Jak začít s formálním dopisem

Způsob, jakým začne psát, diktuje jeho tón. Formální dopisy se liší od osobních, protože se používají především v profesionálním kontextu. Záměr formálního dopisu se může lišit, ale to, co je vždy žádoucí, spočívá v tom, že vy jako spisovatel se zdá, že brát sebe i příjemce dopisu vážně. Existuje soubor konvencí, které se týkají jak jazyka, tak formátu, v němž jsou tyto informace uvedeny.

$config[code] not found

Přemýšlejte o tom, co chcete říci. Vyjádření sebe jasně a stručným způsobem ukazuje, kdo obdržel dopis, že jste si jisti, co říkáte. Ukazuje také, že jste ohleduplní na časové omezení, které pravděpodobně budou podléhat. Napište návrh dopisu, zdůrazněte, co považujete za nejdůležitější informace a podívejte se na jeho vyjádření nejjednodušším a nejpřímějším možným způsobem.

Zapněte počítač a otevřete program pro zpracování textu. Napište do písma Times New Roman velikost 12 a použijte jednořádkové odstupy. Odsuňte text vpravo tak, že v pravém horním rohu stránky můžete zadat své kontaktní údaje: jméno na jednom řádku a adresu přes tři řádky. Poté přidejte jakékoli další kontaktní informace, například telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, a ujistěte se, že každý jednotlivý kontakt přidá do textů vlastní řádek. Zanechte mezeru jednoho řádku a pak napište datum.

Zanechte prostor o dvou až třech řádcích a zdůvodněte text vlevo. Začněte dopisem "Drahý" a poté název osoby: paní, paní, pan nebo doktor a pak jejich pane jméno následované čárkou. Pokud nevíte, kdo obdrží dopis, "Vážený pane nebo paní," může být použit nebo "Koho se může týkat". Stiskněte klávesu Enter na klávesnici dvakrát a ponechte před částí písmena řádku místa, což znamená, že je písmeno zobrazeno čitelnější.

Přejděte rovnou k bodu. Pokud jste se seznámili s osobou, na kterou adresujete dopis, je běžnou praxí ji informovat o tom, kde to bylo; "Vážená paní X, setkali jsme se u konvence štětce v Tuscaloose." V opačném případě je nejlépe se dostat přímo k informacím, které chcete předat nebo odpovědět. Zde se můžete seznámit s vaším počátečním návrhem: objednávejte obsah vašeho dopisu o významu informací, které máte, a to nejdříve nejdůležitější záležitost a nejdůležitější záležitosti položte podle pořadí priorit. Výše popsané konvence umožňují čtenáři poznat typ dopisu, který přijímá, takže není třeba dlouhé preambule.