Bez ohledu na to, jak dobře jste při delegování, vždy existují úkoly, které vás upoutávají pozornost. Aktualizace tabulek by však neměla vykolejit celý váš den, když máte firmu spuštěnou. Chcete-li zjistit, jak tento problém vyřešit, požádali jsme 11 podnikatelů o následující:
"Jaký je nejlepší způsob, jak předat časově náročné úkoly (například zadávání dat) tak, aby byly prováděny správně, ale nevykolejte své hlavní členy týmu?"
$config[code] not foundZde je to, co členové komunity YEC museli říci:
1. Najmíte si virtuálního asistenta a vyrovnávejte je dobře
"Nikdo nemá rád zadávání dat a společnosti často zajímají virtuálního asistenta pro tyto úkoly pouze proto, aby si stěžovali, že nedělají dobrou práci. Místo toho, abyste si najal nejlevnější variantu, investujte do nich, jako byste měli pravidelný zaměstnanec. Trénujte je správně a zaplaťte jim dobře. Když vycvičíte VA správně a vyplatíte je víc, než jste očekávali, stanou se vašimi nejtěžšími pracovníky. "~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Pronájem místních studentů
"Někdy musíte najímat dočasné zaměstnance nebo zaměstnance na částečný úvazek, abyste se dostali do těchto nudných úkolů, v závislosti na jejich povaze. Hledám místní studenty, kteří jsou tvrdě pracující a nejsou opakovaní opakovanými úkoly. Předání těchto úkolů placeným studentům versus nezaplacení stážisté je dělá efektivně a umožňuje studentovi získat zkušenosti při vydělávání peněz, takže je to prospěšné pro každého. "~ Diana Goodwinová, AquaMobile Swim School
3. Vytvořte rotaci úlohy
"Některé úkoly jsou obtížné v tom, že vyžadují odborný úsudek, ale jsou také náročné na dokončení (například třídění hlášení o chybách při příjezdu nebo sledování bezpečnostních výstrah). Tyto úkoly nejsou vždy vhodné pro vstupní zaměstnance. Místo toho vytvořte rotaci: každý úkol otáčejte jinou osobu každý týden. Nikdo se příliš těžce nesetká s těžkým úkolem a zátěž je sdílená. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Posílení zaměstnanců delegátům
"Problém s delegací je, když nikdo neví, kdo je. Je důležité přiřadit úkoly určitým lidem a / nebo jim dovolit střílet jiné úkoly po řetězu ostatním. Pokud se stále potýkáte, najmete agenturu VA s více službami a nechte je delegovat. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
5. Nadechněte někoho
"Nechcete, aby zaměstnanci s vysokou hodnotou (a vysokými platy) ztráceli čas na drobné, ale zásadní operační úkoly. Najděte administrativní personál, abyste se o tuto věc postarali. Talentovaný správce bude dělat dobrou práci a bude investován do tohoto úkolu. Je to dražší než delegování nebo outsourcing, ale v dlouhodobém výhledu se vyplácí, protože role firem se stanou jasnějšími a rozmnožují se úkoly. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Použijte aplikaci Fiverr
"Fiverr je výborný. Můžete získat zhruba 24hodinový obrat na několik hodin vysoce kvalitní úkolové práce. Je to velmi nákladově efektivní, mnohem lepší, než půjde až k outsourcingu a dostanete obrovský počet ratingů pro každého dodavatele. Ujistěte se však, že úkoly jsou záměrné. Komplexní požadavky mohou být nesmírně obtížné a měly by být prováděny interně. "~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
"Použijte crowdsourcing, abyste zvýšili šířku pásma, aniž byste stratili svůj tým. Nechte člena týmu, který šetří čas, jednat jako projektový manažer tím, že vytvoříte podrobné pokyny a pokyny pro projekt. Rovněž použijte projekt, který je zaměřen na drobné projekty, aby se najednou zřídili více lidí pro budoucí smluvní práci. Tato metoda podporuje amorfní růst a rozvíjí schopnost člena týmu řídit současně. "~ Anthony Johnson, americká skupina pro žaloby na úrazy
8. Vyhledejte Apps to Do
"Dva z mých oblíbených" asistentů "jsou Amy nebo x.ai a Charlie. Amy je asistentka umělé inteligence, která pro mě pořádá všechna mé setkání; Jednoduše ji zkopírujte do e-mailových konverzací. Charlie zkoumá každého, s kým se setkávám, když se automaticky podívám na můj kalendář a posílá mi aktualizace. Odstranění rezervace a výzkumu z mého dne mi ušetří každý týden hodiny. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Přiřaďte jednu osobu
"Můžete přiřadit jednu osobu, aby se soustředila jen na ty konkrétní úkoly, pokud máte zdroje, které by byly nejlepší odpovědí. Druhá nejlepší volba by byla získání stážisty nebo nové školy, která by hledala způsob, jak si vydobýt své zkušenosti - prostě se ujistěte, že je učíte co nejvíce. "~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Použijte Microworkers a Sidekicks
"Společnost Microworkers.com vám umožňuje vytvářet zaměstnání, které byste mohli považovat za příčnější.Sidekicks je také skvělým nástrojem pro najímání pracovníků na plný úvazek, vysoce kvalitních výkonných asistentů. Ujistěte se, že řekněte svému pomocníkovi, že si na místě zkontrolujete jeho práci a odměníte je za cennou součást týmu, když je úkol správně dokončen. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Použijte Amazon Mechanical Turk
"Často, zvláště pro opravdu jednoduché opakující se úkoly, nemají stávající a kvalifikovaní zaměstnanci jinou práci než jejich roli. Namísto toho, aby měli zbytečně drahocenný čas, doporučil bych používat službu, jako je Amazon Mechanical Turk. Je to služba, na kterou můžete důvěřovat a spojí vás s levnou, spolehlivou volnočasovou prací pro opakované a časově náročné úkoly, které nemohou být plně automatizované. "~ Brian Honigman, Honigman Media
Nudná práce Foto přes Shutterstock
1 Komentář ▼
