Všechny škody a chaos způsobené hurikány Harvey a Irma v posledních týdnech zdůraznily potřebu připravit malé podniky v případě přírodní katastrofy. Až 40 procent malých podniků se po přírodní katastrofě nikdy nezotavilo. A když se s těmito situacemi zabýváte, není to nikdy snadné, protože plán vám může usnadnit navigaci vašeho podnikání procesem.
$config[code] not foundSmall Business To Dos přežít katastrofu
Vzhledem k tomu, že existuje tolik různých faktorů, které je třeba zvážit, trendy Small Business Trends mluvily s některými odborníky, kteří nabízejí tipy na různé aspekty připravenosti na katastrofy a obnovy. Zde je 10 tipů, které mohou pomoci vaší firmě přežít katastrofu.
Vytvořte vrtáky pro případné scénáře katastrof
James R. Bailey, profesor a Stacy a Jonathan Hochberg, vedoucí oddělení vývoje vedoucích pracovníků na Business School v George Washingtonu, uvedli v e-mailu na téma Trendy malých firem: "Advance plánování vyžaduje prognózu scénářů. Vezmeme-li v úvahu všechny možnosti, bez ohledu na to, jak nepravděpodobné, by měly být baveny, zkoušeny a vrtány. "
Zálohujte všechny důležité záznamy v cloudu
Podle Kevin Miller, CMO softwaru pro řízení podnikových výdajů Neat, nejlepší možností pro malé firmy je uchovávat důležité dokumenty v řešení cloud, které také organizuje vaše záznamy a činí je prohledávatelnými. Je však také přijatelné, aby malé podniky používaly jednodušší řešení v cloudu. Nebo, pokud musíte uchovávat papírové kopie určitých dokumentů, nechte je na samostatném místě nebo na požáru a na protipožární bezpečnost.
Získat druhé stanovisko k pojistnému krytí
Mít správné pojistné krytí může mít obrovský rozdíl ve schopnosti vašeho podniku úspěšně překonat přírodní katastrofu. Z tohoto důvodu je nesmírně důležité, abyste měli pokrytí, které neobsahuje mezery. Jeff Dudan, generální ředitel společnosti pro vyčištění plísní a vodních děl AdvantaClean, uvedl v telefonním rozhovoru pro trendy malých podniků, že by malé podniky měly mít opravdu agent, který se specializuje na ochranu podniků. A to také nemůže bolet získat druhý názor a přezkoumat vaše pokrytí ročně v případě, že budete muset udělat nějaké aktualizace.
Během katastrofy, rozhodně rozhodněte
Jakmile se skutečně setkáte s katastrofální situací, čas na plánování je u konce. A je načase, abyste skutečně podnikli kroky. V takovém případě byste mohli potřebovat upravit svůj styl vedení.
Bailey vysvětluje: "Existuje skutečný rozdíl mezi vedením a vedením. V klidných dobách je nejvhodnější ruka. Úroveň, analytická, měřená. Řízení je pořadí dne. Ale v době krize je zapotřebí rychlé a rozhodné kroky. Konsensus je obvykle nejlepší cesta, ale konsensus potřebuje čas. Při katastrofě - jakkoli vyloženě - má čas podstatu. Silný a silný, a někdy i nekompromisní, vedení vede den. "
Odhadněte jakékoli škody na vaší firmě dříve, než obnovíte běžné operace
Jakmile katastrofa ubývá, Dudan varuje, že při vyhodnocování škod se ujistěte, že vaše obchodní umístění je skutečně bezpečné před opětovným vstupem. To znamená, že se podíváte na základy budovy, ujistěte se, že voda ustoupila a dbala na případné poškození elektrických vodičů. Ujistěte se, že je budova v bezpečí, než požádáte zaměstnance o návrat.
Zajistěte fyzické zdraví a spokojenost vašeho týmu nejvyšší prioritou
To je také dobrý postup investovat do některých ochranných pomůcek, zahrnovat ochranu očí a ventilační masky, zejména v případě, že by mohly být formy nebo jiné poškození vody v budově. Navíc Dudan říká, že může být snadné, aby lidé, kteří se po katastrofách vyčistili, dostali přespříliš a unaveni. Takže doporučuje, abyste měli dostatek občerstvení a balené vody po ruce, stejně jako plánování pravidelných přestávek.
Ujistěte se, že jste předtím, než jste se obrátili na pojišťovny
Pokud vaše místo má významné škody, budete samozřejmě chtít kontaktovat svou pojišťovnu co nejrychleji a podat žalobu. Nicméně, pokud máte nějaké drobné škody a nejste si jisti, zda chcete uplatnit nárok, nebo ne, Dudan řekl, že je nejlepší si před tím, než budete kontaktovat svou pojišťovnu, ocenit své možnosti. Kontaktování pojišťoven o problému může být počítáno jako nárok na vaši pokrytí a ovlivnit vaše budoucí sazby i v případě, že se rozhodnete, že se s problémem postaráte sami.
Řekl: "Vaším hlavním úkolem je přijmout přiměřené prostředky k zmírnění jakýchkoli dalších škod na stavbě nebo majetku. Takže pokud jste si najali profesionálního restaurátora, pak jste jednal přiměřeně. Nepoužívejte nepřiměřeně zdržovat proces a být včasný a komunikativní a udržovat dobré záznamy. "
Sledujte všechny výdaje spojené s katastrofou
Během procesu zotavení musíte také sledovat všechny výdaje na periferní zařízení pro vaše záznamy, zvláště pokud máte záležitost s pojistnými nároky. To neznamená pouze sledování skutečných nákladů na opravy. Měli byste také sledovat věci, jako jsou hodiny, které platili zaměstnanci, aby vykonávali úklidovou práci spíše než své pravidelné povinnosti, jídlo a vodu, kterou poskytujete pracovníkům a prodeji, které vaše firma ztratila během období zotavení.
Dejte si čas na obnovení záznamů
Odtamtud budete muset začít pracovat na obnově vašich záznamů a návratu ke každodenním operacím. Dokonce i když máte záložní záznamy, může být reorganizace časově náročná. Takže zvlášť pokud máte problémy s katastrofou zhruba před nebo před daňovou sezonou, doporučuje Miller požádat o prodloužení, aby si dal nějakou dýchací místnost. IRS často uděluje rozšíření podnikům, které byly postiženy katastrofami. Takže to vám dává více času na to, abyste se zorganizovali, a přitom se stále zabývejte veškerým chaosem, který přichází s obnovou přírodní katastrofy.
Oslovte banky a prodejce
Pokud jste ztratili nějaké důležité záznamy nebo jste nepřišli o žádné platby, Miller také doporučuje oslovit vaši banku a vaše prodejce, abyste obnovili tyto důležité informace. Můžete požádat o virtuální nebo pevné kopie vašich finančních záznamů, smluv, faktur a dalších důležitých dokumentů. To by mělo pomáhat vybudovat docela slušnou základnu záznamů. Můžete také spolupracovat s dodavateli, abyste se dozvěděli o rozšířeních plateb nebo platebních plánech, které vám pomohou spravovat své výdaje během vyřizování úsilí o obnovu.
Příprava hurikánu Foto přes Shutterstock
