Vnitřní produktivita se v dnešní obchodní sféře stala poměrně komoditou. Nedávná studie oddělení práce Spojených států zjistila, že míra produktivity je na pomalém poklesu. To představuje obrovskou výzvu pro dlouhodobý růst podniků.
Většina podnikatelů má svou vlastní metodologii, jak provádět každodenní práci. To umožňuje snadné přehlížení pojmu správně definovaných vnitřních procesů během spouštěcí fáze. Počáteční fáze podnikání je však kritickým obdobím, kdy je třeba zavést efektivní pracovní postupy.
$config[code] not foundStrategie pro dlouhodobou podnikovou produktivitu
Každý podnik bude mít svůj spravedlivý podíl na rostoucím bolesti. Navigace rychlým růstem bez spolehlivého systému je recept na katastrofu. Chcete-li zajistit, aby byla vaše společnost postavena na silném základě produktivity od prvního dne, je zde několik cenných osvědčených postupů v kombinaci s vhodnými sadami nástrojů k jejich provádění.
1. Udržujte velký obrázek průhledný
Jedná se o jeden z nejzákladnějších konceptů provozování produktivní kultury práce. Obchodní operace jsou tvořeny všemi druhy malých úkolů, které směřují k většímu počtu cílů. Jasně definovat ty větší cíle je to, co dává menšímu významu úkolů. Lidé nejsou bezduchí robotové. Pokud zaměstnanci zpochybňují, proč dávají svůj čas a úsilí do určitých úkolů, bude se motivace nevyhnutelně zhoršovat.
Představte si, že stavíte dům. Neexistují žádné kresby, plány ani něco, co by vám řeklo, jak by dům měl vypadat, jakmile bude dokončen. Jistě, instalujete podpůrné nosníky něco ale nemáte tušení, proč umístíte určitý paprsek do určitého místa. V tomto procesu ztrácíte velké množství času a zpochybňujete "proč".
Tento koncept lze přeložit téměř na všechny obchodní operace. Klíčem je udržet lidi ve smyčce v průběhu projektů s určeným konečným výsledkem.
Za tímto účelem je implementace systému strategického řízení projektů, který by podnikatelé měli dělat, jakmile si založí obchod. Workzone je neuvěřitelně užitečný nástroj, který je vybaven malými týmy v počáteční fázi až po obří podniky. Rozhraní je navrženo tak, aby umožnilo všem členům týmu plnou viditelnost na projektech s grafy Ganttů.
Nesmí být podceňována pravomoc správně delegovat úkoly s očekávanými výsledky. Právě vysvětlení těchto očekávání jednou na schůzce to neřeže. Zaměstnanci potřebují transparentnost v průběhu celého projektu, aby zajistily, že cíle budou trvale splněny. Implementace tohoto nástroje bude nepochybně nejlepší dlouhodobou investicí, kterou uděláte jako majitel firmy.
2. Okamžitě provést vnitřní komunikaci
Účinnost podnikové produktivity může být vysledována zpět do komunikace.
Před asi 20 lety se e-mail stal zlatým standardem pro profesionální komunikaci. Zatímco se dnes běžně používají, není pro ně nejlepší řešení pro konverzace. Studie provedená společností CareerBuilder zjistila, že 26 procent zaměstnanců si myslí, že e-mail je hlavním vrahem produktivity.
To je způsobeno několika důvody. Pro jednoho jsou lidé zaplaveni stovkami e-mailů každý den. V mnoha případech je třeba, aby dotazy mezi zaměstnanci vyžadovaly rychlou reakci a měly by být v nejvyšší možné míře zohledněny. Vzhledem k tomu, že se schránky naplňují, je stále obtížnější upřednostňovat zprávy, když přicházejí. Pokud je tomu tak, je mnohem snazší, aby se jemnější detaily projektů ztratily při shuffle nebo zapomenuty. Když jsou tyto úrovně odpojeny, produktivita jistě klesne. To bude jen zhoršovat, jak podnik roste.
Z tohoto důvodu majitelé musí dát vnitřní komunikaci své vlastní platformě. Jinými slovy, e-mail by měl být primárně používán pro externí komunikaci, zatímco okamžité řešení je určeno výlučně pro interní diskurzu.
Mnoho firem se rozhoduje pro řešení jako je Officechat. Tato platforma pro rychlé zasílání zpráv je kompatibilní se stolními počítači a mobilními zařízeními, takže zaměstnanci mohou bez problémů vyměňovat zprávy, dokumenty, videa a další. Uživatelé mohou organizovat zasílání skupinových zpráv s potvrzením doručení, aby nedošlo ke ztrátě zpráv.
Veškerá komunikace je uložena do neomezené banky historie rozhovoru, takže je tu stopa všech rozhovorů.
Snadná komunikace zabrání vnitřní produkci rychleji než cokoli jiného. Tato základní součást musí být začleněna do obchodních modelů ještě před zahájením operací. Efektivní každodenní komunikace mezi zaměstnanci je nezbytná pro trvalou produktivitu.
3. Převzít změnu
Trvalá změna je jedním z jediných aspektů podnikání, který zůstane konstantní. Zlepšení produktivity musí být řešeno s myšlenkou, že jde o pokrok.
Trh se neustále mění: nová technologie se každodenně prezentuje a konkurence se vyvíjí. Výsledkem je, že obchodní procesy se musí odpovídajícím způsobem upravit.
Kromě analýzy odvětví a současného stavu obchodní sféry je jedním z nejlepších zdrojů pro zlepšení produktivity zaměstnanci. Snad největší hřích, který může podnikatel spáchat, je zachování myšlení, které on nebo ona ví všechno. Na moderním pracovišti se říká, že tento styl řízení zhora-dolů je ve zpětném zrcátku. Je jasné, že upřímná obousměrná komunikace je nejlepší způsob, jak zvýšit produktivitu na pracovišti. Koneckonců, kdo ví, jak zlepšit pracovní postupy lépe než lidé, kteří jsou vlastně zapojených do nich?
Kriticky naslouchat zaměstnancům a dát jim příležitost říci, jak postupuje společnost, je více než jen zefektivnit produktivitu. To vede k lepší spokojenosti zaměstnanců.
Někdy může být obtížné, aby se majitelé dostali do obuvi zaměstnanců. Naštěstí nástroje jako Kulturní Amp zjednodušují tento proces. Tento program umožňuje majitelům a manažerům vytvářet vlastní průzkumy, které zachycují pohled zaměstnance s poctivým vstupem.
Pochopení každodenní cesty je zásadní pro přizpůsobení se změnám. Tyto informace jsou klíčové pro identifikaci překážky produktivity a nalezení nejlepších řešení s otevřenou komunikací.
Nakonec vaši zaměstnanci definují produktivitu vaší firmy. Proto by měli mít slovo v tom, jak se procesy vyvíjejí.
Obalování nahoru
Zvyšování produktivity podniku je proces, který nikdy nezastaví. Jako vlastník firmy budete vždy cítit tlak, abyste zajistili, že zaměstnanci budou vybaveni potřebnými prostředky k dosažení své nejlepší práce a dlouhodobému růstu. Zatímco každá společnost má jiný soubor požadavků, tyto tři tipy jsou víceméně univerzální.
Plánování skupiny fotografií pomocí programu Shutterstock
1 Komentář ▼
