Vzdělávací matice je nástroj používaný k identifikaci témat, procesů nebo standardů, které zaměstnanci musí vědět dříve, než je mohou správci přiřadit k určitým úkolům. Tyto formuláře jsou obvykle vytvořeny z aplikací tabulkových procesorů, jako je aplikace Excel. Prvním krokem k psaní trénovací matice je pochopení koncového cíle. Některé výcvikové matrice jednoduše určují, co zaměstnanec musí znát pro danou práci. Jiní jsou hlouběji identifikováni úrovní dovedností zaměstnanců nebo zahrnují plány pro dosažení požadovaných znalostí.
$config[code] not foundZákladní tréninková matice
Nejzákladnější vzdělávací matice určuje pracovní úlohy a požadovanou odbornou přípravu na jednu roli. V tabulkovém programu zadejte první sloupec "role" nebo "název pozice" a poté seznamte jednotlivé pozice v daném oddělení nebo organizaci. V každém dalším sloupci určit specifické tréninkové třídy nebo témata. Pro každou pozici umístěte do buňky "X" odpovídající každé školení nebo téma potřebné pro každého zaměstnance, který tuto roli plní.
Dovednosti nebo kompetence matice
Získejte základní tréninkovou matici o krok dále tím, že určíte úroveň dovedností požadovaných na jednu pozici pro každou tréninkovou třídu nebo téma. Namísto "X" použijte stupnici 0 až 4, přičemž 0 znamená, že není požadována žádná kvalifikace ve třídě nebo téma a 4 znamená, že někdo, kdo vyplní danou pozici, musí být kvalifikován jako trenér nebo osoba "go-to" dovednosti nebo tématu. Manažeři často používají zaměstnance úrovně 4 k tomu, aby koučili nové zaměstnance.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingTréninkové mezery Matrix
Vytvoření matice dále přidáním sloupce před nebo za názvem pozice k identifikaci konkrétních zaměstnanců. Vytvořte druhý sloupec pro každé téma, abyste zaznamenali aktuální úroveň každého zaměstnance. Cílem je porovnat současné úrovně dovedností s požadovanými úrovněmi dovedností. Pokud pozice vyžaduje znalost na úrovni 3 a zaměstnanec je na úrovni 2, existuje tréninková mezera. Vedení musí pak vypracovat plán výcviku, aby získal zaměstnance na požadovanou úroveň. Jako alternativu k přidání sloupců používají některé společnosti barvu pro identifikaci mezer, přičemž červená označuje mezeru a zelenou barvu, která ukazuje, že zaměstnanec splnil nebo překročil požadovanou úroveň dovedností. Buďte opatrní, když použijete tento přístup, protože čtenáři s barevnými slepými nebudou schopni zvládnout rozdíly.
Tréninkové plány Matrix
Namísto použití "X" nebo číselných stupnic pro zaznamenání úrovní dovedností, někteří manažeři zaznamenávají data. Matrix může fungovat jako plán výcviku, výcvikový záznam nebo obojí. Ve vzdělávacím plánu zadejte budoucí datum, které se ukáže při školení. V záznamu tréninku zadejte aktuální datum nebo historický den, který se zobrazí při skutečném tréninku. Pokud je cílem ukázat jak plánované, tak aktuální data, jednoduše přidejte sekundární sloupce pro každé téma nebo třídu.
