.
Flexibilita
Někdy se nejvíce opatrně položené plány mohou rozpadnout s malým nebo žádným varováním. Osobní asistent musí být natolik flexibilní, aby se s tím mohl vypořádat. Namísto panikování nebo oddálení stresu musí být schopen rychle vstoupit do režimu kontroly poškození. Musí být také připraven zvládnout jakoukoli úlohu, kterou by mu šéf mohl hodit.
Zkušenosti s řešením problému
Osobní asistentka často působí jako "blokátor" pro svého šéfa, promítá volání a návštěvníky a podává tolik práce, jak jen může. Tím se šéf osvobodí, aby se soustředil na důležitější a nejdůležitější věci. Asistent musí mít dobrou samostatnou schopnost řešit problémy, aby mohla zvládnout složité situace sama a řešit problémy spíše než konzultovat šéfa pro vedení.
Zkusenosti
Dobrý osobní asistent potřebuje zkušenosti na pracovišti. Vzdělávání je důležité, ale nemůže replikovat celou řadu situací, které se na pracovišti setkávají. Osobní asistenti se cvičí a zdokonalují své dovednosti při práci v reálném prostředí. Trvá určitý čas, než se naučit používat učební a teoretické znalosti v praxi.
Počítačové dovednosti
Osobní asistenti používají počítače k plnění mnoha svých povinností. Dobrý osobní asistent bude vědět, jak používat software pro zpracování textu, e-mail, kalendář a plánovací software a další programy, které mu pomáhají vykonávat své povinnosti. Měl by být také schopen efektivně využívat internet, včetně výzkumných dovedností.
