Správa WiFi pro událost nebo konferenci je opravdu obtížná práce, zvláště když je jasný nedostatek plánu, objektivní a systematické organizace.
Vy, jako plánovač událostí, si musíte uvědomit, že WiFi může dělat nebo dokonce přerušit událost, pokud připojení není nastaveno správným způsobem. Proto je pro vás nesmírně důležité mít organizační přístup k nastavení WiFi události.
$config[code] not foundWiFi pro události a konference
Zde je několik tipů, které můžete použít pro nastavení dokonalého připojení WiFi pro vaše publikum.
Znáte své publikum dobře
Kolik lidí očekáváte na vaší akci? Nejprve musíte odpovědět na tuto odpověď a naplánovat příslušné připojení.
Abych byl specifičtější, měl bych říci, že vaše počáteční odhady by měly sestávat z dvou hlavních typů otázek, které jsou:
- Kolik lidí očekáváte na akci a jak očekáváte, že budou používat WiFi? Budou ho používat pouze pro komunikaci mezi sebou nebo pro nahrávání / stahování obrázků, videí atd. Do sociálních médií?
- Kolik zařízení si myslíte, že vaši účastníci pravděpodobně využijí? Čím víc zařízení, tím více je zatížení (je to v podstatě nevýrazné).
Váš plán připojení by se měl formovat pouze na základě odpovědí, které přicházejí s výše uvedenými otázkami.
Prioritizace provozu
Nejlepší využití vašich zdrojů je něco, co musíte udělat pro udržení efektivního připojení WiFi v rámci akcí a konferencí.
Tak jak to dokážete dokonalým způsobem? Prioritizace provozu je taktika, která vám může pomoci, zvláště za takových okolností. Například, Můžete přednostovat provoz pro prohlížení webu ve srovnání se sdílením souborů a přenosy. To je určitě účinný způsob, jak nejlépe zvládnout nedostatek zdrojů.
Zajistěte si zachování klíčů zvláště na začátku
Znáte počet vašich pozvaných dobře. Ale jste si jisti, že se všichni včas objeví?
Ne; nikdo to nemůže předvídat. Ve skutečnosti ve většině případů zjistíte, že konečné číslo (z těch, které se objevily) je mnohem méně v porovnání s počtem vašich původních pozvaných.
Vzhledem k tomu, že neexistuje jistota, je lepší začít konzervativně s vaším přístupem. Např. začněte s šířkou pásma 100kB / s a pomalu se zvyšujte na 200kb / s s nárůstem počtu vašich diváků. Nyní to je to, co říkám efektivní řízení zdrojů.
Zapamatujte si operační a technické výzvy
Budete čelit řadě lidí technické výzvy při nastavení dokonalého připojení WiFi pro vaši událost. Musíte je pečlivě označit před začátkem samotné události a následně plánovat. Tyto negativy jsou:
- Hustota uživatelů se může rychle dostat z rukou, pokud jste na to nepomohli. To může způsobit obrovskou ztrátu šířky pásma.
- NOONE může předvídat typ zařízení. Vaše publikum může velmi snadno přivést na naše konference své osobní iPhony, iPady nebo dokonce i laptopy. Různá zařízení mohou mít za následek odlišnou spotřebu šířky pásma. Stejně tak.
- V neposlední řadě je problém zvýšeného zatížení, které může značně ovlivnit šířku pásma. Takže vaše přípravy musí být založeny na tom.
Poté následují technické problémy provozních výzev. Některé z nich jsou:
- V případě, že dojde k přerušení sítě, bude pro vás nesmírně obtížné toto vyřešit zejména během konání konference nebo události.
- Bezdrátové backhauling je za takových okolností nesmírně obtížné nebo nákladné.
Takže máte zdroje pro to, aby se tyto problémy staly součástí řešení? Klíčem k tomu je mít připravený záložní plán. Abych byl specifičtější, měl bych říkat "připravit se na nejhorší". Takový plán může opravdu na dlouhou cestu.
Používejte sociální média pro skvělé efekty
Sociální média mají neomezenou moc. Budete muset znát správnou cestu k využití platformy ve svůj prospěch.
Můžete požádat své publikum o to, aby vám na sociálních médiích hlásily jakékoli technické problémy týkající se WiFi. Vytvořte jedinečnou značku hash a požádejte publikum, aby do svých příspěvků zahrnoval to samé. Tímto způsobem budete schopni rozpoznat své problémy v krátké době.
Jednoduché, snadné a pohodlné; o tom prostě není pochyb.
Vytvoření bezchybného připojení WiFi na událostech a konferencích je skutečně obtížné. Ale s trochou plánování a organizací, určitě budete schopni dosáhnout toho samého okamžitě.
WiFi Photo přes Shutterstock
1
