Žonglování několika různých projektů a práce na mnoha termínech najednou může být skličující. Správné řízení času a organizační schopnosti jsou zásadní, pokud chcete úspěšně řídit priority a omezit úzká místa a stres. Musíte si udělat čas pro vás tím, že odmítnete ztrácet to. Sledujte více projektů, bez ohledu na to, v jakém oboru pracujete, využitím několika jednoduchých, celoplošných technik.
$config[code] not foundOdstraňte environmentální faktory, které obvykle vedou k časové ztrátě. Webové stránky Efektivní správa času uvádí, že tři společné, ale vyřešitelné časové ztráty environmentálních faktorů jsou e-mailová upozornění, hraní telefonního štítku a udržování nepořádek pracoviště. Při správě více projektů vypněte e-mailové oznámení. Místo toho zkontrolujte e-maily v určitých časech, například každé dvě hodiny. Tím je zabráněno zbytečnému soustředění a zajistíte, abyste zůstali na vrcholu cokoliv důležitého. Vyhněte se bezpočtu neinformativních zpráv "prosím zavolejte mi prosím" na telefony s odpovědí. Místo toho nechte delší zprávy vysvětlující přesně to, co potřebujete. Dává člověku více, aby mohl pokračovat a uvolňuje více času, aby si mohl spravovat své další projekty. Messy desky znamenají čas, který by mohl být vynaložen při řízení vašich priorit. Dokonce i když jste zaneprázdněni, dostat se do zvyku mít všechno vyčleněné místo a vyhýbat se tomu, aby se kolem vás nechaly hromadit nevyžádané věci.
Upřednostněte projekty a termíny. Jakmile dojde k novému projektu, uvědomte si termín a hlavní požadavky. Zvažte, kde se nový projekt hodí mezi ostatní, na kterých již pracujete. Může vyžadovat, abyste okamžitě přemístili pozornost, abyste se s ním vyrovnali. Nebo možná budete muset pracovat současně na několika projektech. Proveďte pravidelné seznamy, abyste sledovali, co je požadováno a kdy. Pokud máte základní písemný přehled o všechno, co je potřeba, bude jednodušší zjistit, co je třeba udělat nejprve a efektivně stanovit prioritu úkolů. Udělejte si čas na přehodnocení vašich priorit často, protože se mohou změnit. Buďte připraveni být flexibilní, abyste se mohli snadno přizpůsobit měnícím se okolnostem.
Rozdělit každý projekt na zvládnutelné úkoly s "rozměrem". To bude omezovat pocit, že je přemrštěn příliš mnoho práce. Můžete zjistit, že různé projekty mají podobné součásti. V tomto případě je smysl kombinovat tyto podobné úkoly. Například pokud potřebujete najít obrázky z databáze pro více než jeden projekt, proveďte obojí ve stejnou dobu a ušetříte čas, který se vrací do databáze později.
Přepnout projekty. Máte-li mnoho priorit, s nimiž se musíte vyrovnat, a zjistíte, že jste "uvízli" nebo jste frustrovaní, zkuste se obrátit na jiný projekt. Tím, že váš mozek odpočinul od toho, s čím se potýká, a řeší něco jiného, nejlépe pomocí různých dovedností, okamžitě snížíte úroveň stresu. Podíváte-li se na původní projekt s "čerstvou dvojicí očí", později vás pravděpodobně povzbudí, abyste přišli s novými řešeními, o kterých byste si dříve nemysleli, ve vašem frustrovaném stavu mysli.
Udělejte si krátké přestávky. Ačkoli si možná myslíte, že se stále více děláte, pracujete sami na zemi nebo zapomenete jíst celý den, nepomůže úspěšnému řízení více projektů a termínů v dlouhodobém horizontu. To znamená, že pokud jste "na roli", je pravděpodobně nejlepší vyrazit a vyčerpat to až do další přírodní pauzy ve vaší produktivitě. Stát a pravidelně se roztahovat a praktikovat techniky stresu, jako je hluboké dýchání, pokud se cítíte ohromen.
