Používáte časový rozvrh? Řada konzultantů a profesionálů vyúčtuje nejen za hodinu, ale za půlhodinu, čtvrtinu a desetinu hodiny. Někteří odborníci používají elektronický systém pro sledování svého času, jiní používají pero a papír. Ať je jakákoli metoda, kterou používáte ke sledování vašeho času, je snadné si počítat časový rozvrh v desetinách hodiny.
Vypočítejte hodinu času v přírůstcích šesti minut. Šest minut je desetina hodiny, takže 12 minut je dvě desetiny, 18 minut je tři desetiny, 24 minut čtyři desetiny a tak dále. Zadejte nebo vytiskněte tyto informace v snadno čitelném, dvou sloupcovém grafu na referenční kartě. Váš graf by měl vypadat takto:
$config[code] not found0,1 = 6 minut 0,2 = 12 minut 0,3 = 18 minut 0,4 = 24 minut 0,5 = 30 minut 0,6 = 36 minut 0,7 = 42 minut 0,8 = 48 minut 0,9 = 54 minut
Seznamte-li se s časopisem, podívejte se do grafu. Používejte celé čísla po dobu několika minut a desetin hodin. Například pokud jste strávili čtyři a půl hodiny na úkolu, zadejte 4,5 na časovém rozvrhu. Pokud jste strávili 24 minut na úkolu, zadejte do tabulky 0,4.
Požádejte svého vedoucího projektu, vašeho nadřízeného nebo vašeho klienta, pokud existuje politika zaokrouhlení času nahoru nebo dolů na nejbližší desetinu hodiny. Pokud existuje politika zaokrouhlení času, postupujte podle zásad. Pokud neexistují žádné zásady, zaokrouhlujte dolů, když úkol trvá jednu nebo dvě minuty více než desetinu hodiny a zaokrouhlujte tam, kde úkol trvala tři, čtyři nebo pět minut víc než desetina hodiny. Například pokud jste strávili 35 minut na úkolu, zaokrouhlujte a zadejte do tabulky 0,6 nebo 36 minut. Pokud jste strávili 25 minut na úkolu, zaokrouhlujte dolů a zadejte do časového rozvrhu 0,4 nebo 24 minut.
Tip
Software pro sledování času může automaticky převést čas na desetiny hodiny. Pokud zjistíte, že je obtížné zjistit časový rozvrh pomocí grafu, zvažte možnost zakoupení časomírové aplikace, která usnadní sledování času.
Zaznamenejte svůj čas na pracovní čas co nejdříve po práci na úkolu. Je těžké přesně sledovat svůj čas, když musíte znovu vytvořit den, půl dne nebo dokonce hodinu, kdy jste provedli různé úkoly.
Použijte online stopky nebo časovač, který vám pomůže sledovat, kolik času utratíte za každou úlohu.
