Jak odeslat dokument faxovému číslu

Obsah:

Anonim

Existuje několik způsobů, jak odeslat faxy dnes. Aplikace pro počítačové faxy mohou odesílat fax jednodušší a rychlejší než tradiční faxový přístroj. Faxové stroje jsou dnes stále široce použitelné, a to jak na přijímacím, tak na odesílacím konci. Můžete také použít faxové služby online k odesílání faxů. Některé z těchto služeb jsou bezplatné. Protože existuje několik možností odeslat dokument faxu, vyberte ten, který je pro vaši situaci nejúčinnější a nejúčinnější.

$config[code] not found

Odeslat faxem

Vytiskněte stránku nebo stránky, které chcete odeslat. Pokud odesíláte profesionální dokument s několika stránkami, přiložte průvodní dopis.

Vložte stránku do tiskárny podle specifikace faxu. Na zásobníku papíru zařízení je obvykle vytištěn diagram, který ukazuje, jak umístit papír. Budete muset stránky položit lícem nahoru nebo lícem dolů na zásobník papíru. Faxové zařízení může podávat papír ze zadní strany stohu papírů, pokud máte více než jeden, nebo může nejprve odeslat nejvyšší papír. Přečtěte si návod k obsluze a zjistěte specifikace stroje. Nezáleží na tom, zda je první stránka vytištěna jako první nebo poslední, kromě toho, že pořadí stránek, včetně titulní stránky, bude obráceno na přijímající straně.

Zadejte faxové číslo příjemce. Pokud odesíláte fax na místní místo, které vyžaduje deset místné faxové číslo, nejprve zadejte kód oblasti. Nezapomeňte zadat "1" před kódem oblasti, pokud má být fax odeslán na dlouhou vzdálenost. Pokud odesíláte do jiné země, v případě potřeby uveďte kód země a kód města. Pokud potřebujete vytočit číslo, abyste se dostali k externí telefonní lince z administrativní budovy, stiskněte nejdříve toto číslo.

Na faxovém přístroji stiskněte tlačítko Odeslat. Měli byste slyšet oznamovací tón a potom faxové číslo vytočené faxem. Po připojení faxového zařízení k přijímajícímu faxovému zařízení uslyšíte modemový tón.

Odeslat pomocí počítače

Nainstalujte faxový modem na pozemní telefonní lince. To je důležité, pokud neplánujete používat internetovou faxovou službu.

Skenujte dokument, který chcete faxovat, pokud v počítači nemáte uloženou kopii. Můžete také odeslat fax z otevřeného dokumentu v textovém editoru.

Otevřete soubor, který chcete faxovat. Vyberte volbu "Tisk" z otevřeného souboru a jako tiskárnu zvolte "Fax". Otevře se průvodce faxem. Postupujte podle pokynů a vyplňte faxové číslo a přidejte titulní stránku k faxu. Odeslání faxu podle pokynů průvodce.

Používejte služby online faxu jako další volbu pro použití počítače k ​​odesílání faxů. FreeFaxButton, FreePopFax a eFax Free jsou jen některé dostupné online služby faxování, které vám umožňují faxovat dokumenty zdarma.